Weet waar de dag blijft — automatisch
De desktop-app van Focus registreert op de achtergrond actieve applicaties, websites en inactieve tijd. Je team krijgt kloppende urenstaten zonder ook maar één timer te hoeven starten, stoppen of vergeten, en werk buiten de computer kan als offline tijd worden toegevoegd.
Wat Focus registreert
Genoeg detail om te begrijpen hoe de tijd wordt besteed — en niets waarvoor iemand met de hand een urenstaat hoeft in te vullen.
Actieve applicaties
Welke applicatie op de voorgrond staat en hoe lang, doorlopend geregistreerd zolang de computer in gebruik is.
Websites en venstertitels
Venster- en tabbladtitels geven context, zodat "Browser — 2 uur" verandert in documentatie, ticketreviews of onderzoek.
Detectie van inactiviteit en afwezigheid
Is er een tijdje geen toetsenbord- of muisactiviteit, dan wordt de tijd als inactief gemarkeerd. Een computer die aan blijft staan telt dus niet als werk, tenzij je beheerder vergaderapps inschakelt en een daarvan op de voorgrond staat. Privétijd wordt apart getoond en telt niet als inactief.
Dagtijdlijn
Een chronologisch overzicht van de werkdag in balken van 5 minuten, met actieve, inactieve, privé- en offline tijd in één oogopslag.
Werktijden en aanwezigheid
Begin- en eindtijden, tijd op het werk en actieve uren per dag, inclusief goedgekeurde offline tijd — zonder in- en uitklokknoppen.
Geen handmatige timers
De registratie loopt stil op de achtergrond. Niemand hoeft eraan te denken een timer te starten, en niemand raakt een middag kwijt door een vergeten timer.
Zo werkt automatische tijdregistratie
Een lichte desktopclient verzamelt de activiteit; het Focus-dashboard maakt er tijdlijnen, urenstaten en rapporten van.
Installeer de desktopclient
De Focus-client is gebouwd op de opensource-tracker ActivityWatch en draait op de achtergrond op de computer van elk teamlid.
Activiteit wordt als events geregistreerd
Elk event legt de actieve app vast, de venstertitel en hoe lang het duurde. Toetsenbord- en muisactiviteit wordt alleen gebruikt om actieve tijd van inactieve tijd te onderscheiden — nooit om vast te leggen wat er wordt getypt.
Gegevens worden gesynchroniseerd met je dashboard
Events worden naar de Focus-backoffice gestuurd, waar ze worden gegroepeerd per persoon, dag, applicatie en categorie.
Bekijk urenstaten en rapporten
Managers zien tijdlijnen en weektotalen van de mensen die ze mogen zien; teamleden kunnen hun eigen gegevens bekijken.
| Persoon | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lid A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Lid B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Lid C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Lid D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Gemarkeerde rij: structureel lange dagen zijn een signaal van hoge werkdruk, geen erebewijs. Lege dagen betekenen meestal verlof of een ontbrekende desktopclient — controleer dat voordat je conclusies trekt.
Als de computer het werk niet ziet
Niet elk werkuur speelt zich af achter een toetsenbord. Voeg de ontbrekende tijd toe, verwijder wat niet mag meetellen en houd elke wijziging bij.
Offline tijd voor werk buiten de computer
Klantbezoeken en telefonische overleggen kunnen als offline tijd worden toegevoegd: klik op een gat in de dagtijdlijn, stel begin en einde in en beschrijf het werk. Offline tijd telt standaard als productief en kan als neutraal of onproductief worden gemarkeerd.
Uit, aan of goedkeuring vereist
Je bedrijf bepaalt of mensen zelf offline tijd kunnen toevoegen: uit, aan (het telt meteen mee) of goedkeuring vereist. Met goedkeuring wachten de registraties in de goedkeuringswachtrij en tellen ze pas na goedkeuring mee in rapporten. Eigenaren, beheerders en teambeheerders keuren goed voor de mensen die ze beheren.
Geregistreerde tijd verwijderen, met toestemming
Per ongeluk geregistreerde tijd — een persoonlijk boodschapje, een sessie die openbleef — kan worden verwijderd door de mensen die je instellingen toestaan: niemand, eigenaren, beheerders en teambeheerders voor de mensen die ze beheren, of daarnaast ook de persoon zelf. Verwijderde tijd wordt inactief, en een verwijdering kan ongedaan worden gemaakt.
Elke wijziging in het auditlog
Elke invoer van offline tijd, bewerking, verwijdering, goedkeuring en afwijzing wordt vastgelegd met wie het deed, wanneer, en de waarden ervoor en erna. Eigenaren en beheerders kunnen het auditlog bekijken; vermeldingen kunnen achteraf niet worden gewijzigd.
Vergaderingen zonder invoer
Tenzij je beheerder vergaderapps inschakelt, telt inactieve tijd nooit als werk. Staat de instelling aan, dan tellen vergader- en videoapps uit de lijst (zoals Zoom, Microsoft Teams en Webex) op de voorgrond als actief, ook zonder toetsenbord- of muisinvoer, zolang de periode zonder invoer binnen een ingestelde limiet blijft (standaard 3 uur). Hun productiviteitsniveau komt nog steeds uit je regels.
Muisbewegingen negeren
Op macOS en Windows kan je beheerder de desktop-app zo instellen dat muisbewegingen op zich worden genegeerd, zodat een bewegende muis iemand niet actief houdt; klikken, scrollen en typen tellen nog wel mee. Op Linux wordt deze instelling nog niet ondersteund.
Nauwkeurig zonder opdringerig te zijn
Tijdgegevens zijn alleen nuttig als mensen ze vertrouwen. Focus is ontworpen om werk te meten, niet om mensen in de gaten te houden.
Inactieve tijd telt niet als werk
Tijd waarin iemand niet achter de computer zit, wordt apart geregistreerd, zodat totalen de tijd weergeven die echt aan werk is besteed — tenzij je beheerder vergaderapps inschakelt: vergader- en videoapps uit de lijst tellen op de voorgrond dan als actief, ook zonder invoer.
Privétijd voor persoonlijke zaken
Teamleden kunnen de registratie vanuit het systeemvak pauzeren voor een persoonlijk gesprek of boodschap; privétijd telt niet als inactief. Meer over privétijd.
Geen getypte tekst
Toetsenbord- en muisinvoer vertelt Focus alleen of iemand actief is. Wat mensen typen, wordt niet vastgelegd.
Rolgebaseerde zichtbaarheid
Managers zien de teams waarvoor ze verantwoordelijk zijn; toegang tot individuele gegevens volgt de rollen die je instelt.
Gebouwd op je tijdgegevens
Tijdregistratie is de basis voor al het andere in Focus.
Productiviteitsberekening
Zet geregistreerde en offline tijd om in productiviteitsniveaus op basis van je regels voor apps en websites.
Privétijd
Pauzeer de registratie vanuit het systeemvak; managers zien alleen een balk Privé.
Analyses en rapporten
Dashboard en rapporten in de app, gebouwd op dezelfde tijdgegevens.
Geen gegis meer over waar de tijd blijft
Installeer de desktopclient en zie dezelfde dag nog je eerste nauwkeurige tijdlijn.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen