Het hele bedrijf. Eén eerlijk dashboard.
Het bedrijfsdashboard toont productiviteit en effectiviteit per team, wie te laat, afwezig of nog niet begonnen is, en waar de tijd naartoe ging. Het algemene rapport en het vergelijkingsrapport zetten een periode af tegen de vorige, exports gaan naar Excel, CSV of PDF, en managers kunnen de cijfers elke dag, week of maand per e-mail ontvangen. Het rapport Apps en URL's brengt je van elke app of website naar de dagen en mensen erachter.
Eén dashboard voor de hele dag
Iedereen die andere mensen kan zien, begint op het dashboard. Kies een dag en, als je wilt, één team.
Productiviteit en effectiviteit per team
Bedrijfs- en teamwaarden voor productiviteit % en effectiviteit %, elk het gemiddelde van de mensen erin, naast de totale actieve en productieve tijd.
Te laat, afwezig en nog niet begonnen
Gemeten ten opzichte van je werktijden en je tolerantie voor te laat komen, in de eigen tijdzone van elke persoon, met daarnaast het aantal mensen dat op tijd is of een vrije dag heeft.
Meest en minst productief
De vijf meest en vijf minst productieve mensen van de dag, waarbij alleen mensen met minstens 30 minuten actieve tijd meetellen.
Top-apps en -websites
Waar de tijd van de dag naartoe ging, met elke app en website gemarkeerd als productief, onproductief of neutraal.
Productiviteitsbalk van het bedrijf
De dag in kolommen van 5 minuten, die elk het gemiddelde tonen van de mensen die in die vijf minuten actief waren.
Alleen de mensen die je mag zien
Elk cijfer volgt dezelfde rolregels als de rest van Focus. Managers die aan een team zijn toegewezen, zien dat team; medewerkers krijgen in plaats daarvan hun eigen My Focus-pagina.
Het rapport Apps en URL's
In 30 seconden te scannen, en elke rij opent de details erachter.
Kies een periode en een bereik
Elke periode tot 93 dagen, met weken die op maandag beginnen. Bekijk het hele bedrijf, één team of één persoon, voor zover je rol dat toestaat.
Apps, domeinen of hosts
Wissel tussen apps, domeinen en afzonderlijke hosts, en zoek.
Inzoomen
Open een app om de tijd per dag te zien, wie hem gebruikte en welke websites erin werden bezocht; open een website om te zien in welke apps die werd gebruikt.
Titels en URL's voor één persoon
Venstertitels en URL's verschijnen alleen als je één persoon bekijkt over maximaal 31 dagen, en alleen waar titel- of URL-registratie is ingeschakeld. Titels zijn bovendien beperkt tot de bewaartermijn.
Pas een niveau aan waar je het ziet
Mag je regels bewerken, dan wijzig je het niveau van een app of site direct op de detailpagina. De wijziging geldt ook voor eerdere dagen.
| App | Tijd | Aandeel | Niveau | Personen |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96u 12m | 31,4% | productief | 9 |
| Google Chrome | 71u 40m | 23,4% | neutraal | 16 |
| Figma | 38u 05m | 12,4% | productief | 4 |
| Microsoft Teams | 27u 51m | 9,1% | neutraal | 16 |
| Spotify | 4u 18m | 1,4% | onproductief | 3 |
Gemarkeerde rij: een browser is als app neutraal. Open hem om de websites te zien die erin zijn bezocht, elk met een eigen niveau.
Zo gebouwd dat de cijfers niet kunnen liegen
Ruwe statistieken misleiden. Focus gebruikt heldere definities die je met de hand kunt controleren — en laat de conclusie aan mensen over.
Iedereen telt één keer
Productiviteit % en effectiviteit % van een team zijn het gemiddelde van de leden, zodat één lange dag niet zwaarder weegt dan die van alle anderen.
Onbekend ≠ onproductief
Apps en websites zonder regel tellen als neutraal, en het filter voor niet-ingedeelde items laat precies zien welke dat zijn.
Inactieve tijd apart gehouden
Productiviteit % wordt alleen afgezet tegen actieve tijd; inactieve tijd wordt ernaast getoond en er nooit mee vermengd.
De eigen klok van elke persoon
Aankomst, te laat komen en afwezigheid worden berekend in de tijdzone van elke persoon, ten opzichte van de werktijden die voor die persoon gelden.
Details blijven persoonlijk
Teamlijsten en het dashboard tonen nooit venstertitels of volledige URL's; ze tonen apps, domeinen en hosts. Titels en URL's worden alleen per persoon getoond, en titels alleen binnen de bewaartermijn.
Eén set regels, overal toegepast
Het dashboard, de rapporten en My Focus gebruiken dezelfde regels en dezelfde definities. Wijzig een regel en elke weergave volgt, ook voor eerdere dagen.
Rapporten voor elke periode
Naast het dagelijkse dashboard bestrijken vier rapporten de periode die je kiest, en het algemene rapport en het vergelijkingsrapport tonen de verandering ten opzichte van de vorige periode.
Algemeen rapport — de belangrijkste cijfers voor de periode met de verandering ten opzichte van de vorige periode, een trend per dag, week of maand, alle teams naast elkaar en de top-apps en -websites.
Productiviteit per medewerker — gewerkte tijd, productiviteit %, effectiviteit %, dagen te laat, afwezig of vroeg vertrokken en overuren voor iedereen, met de dagdetails van elke persoon één klik verderop.
Bedrijfsproductiviteit — hoe het bedrijf en elk team zich per dag, week of maand ontwikkelen.
Vergelijking — zet mensen of teams naast elkaar en tegenover het gemiddelde, en vergelijk elk van hen met de vorige periode of een periode die je kiest.
Jouw periode — tot 93 dagen in elk rapport, en tot 366 dagen in het bedrijfsrapport bij groepering per week of maand; weken beginnen op maandag.
Afgebakende doelgroepen — managers die aan een team zijn toegewezen zien dat team, eigenaren en bedrijfsbeheerders zien iedereen, medewerkers zien zichzelf.
Overuren zijn gewerkte tijd (actieve tijd plus goedgekeurde offline tijd) boven de dagelijkse minimale werktijd van een werkdag, plus alle tijd die op een vrije dag is gewerkt. Ze worden per dag geteld, dus een korte dag compenseert geen lange, en een werkdag zonder minimum heeft geen overuren. Op een dienstdag is het minimum de som van de minimale uren van de diensten.
Op een dienstdag vervangt de dienst de werktijden. Medewerkers met een volledige dag goedgekeurd verlof, of op een feestdag zonder geplande dienst, worden nooit als afwezig of te laat gemarkeerd; verlof voor een halve dag of per uur verlaagt het dagdoel en kan de verwachte begin- of eindtijd verschuiven. Effectiviteit laat verlofdagen buiten beschouwing.
Websites komen uit Chrome, Brave en Safari op macOS en uit Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc en Firefox op Windows, als het bedrijf websiteadressen registreert. Op Linux worden geen adressen geregistreerd; daar en in andere browsers telt de tijd bij de browser-app.
Exporteren naar Excel, CSV en PDF
Neem de cijfers mee waar je ze nodig hebt: Excel (xlsx), CSV of PDF, gegroepeerd per dag, week of maand, vanuit een kant-en-klare sjabloon of een sjabloon die je zelf hebt opgeslagen.
Drie formaten
Excel (xlsx) met een vastgezette koprij en filters, CSV met een komma of een Excel-vriendelijke puntkomma als scheidingsteken, en PDF om af te drukken (tot 12 kolommen en 5.000 rijen).
Gegroepeerd zoals jij het leest
Eén rij per persoon of app per dag, week, maand of voor de hele periode, voor maximaal 366 dagen. Duur in uren en minuten, decimale uren of minuten.
Kant-en-klare sjablonen
Medewerkers, Applicaties, Offline tijd (standaard goedgekeurde invoer), Titels en URL's, en Overuren, met overuren en op vrije dagen gewerkte tijd in eigen kolommen.
Exports van diensten en afwezigheid (Premium); zie diensten en afwezigheid.
Projectexports (Pro), met tarieven en bedragen voor eigenaren en beheerders; zie projectregistratie.
Je eigen sjablonen
Kies één keer de kolommen en hun volgorde, de filters en de groepering, sla ze op als sjabloon en voer die opnieuw uit voor elke periode.
Op de achtergrond voorbereid
Elke export wordt op de achtergrond voorbereid, zodat zelfs grote exports (honderd mensen over drie maanden) de pagina nooit blokkeren. Voltooide bestanden wachten op de pagina Exports en kunnen 7 dagen worden gedownload.
Alleen wat je mag zien
Een export bevat alleen de mensen die je rol je laat zien op het moment dat het bestand wordt gemaakt. Export van titels en URL's: venstertitels alleen waar titelregistratie aan staat en binnen de bewaartermijn, URL's alleen waar URL-registratie aan staat, voor maximaal 31 dagen tegelijk.
E-mailrapporten, dagelijks, wekelijks of maandelijks
Managers en beheerders kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks een samenvatting per e-mail ontvangen, zonder het dashboard te openen.
- ·Verzonden om 07:00 uur in de eigen tijdzone van de ontvanger: het dagrapport gaat over gisteren, het weekrapport over vorige week (op maandag) en het maandrapport over vorige maand (op de 1e).
- ·Bevat alleen de mensen die de ontvanger kan zien op het moment van verzenden: iedereen die hij of zij kan zien, of één team.
- ·Eigenaren en bedrijfsbeheerders kunnen rapporten instellen voor andere managers; medewerkers ontvangen geen e-mailrapporten.
- ·Elke e-mail heeft een afmeldlink, en met één klik op de pagina die dan opent, zet je dat rapport uit.
- ·Voor een periode zonder enige activiteit wordt geen e-mail verstuurd.
- ·Gewerkte tijd, productiviteit %, effectiviteit %, inactieve tijd, overuren, te laat en afwezig, elk met de verandering ten opzichte van de vorige periode
- ·De mensen die het meest hebben gewerkt, met hun eigen cijfers
- ·Wie te laat was en wie afwezig was
- ·Top-apps en -websites met hun niveaus
- ·Invoer van offline tijd die op je goedkeuring wacht
- ·Een knop die het volledige rapport in Focus opent
Venstertitels en URL's staan nooit in een e-mail.
Dezelfde gegevens, voor elke lezer op maat
Eén set cijfers, verschillende vertrekpunten — zodat niemand op maandagochtend een spreadsheet hoeft te bouwen.
Teammanagers
Zie wie er begonnen is, hoe de dag van het team verloopt en waar de tijd naartoe gaat — met genoeg context voor een zinvol één-op-ééngesprek.
- ·Live teamoverzicht, ongeveer elke minuut bijgewerkt, en dagbalken
- ·Te laat en afwezig in één oogopslag
- ·Teamregels voor teamtools
Directie
Een handvol kerncijfers per dag en per team — genoeg om bij te sturen zonder elke rij te lezen.
- ·Productiviteit en effectiviteit per team
- ·Top-apps en -websites
- ·Een wekelijks of maandelijks e-mailrapport
HR en operations
Gegevens over aanwezigheid en werkdruk voor gesprekken, met de definities erbij zodat cijfers niet uit hun context worden gehaald.
- ·Dagen te laat, afwezig of vroeg vertrokken en overuren
- ·Exports naar Excel (xlsx), CSV en PDF
- ·Zichtbaarheid per rol
Open deze week je eerste dashboard
Installeer de desktop-app, stel je werktijden in en deel je top-apps in vanuit de lijst met suggesties. Focus doet de rest — en vertelt je eerlijk wat het niet kan zien.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen