جانیں دن کہاں گزرا — خودکار طور پر
Focus ڈیسک ٹاپ ایپ پس منظر میں فعال ایپس، ویب سائٹس اور غیر فعال وقت ریکارڈ کرتی ہے۔ آپ کی ٹیم کو ایک بھی ٹائمر شروع کیے، روکے یا بھولے بغیر درست ٹائم شیٹس ملتی ہیں، اور کمپیوٹر سے دور کیا گیا کام آف لائن وقت کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔
Focus کیا ٹریک کرتا ہے
اتنی تفصیل جس سے سمجھ آ سکے کہ وقت کیسے صرف ہوتا ہے — اور ایسا کچھ نہیں جس کے لیے کسی کو ہاتھ سے ٹائم شیٹ بھرنی پڑے۔
فعال ایپس
کون سی ایپ سامنے کھلی ہے اور کتنی دیر تک، کمپیوٹر کے استعمال کے دوران مسلسل ریکارڈ ہوتا ہے۔
ویب سائٹس اور ونڈو کے عنوانات
ونڈو اور ٹیب کے عنوانات سیاق و سباق فراہم کرتے ہیں، یوں “براؤزر — 2 گھنٹے” دستاویزات، ٹکٹس کے جائزے یا تحقیق میں بدل جاتا ہے۔
غیر فعالی اور غیر موجودگی کی شناخت
جب کچھ دیر کی بورڈ یا ماؤس کی کوئی سرگرمی نہ ہو تو وقت کو غیر فعال قرار دیا جاتا ہے، اس لیے کھلا چھوڑا گیا کمپیوٹر کام شمار نہیں ہوتا، الّا یہ کہ آپ کا ایڈمن میٹنگ ایپس کو فعال کرے اور ان میں سے کوئی ایک سامنے کھلی ہو۔ نجی وقت الگ دکھایا جاتا ہے اور غیر فعال شمار نہیں ہوتا۔
روزانہ ٹائم لائن
کام کے دن کا ترتیب وار منظر 5 منٹ کی پٹیوں میں، جس میں فعال، غیر فعال، نجی اور آف لائن وقت ایک نظر میں دکھائی دیتا ہے۔
کام کے اوقات اور حاضری
روزانہ آمد اور روانگی کے اوقات، کام پر گزرا وقت اور فعال گھنٹے، منظور شدہ آف لائن وقت سمیت — کلاک اِن بٹن کے بغیر۔
کوئی دستی ٹائمر نہیں
ٹریکنگ پس منظر میں خاموشی سے چلتی ہے۔ کسی کو ٹائمر شروع کرنا یاد نہیں رکھنا پڑتا، اور بھول جانے کی وجہ سے کسی کی پوری دوپہر ضائع نہیں ہوتی۔
خودکار ٹائم ٹریکنگ کیسے کام کرتی ہے
ایک ہلکا پھلکا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ سرگرمی جمع کرتا ہے؛ Focus ڈیش بورڈ اسے ٹائم لائنز، ٹائم شیٹس اور رپورٹس میں بدل دیتا ہے۔
ڈیسک ٹاپ کلائنٹ انسٹال کریں
Focus کلائنٹ اوپن سورس ActivityWatch ٹریکر پر بنا ہے اور ٹیم کے ہر رکن کے کمپیوٹر پر پس منظر میں چلتا ہے۔
سرگرمی ایونٹس کی صورت میں ریکارڈ ہوتی ہے
ہر ایونٹ میں فعال ایپ، اس کی ونڈو کا عنوان اور اس کا دورانیہ درج ہوتا ہے۔ کی بورڈ اور ماؤس کی سرگرمی صرف فعال وقت کو غیر فعال وقت سے الگ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے — ٹائپ کی گئی چیز کبھی ریکارڈ نہیں ہوتی۔
ڈیٹا آپ کے ڈیش بورڈ میں سنک ہوتا ہے
ایونٹس Focus بیک آفس کو بھیجے جاتے ہیں، جہاں انہیں فرد، دن، ایپ اور زمرے کے لحاظ سے گروپ کیا جاتا ہے۔
ٹائم شیٹس اور رپورٹس کا جائزہ لیں
مینیجرز ان افراد کی ٹائم لائنز اور ہفتہ وار مجموعے دیکھتے ہیں جنہیں دیکھنے کی انہیں اجازت ہے؛ ٹیم کے ارکان اپنا ڈیٹا خود دیکھ سکتے ہیں۔
| فرد | پیر | منگل | بدھ | جمعرات | جمعہ | کل |
|---|---|---|---|---|---|---|
| رکن A | 7.2 | 6.8 | 7.5 | 6.9 | 5.4 | 33.8 |
| رکن B | 6.1 | 7.0 | 6.6 | 7.3 | 6.2 | 33.2 |
| رکن C | 9.4 | 9.8 | 10.1 | 9.6 | 8.9 | 47.8 |
| رکن D | 6.9 | 7.1 | — | — | — | 14.0 |
نمایاں قطار: مسلسل لمبے دن کام کے بوجھ کا اشارہ ہیں، فخر کی بات نہیں۔ خالی دنوں کا مطلب عموماً چھٹی یا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کا نہ چلنا ہوتا ہے — نتیجہ نکالنے سے پہلے جانچ لیں۔
جب کمپیوٹر کام کو نہیں دیکھ پاتا
کام کا ہر گھنٹہ کی بورڈ پر نہیں گزرتا۔ چھوٹا ہوا وقت شامل کریں، جو شمار نہیں ہونا چاہیے اسے ہٹائیں، اور ہر تبدیلی کا ریکارڈ رکھیں۔
کمپیوٹر سے دور کام کے لیے آف لائن وقت
کلائنٹ کے دورے اور فون میٹنگز آف لائن وقت کے طور پر شامل کی جا سکتی ہیں: دن کی ٹائم لائن میں کسی خالی جگہ پر کلک کریں، آغاز اور اختتام مقرر کریں اور کام کی تفصیل لکھیں۔ آف لائن وقت بطورِ ڈیفالٹ پیداواری شمار ہوتا ہے اور اسے غیر جانبدار یا غیر پیداواری بھی قرار دیا جا سکتا ہے۔
بند، فعال یا منظوری لازمی
آپ کی کمپنی طے کرتی ہے کہ لوگ اپنا آف لائن وقت خود شامل کر سکتے ہیں یا نہیں: بند، فعال (فوراً شمار ہوتا ہے) یا منظوری لازمی۔ منظوری کی صورت میں اندراجات منظوری کی قطار میں انتظار کرتے ہیں اور منظوری کے بعد ہی رپورٹس میں شمار ہوتے ہیں۔ مالکان، ایڈمنز اور ٹیم ایڈمنز اپنے زیرِ انتظام افراد کے لیے منظوری دیتے ہیں۔
اجازت کے ساتھ ٹریک شدہ وقت ڈیلیٹ کریں
غلطی سے ٹریک ہونے والا وقت — کوئی ذاتی کام، کھلا رہ جانے والا سیشن — وہ لوگ ڈیلیٹ کر سکتے ہیں جنہیں آپ کی سیٹنگز اجازت دیں: کوئی نہیں، مالکان، ایڈمنز اور ٹیم ایڈمنز اپنے زیرِ انتظام افراد کے لیے، یا ان کے ساتھ خود متعلقہ فرد بھی۔ ڈیلیٹ کیا گیا وقت غیر فعال بن جاتا ہے، اور ڈیلیٹ کرنے کا عمل واپس لیا جا سکتا ہے۔
ہر تبدیلی آڈٹ لاگ میں
ہر آف لائن اندراج، ترمیم، ڈیلیٹ، منظوری اور مسترد کیا جانا اس معلومات کے ساتھ ریکارڈ ہوتا ہے کہ یہ کس نے کیا، کب کیا، اور پہلے اور بعد کی قدریں کیا تھیں۔ مالکان اور ایڈمنز آڈٹ لاگ دیکھ سکتے ہیں؛ اندراجات بعد میں تبدیل نہیں کیے جا سکتے۔
ان پٹ کے بغیر میٹنگز
جب تک آپ کا ایڈمن میٹنگ ایپس کو فعال نہ کرے، غیر فعال وقت کبھی کام شمار نہیں ہوتا۔ یہ سیٹنگ فعال ہو تو فہرست میں شامل میٹنگ اور ویڈیو ایپس (جیسے Zoom، Microsoft Teams اور Webex) سامنے کھلی ہونے پر کی بورڈ یا ماؤس ان پٹ کے بغیر بھی فعال شمار ہوتی ہیں، بشرطیکہ ان پٹ کے بغیر وقفہ ایک مقررہ حد (بطورِ ڈیفالٹ 3 گھنٹے) کے اندر رہے۔ ان کی پیداواریت کی سطح پھر بھی آپ کے اصولوں سے طے ہوتی ہے۔
ماؤس کی حرکت کو نظرانداز کریں
macOS اور Windows پر آپ کا ایڈمن ڈیسک ٹاپ ایپ کو صرف ماؤس کی حرکت نظرانداز کرنے پر سیٹ کر سکتا ہے، تاکہ محض ہلتا ہوا ماؤس کسی کو فعال نہ رکھے؛ کلک، اسکرول اور ٹائپنگ پھر بھی شمار ہوتے ہیں۔ Linux پر یہ سیٹنگ ابھی سپورٹ نہیں ہوتی۔
درست، مگر مداخلت کے بغیر
وقت کا ڈیٹا تبھی کارآمد ہے جب لوگ اس پر بھروسہ کریں۔ Focus کام کو ناپنے کے لیے بنایا گیا ہے، لوگوں پر نظر رکھنے کے لیے نہیں۔
غیر فعال وقت کام شمار نہیں ہوتا
کی بورڈ سے دور گزرے اوقات الگ ریکارڈ ہوتے ہیں، اس لیے مجموعے کام میں حقیقتاً صرف ہونے والا وقت دکھاتے ہیں — الّا یہ کہ آپ کا ایڈمن میٹنگ ایپس کو فعال کرے: تب فہرست میں شامل میٹنگ اور ویڈیو ایپس سامنے کھلی ہونے پر ان پٹ کے بغیر بھی فعال شمار ہوتی ہیں۔
ذاتی معاملات کے لیے نجی وقت
ٹیم کے ارکان کسی ذاتی کال یا کام کے لیے ڈیسک ٹاپ ٹرے سے ٹریکنگ روک سکتے ہیں؛ نجی وقت غیر فعال شمار نہیں ہوتا۔ نجی وقت کے بارے میں جانیں۔
ٹائپ کیا گیا مواد ریکارڈ نہیں ہوتا
کی بورڈ اور ماؤس کا ان پٹ Focus کو صرف یہ بتاتا ہے کہ کوئی فعال ہے یا نہیں۔ لوگ جو ٹائپ کرتے ہیں وہ ریکارڈ نہیں ہوتا۔
رول کی بنیاد پر رسائی
مینیجرز وہ ٹیمیں دیکھتے ہیں جن کے وہ ذمہ دار ہیں؛ انفرادی ڈیٹا تک رسائی آپ کے مقرر کردہ رولز کے مطابق ہوتی ہے۔
آپ کے وقت کے ڈیٹا پر استوار
ٹائم ٹریکنگ Focus کی ہر دوسری چیز کی بنیاد ہے۔
اندازے لگانا چھوڑیں کہ وقت کہاں گیا
ڈیسک ٹاپ کلائنٹ انسٹال کریں اور اسی دن اپنی پہلی درست ٹائم لائن حاصل کریں۔
کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · 14 دن کا مفت ٹرائل