Sachez où passe la journée, automatiquement
L'application de bureau Focus enregistre en arrière-plan les applications actives, les sites web et le temps d'inactivité. Votre équipe obtient des feuilles de temps exactes sans avoir à démarrer, arrêter ou oublier le moindre minuteur, et le travail effectué loin de l'ordinateur peut être ajouté en temps hors ligne.
Ce que Focus enregistre
Assez de détails pour comprendre comment le temps est utilisé, et rien qui oblige quiconque à remplir une feuille de temps à la main.
Applications actives
L'application au premier plan et sa durée d'utilisation, enregistrées en continu tant que l'ordinateur est utilisé.
Sites web et titres de fenêtres
Les titres des fenêtres et des onglets apportent du contexte : « Navigateur — 2 heures » devient documentation, revue de tickets ou recherche.
Détection de l'inactivité et des absences momentanées
Quand il n'y a plus d'activité au clavier ni à la souris pendant un moment, le temps est marqué comme inactif : un ordinateur resté allumé n'est pas compté comme du travail, sauf si votre administrateur active les applications de réunion et que l'une d'elles est au premier plan. Le temps privé est affiché à part et n'est pas compté comme inactif.
Chronologie quotidienne
Une vue chronologique de la journée de travail en barres de 5 minutes, avec le temps actif, inactif, privé et hors ligne en un coup d'œil.
Heures de travail et présence
Heures d'arrivée et de départ, temps passé au travail et heures actives par jour, temps hors ligne approuvé inclus, sans bouton de pointage.
Zéro minuteur manuel
Le suivi tourne discrètement en arrière-plan. Personne n'a besoin de penser à lancer un minuteur, et personne ne perd un après-midi pour l'avoir oublié.
Comment fonctionne le suivi automatique du temps
Un client de bureau léger collecte l'activité ; le tableau de bord Focus la transforme en chronologies, feuilles de temps et rapports.
Installez le client de bureau
Le client Focus repose sur le traqueur open source ActivityWatch et tourne en arrière-plan sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe.
L'activité est enregistrée sous forme d'événements
Chaque événement indique l'application active, le titre de sa fenêtre et sa durée. L'activité du clavier et de la souris sert uniquement à distinguer le temps actif du temps d'inactivité, jamais à enregistrer ce qui est tapé.
Les données sont synchronisées vers votre tableau de bord
Les événements sont envoyés au back-office Focus, où ils sont regroupés par personne, jour, application et catégorie.
Consultez les feuilles de temps et les rapports
Les managers voient les chronologies et les totaux hebdomadaires des personnes qu'ils sont autorisés à voir ; les membres de l'équipe peuvent consulter leurs propres données.
| Personne | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Membre A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Membre B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Membre C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Membre D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Ligne en surbrillance : des journées systématiquement longues sont un signal de charge de travail, pas un motif de fierté. Les journées vides correspondent en général à un congé ou à un client de bureau qui ne tournait pas : vérifiez avant de tirer des conclusions.
Quand l'ordinateur ne voit pas le travail
Toutes les heures de travail ne se passent pas devant un clavier. Ajoutez le temps manquant, retirez ce qui ne doit pas compter et gardez une trace de chaque modification.
Temps hors ligne pour le travail loin de l'ordinateur
Les visites clients et les réunions téléphoniques peuvent être ajoutées en temps hors ligne : cliquez sur un creux de la chronologie du jour, indiquez le début et la fin, puis décrivez le travail. Le temps hors ligne compte comme productif par défaut et peut être marqué neutre ou improductif.
Désactivé, activé ou soumis à approbation
Votre entreprise décide si chacun peut ajouter son propre temps hors ligne : désactivé, activé (il compte immédiatement) ou soumis à approbation. Avec l'approbation, les saisies attendent dans la file d'approbation et ne comptent dans les rapports qu'une fois approuvées. Les propriétaires, les administrateurs et les administrateurs d'équipe approuvent pour les personnes qu'ils gèrent.
Supprimer du temps suivi, avec autorisation
Le temps suivi par erreur (une course personnelle, une session restée ouverte) peut être supprimé par les personnes que vos paramètres autorisent : personne, les propriétaires, les administrateurs et les administrateurs d'équipe pour les personnes qu'ils gèrent, ou ces derniers plus la personne concernée. Le temps supprimé devient du temps d'inactivité, et une suppression peut être annulée.
Chaque modification dans le journal d'audit
Saisies hors ligne, modifications, suppressions, approbations et refus : tout est enregistré avec son auteur, sa date et les valeurs avant et après. Les propriétaires et les administrateurs peuvent consulter le journal d'audit ; les entrées ne peuvent pas être modifiées par la suite.
Réunions sans saisie
Sauf si votre administrateur active les applications de réunion, le temps d'inactivité n'est jamais compté comme du travail. Quand ce paramètre est activé, les applications de réunion et de visioconférence de la liste (comme Zoom, Microsoft Teams et Webex) au premier plan comptent comme actives même sans saisie au clavier ou à la souris, tant que la période sans saisie reste dans une limite fixée (3 heures par défaut). Leur niveau de productivité dépend toujours de vos règles.
Ignorer les mouvements de souris
Sous macOS et Windows, votre administrateur peut faire en sorte que l'application de bureau ignore les simples mouvements de souris : une souris qui bouge ne suffit plus à maintenir quelqu'un actif ; les clics, le défilement et la frappe comptent toujours. Sous Linux, ce paramètre n'est pas encore pris en charge.
Précis sans être intrusif
Les données de temps ne sont utiles que si les gens leur font confiance. Focus est conçu pour mesurer le travail, pas pour surveiller les personnes.
Le temps d'inactivité n'est pas compté comme du travail
Les périodes loin du clavier sont enregistrées à part : les totaux reflètent le temps réellement passé à travailler, sauf si votre administrateur active les applications de réunion. Les applications de réunion et de visioconférence de la liste au premier plan comptent alors comme actives, même sans saisie.
Temps privé pour les affaires personnelles
Les membres de l'équipe peuvent suspendre le suivi depuis l'icône de l'application de bureau pour un appel ou une course personnels ; le temps privé n'est pas compté comme inactif. En savoir plus sur le temps privé.
Aucun contenu de frappe
Les saisies au clavier et à la souris indiquent seulement à Focus si quelqu'un est actif. Ce que les gens tapent n'est pas enregistré.
Visibilité selon les rôles
Les managers voient les équipes dont ils sont responsables ; l'accès aux données individuelles suit les rôles que vous configurez.
Construit sur vos données de temps
Le suivi du temps est la base de tout le reste dans Focus.
Calcul de la productivité
Transformez le temps suivi et le temps hors ligne en niveaux de productivité, selon vos règles pour les applications et les sites web.
Temps privé
Suspendez le suivi depuis l'icône de l'application de bureau ; les managers ne voient qu'une bande « Privé ».
Analyses et rapports
Tableau de bord et rapports intégrés, construits sur les mêmes données de temps.
Arrêtez de deviner où passe le temps
Installez le client de bureau et obtenez votre première chronologie exacte le jour même.
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