ملازمین کی نگرانی کے ساتھ بے فکر ہو جائیں
ملازمین کی نگرانی کے ہمارے خودکار سافٹ ویئر سے آپ جان سکیں گے کہ آپ کی ٹیم کس کام پر لگی ہے۔ اندازوں کی ضرورت نہیں — آپ ہمیشہ باخبر رہیں گے۔
سیٹ اپ بے حد آسان ہے
صرف 5 آسان مراحل میں ملازمین کی نگرانی شروع کریں!
ملازمین کی نگرانی کیسے کام کرتی ہے؟
دیکھیں کہ Focus کا ملازمین کی ٹریکنگ کا سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کا انتظام کیسے آسان بنا سکتا ہے۔
ریموٹ ملازمین کی نگرانی کو آسان بنائیں
ہمارے اسٹاف مانیٹرنگ سافٹ ویئر سے اپنے ریموٹ ملازمین کے کام کی عادات سے باخبر رہیں اور ان کی کارکردگی پر نظر رکھیں۔ دیکھیں آپ کے ریموٹ ملازمین کون سی ویب سائٹس اور ایپس زیادہ استعمال کرتے ہیں اور کام کے اوقات میں کون سی چیز ان کی توجہ سب سے زیادہ ہٹاتی ہے۔
- ریموٹ ٹیم کی سرگرمی ریئل ٹائم میں ٹریک کریں
- ایپس اور ویب سائٹس کے استعمال کے انداز دیکھیں
- پیداواریت کی رکاوٹیں اور توجہ ہٹانے والی چیزیں پہچانیں
ہر پروجیکٹ اور ٹاسک کا وقت ٹریک کریں
Focus دکھاتا ہے کہ آپ کی ٹیم کو مخصوص ٹاسکس اور پروجیکٹس کے لیے کتنا وقت درکار ہوتا ہے۔ پروجیکٹ کا وقت ٹائمر سے ٹریک کریں یا ٹریک شدہ وقت بعد میں تفویض کریں، اور پروجیکٹ کی لاگت کا حساب لگانے کے لیے فی گھنٹہ ریٹ شامل کریں۔
- ڈیش بورڈ اور ڈیسک ٹاپ ایپ میں ٹائمر، یا بعد میں تفویض کیا گیا ٹریک شدہ وقت
- فی گھنٹہ ریٹ سے لاگت کا حساب لگائیں
- پروجیکٹ کے وقت سے کلائنٹ انوائسز (Premium)
کام کی پیش رفت پر نظر رکھیں
URL اور ایپ ٹریکنگ سے اپنی ٹیم کے کام کے دن کی بہتر جھلک دیکھیں اور جانیں کہ کام کے طریقۂ کار پر عمل ہو رہا ہے یا نہیں۔ Premium میں اختیاری اسکرین شاٹس بھی شامل ہیں، جو بطورِ ڈیفالٹ بند ہوتے ہیں اور صرف ہر ملازم کی رضامندی سے لیے جاتے ہیں۔
- اختیاری اسکرین شاٹس، بطورِ ڈیفالٹ بند اور ملازم کے کمپیوٹر پر بطورِ ڈیفالٹ دھندلے
- بصیرت کے لیے URL اور ایپ ٹریکنگ
- کام کے طریقۂ کار کی پابندی یقینی بنائیں
کام کے بوجھ پر نظر رکھیں
ملازمین کی نگرانی کی ہماری ایپ سے اپنی افرادی قوت کا سمجھداری سے انتظام کریں — ملازمین پر کام کا حد سے زیادہ بوجھ ڈالنے یا انہیں کم استعمال کرنے سے بچیں۔ یقینی بنائیں کہ اچھا کام نظرانداز نہ ہو اور بروقت کام کے بوجھ پر بات کریں۔
- اوور ٹائم کی خودکار شناخت
- طویل ہفتوں اور رات یا ویک اینڈ پر کام کے لیے کام کے بوجھ کے الرٹس (Premium)
- ذاتی معاملات کے لیے نجی وقت کا آپشن
کیا ملازمین کی ناقص کارکردگی آپ کے کاروبار کو مہنگی پڑ رہی ہے؟
غیر واضح ترجیحات، توجہ ہٹانے والی چیزوں اور غیر متوازن کام کے بوجھ سے ضائع ہونے والا وقت بڑھتا جاتا ہے۔ Focus دکھاتا ہے کہ وقت کہاں جا رہا ہے، تاکہ آپ یقینی بنا سکیں کہ وسائل ضائع نہ ہوں۔
ناقابلِ اعتماد رپورٹنگ
خودکار اور درست ٹائم ٹریکنگ سے مکمل شفافیت یقینی بنائیں اور تنازعات سے بچیں۔
کم پیداواری ریموٹ ٹیمیں
جانیں کہ ملازمین کس کام پر ہیں، چاہے وہ دنیا میں کہیں بھی ہوں۔
غلط تخمینے
پروجیکٹ کے دورانیے کا حقیقی ڈیٹا حاصل کریں اور وسائل زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کریں۔
غیر متوازن کام کا بوجھ
اوور ٹائم اور چھٹی کے دنوں میں کام جلد دیکھیں اور حقیقی ڈیٹا کے ساتھ ملازمین کا ساتھ دیں۔
اہم فیچرز
ان طاقتور فیچرز سے ٹیم کا انتظام آسان بنائیں۔
خودکار ٹائم ٹریکنگ
اپنے ملازمین کے کام کی عادات کا ریئل ٹائم ڈیٹا حاصل کریں۔
پیداواریت کا حساب
ایپس اور ویب سائٹس کے زمروں کی بنیاد پر پیداواریت ناپیں۔
اسکرین شاٹس
Premium: اختیاری اسکرین شاٹس، بطورِ ڈیفالٹ بند، بطورِ ڈیفالٹ دھندلے اور صرف رضامندی سے لیے جاتے ہیں۔
رپورٹس اور ڈیش بورڈز
مینیجرز اور HR ٹیموں کے لیے جامع رپورٹس۔
پروجیکٹ ٹریکنگ
ہر پروجیکٹ کا وقت ٹریک کریں اور لاگت کا حساب لگائیں۔
نجی وقت
ملازمین کو ذاتی معاملات کے لیے ٹریکنگ روکنے کی اجازت دیں۔
سیکیورٹی اور رازداری کا کیا؟
آپ بے فکر رہیں۔
دو مرحلہ تصدیق
2FA سے سیکیورٹی کی ایک اضافی تہہ شامل کریں۔
IP پابندیاں
ڈیٹا صرف مخصوص IP ایڈریسز سے ٹریک کریں۔
صارف کے رولز
مالک سے ملازم تک پانچ رولز۔ کسی ٹیم پر مقرر مینیجرز صرف اسی ٹیم کو دیکھتے ہیں۔
ڈیٹا سبجیکٹ کی درخواستیں
ڈیش بورڈ میں رسائی، ایکسپورٹ اور ڈیٹا حذف کرنے کی درخواستیں نمٹائیں اور دیکھیں کہ کس نے کس کا ڈیٹا دیکھا۔
اسکرین شاٹ کو دھندلا کرنا
اسکرین شاٹس بطورِ ڈیفالٹ بند ہوتے ہیں؛ استعمال کیے جائیں تو حساس معلومات کے تحفظ کے لیے اپ لوڈ سے پہلے کمپیوٹر پر ہی بطورِ ڈیفالٹ دھندلے کر دیے جاتے ہیں۔
نجی وقت
ملازمین کو رازداری کے لیے ٹریکنگ روکنے دیں۔
ٹریکنگ کے اوقات اور رازداری کے کنٹرولز
آپ طے کرتے ہیں کہ Focus کب ٹریک کرے اور کیا محفوظ رکھے۔ کمپنی کے لیے اصول ایک بار مقرر کریں، پھر کسی ٹیم یا ایک ملازم کے لیے انہیں تبدیل کریں۔
صرف وہی جمع کریں جس کی ضرورت ہو
ڈیٹا کو کم سے کم رکھنا سیٹنگز میں شامل ہے، پالیسی دستاویزات پر نہیں چھوڑا گیا۔ ڈیسک ٹاپ ایپ کوئی بھی چیز ملازم کے کمپیوٹر سے باہر جانے سے پہلے آپ کے اصول لاگو کرتی ہے، اور سرور رپورٹس کے لیے سرگرمی ریکارڈ کرتے وقت ونڈو کے عنوان اور URL کی سیٹنگز دوبارہ لاگو کرتا ہے۔
- ٹریکنگ کے اوقات: سرگرمی صرف آپ کے مقرر کردہ دنوں اور اوقات میں بھیجی جاتی ہے۔ آدھی رات کے بعد تک چلنے والی رات کی شفٹیں سپورٹ ہوتی ہیں، اور ایپ ملازمین کو دکھاتی ہے کہ وہ کب ٹریکنگ کے اوقات سے باہر ہیں۔
- غیر فعالی کی قابلِ تبدیل حد: منتخب کریں کہ کی بورڈ یا ماؤس ان پٹ کے بغیر کتنے منٹ بعد وقت غیر فعال شمار ہو (1 سے 60 منٹ، بطورِ ڈیفالٹ 3)۔
- ونڈو کے عنوانات بند: ونڈو کے عنوانات کا ریکارڈ بند کریں تو رپورٹس اور سرگرمی کے ڈیٹا میں صرف ایپ کا نام دکھائی دے گا۔
- URL ٹریکنگ فعال یا بند: بند ہونے پر ویب ایڈریسز اور ڈومینز رپورٹس اور سرگرمی کے ڈیٹا سے باہر رکھے جاتے ہیں۔
- عنوانات محفوظ رکھنے کی مدت: کمپنی کے لیے طے کریں کہ ونڈو کے عنوانات سرگرمی کے ڈیٹا میں کتنی دیر رکھے جائیں (بطورِ ڈیفالٹ 90 دن)؛ اس کے بعد انہیں سرگرمی کے ڈیٹا سے ہٹا دیا جاتا ہے۔ وقت کے مجموعے اور ایپس کا استعمال دستیاب رہتے ہیں۔
وقت پیسہ ہے — Focus دونوں بچانے میں آپ کی مدد کرے گا
ملازمین کی ٹریکنگ کا ہمارا سافٹ ویئر آپ اور آپ کی ٹیم کو وسائل کا سمجھداری سے انتظام کرنے میں مدد دے گا۔ آج ہی اپنا مفت ٹرائل شروع کریں۔
کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں • 14 دن کا مفت ٹرائل • کسی بھی وقت منسوخ کریں