Tutta l'azienda. Una dashboard onesta.
La dashboard aziendale mostra produttività ed efficacia per team, chi è in ritardo, assente o non ha ancora iniziato, e dove è andato il tempo. Il report generale e quello di confronto mettono un periodo a confronto con il precedente, le esportazioni vanno in Excel, CSV o PDF e i manager possono ricevere i numeri via e-mail ogni giorno, settimana o mese. Il report App e URL ti porta da qualsiasi app o sito web fino ai giorni e alle persone che ci sono dietro.
Una dashboard per l'intera giornata
Chiunque possa vedere altre persone parte dalla dashboard. Scegli un giorno e, se vuoi, un singolo team.
Produttività ed efficacia per team
Valori aziendali e di team per la % di produttività e la % di efficacia, ciascuno come media delle persone che ne fanno parte, accanto al tempo attivo e al tempo produttivo totali.
In ritardo, assenti e non ancora iniziati
Calcolati in base al tuo orario di lavoro e alla tolleranza sui ritardi, nel fuso orario di ciascuna persona, insieme al numero di persone puntuali e di quelle in giorno libero.
I più e i meno produttivi
Le cinque persone più produttive e le cinque meno produttive della giornata, contando solo chi ha almeno 30 minuti di tempo attivo.
App e siti web più usati
Dove è andato il tempo della giornata, con ogni app e sito web contrassegnato come produttivo, non produttivo o neutrale.
Barra della produttività aziendale
La giornata in colonne da 5 minuti, ciascuna con la media delle persone attive in quei cinque minuti.
Solo le persone che puoi vedere
Ogni numero segue le stesse regole sui ruoli del resto di Focus. I manager assegnati a un team vedono quel team; i dipendenti hanno invece la propria pagina My Focus.
Il report App e URL
Si legge in 30 secondi e ogni riga apre il dettaglio che c'è dietro.
Scegli un periodo e un ambito
Qualsiasi periodo fino a 93 giorni, con settimane che iniziano il lunedì. Guarda l'intera azienda, un team o una persona, nei limiti consentiti dal tuo ruolo.
App, domini o host
Passa tra app, domini e singoli host, e usa la ricerca.
Scendi nel dettaglio
Apri un'app per vederne il tempo giorno per giorno, chi l'ha usata e quali siti web sono stati visitati al suo interno; apri un sito web per vedere in quali app è stato usato.
Titoli e URL per una persona
I titoli delle finestre e gli URL compaiono solo quando guardi una singola persona su un massimo di 31 giorni, e solo dove il tracciamento dei titoli o degli URL è attivo. I titoli sono inoltre limitati al periodo di conservazione.
Correggi un livello dove lo vedi
Se hai il permesso di modificare le regole, cambia il livello di un'app o di un sito direttamente nella pagina di dettaglio. La modifica vale anche per i giorni passati.
| App | Tempo | Quota | Livello | Persone |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 h 12 min | 31,4% | produttivo | 9 |
| Google Chrome | 71 h 40 min | 23,4% | neutrale | 16 |
| Figma | 38 h 05 min | 12,4% | produttivo | 4 |
| Microsoft Teams | 27 h 51 min | 9,1% | neutrale | 16 |
| Spotify | 4 h 18 min | 1,4% | non produttivo | 3 |
Riga evidenziata: come app, un browser è neutrale. Aprilo per vedere i siti web visitati al suo interno, ciascuno con il proprio livello.
Pensato perché i numeri non mentano
Le metriche grezze ingannano. Focus usa definizioni semplici che puoi verificare a mano e lascia alle persone il compito di trarre le conclusioni.
Ogni persona conta una volta
La % di produttività e la % di efficacia di un team sono la media dei suoi membri, quindi la giornata lunga di una persona non pesa più di quella di tutti gli altri.
Sconosciuto ≠ non produttivo
Le app e i siti web senza una regola contano come neutrali, e il filtro dei non classificati ti mostra esattamente quali sono.
Tempo di inattività separato
La % di produttività è misurata solo rispetto al tempo attivo; il tempo di inattività è mostrato accanto, mai mescolato.
L'orologio di ciascuno
Arrivo, ritardo e assenza sono calcolati nel fuso orario di ogni persona, in base all'orario di lavoro che le si applica.
I dettagli restano personali
Gli elenchi del team e la dashboard non mostrano mai titoli delle finestre o URL completi; mostrano app, domini e host. Titoli e URL sono mostrati solo per singola persona, e i titoli solo entro il periodo di conservazione.
Un solo insieme di regole, applicato ovunque
Dashboard, report e My Focus usano le stesse regole e le stesse definizioni. Cambia una regola e ogni vista, giorni passati compresi, si adegua.
Report per qualsiasi periodo
Oltre alla dashboard giornaliera, quattro report coprono il periodo che scegli, e il report generale e quello di confronto mostrano la variazione rispetto al periodo precedente.
Report generale: i numeri principali del periodo con la variazione rispetto al periodo precedente, l'andamento per giorno, settimana o mese, tutti i team a confronto e le app e i siti web più usati.
Produttività dei dipendenti: tempo lavorato, % di produttività, % di efficacia, giorni di ritardo, assenza e uscita anticipata e straordinari per ogni persona, con il dettaglio giornaliero di ciascuno a un clic di distanza.
Produttività aziendale: come evolvono l'azienda e ogni team per giorno, settimana o mese.
Confronto: metti persone o team uno accanto all'altro e a confronto con la media, e confronta ciascuno con il periodo precedente o con un periodo a tua scelta.
Il tuo periodo: fino a 93 giorni in ogni report, e fino a 366 giorni nel report aziendale raggruppato per settimana o mese; le settimane iniziano il lunedì.
Destinatari circoscritti: i manager assegnati a un team vedono quel team, titolari e amministratori aziendali vedono tutti, i dipendenti vedono sé stessi.
Gli straordinari sono il tempo lavorato (tempo attivo più tempo offline approvato) oltre il tempo di lavoro minimo giornaliero di un giorno lavorativo, più tutto il tempo lavorato in un giorno libero. Sono conteggiati giorno per giorno, quindi una giornata corta non compensa una lunga, e un giorno lavorativo senza minimo non ha straordinari. In un giorno con turni, il minimo è la somma delle ore minime dei turni.
In un giorno con turno, il turno sostituisce l'orario di lavoro. I dipendenti in ferie o permesso approvato per l'intera giornata, o in una festività senza turni programmati, non vengono mai segnati come assenti o in ritardo; i permessi di mezza giornata e a ore riducono l'obiettivo del giorno e possono spostare l'inizio o la fine previsti. L'efficacia esclude i giorni di ferie e permesso.
I siti web provengono da Chrome, Brave e Safari su macOS e da Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc e Firefox su Windows, se l'azienda registra gli indirizzi dei siti web. Su Linux non vengono registrati indirizzi; lì e negli altri browser il tempo viene conteggiato per l'app del browser.
Esportazione in Excel, CSV e PDF
Porta i numeri dove ti servono: Excel (xlsx), CSV o PDF, raggruppati per giorno, settimana o mese, da un modello già pronto o da uno che hai salvato tu.
Tre formati
Excel (xlsx) con riga di intestazione bloccata e filtri, CSV con separatore virgola o punto e virgola compatibile con Excel, e PDF per la stampa (fino a 12 colonne e 5.000 righe).
Raggruppati come preferisci
Una riga per persona o app per giorno, settimana, mese o per l'intero periodo, fino a 366 giorni. Durate in ore e minuti, ore decimali o minuti.
Modelli già pronti
Dipendenti, Applicazioni, Tempo offline (voci approvate per impostazione predefinita), Titoli e URL, e Straordinari, con gli straordinari e il tempo lavorato nei giorni liberi in colonne separate.
Esportazioni di turni e assenze (Premium); vedi turni e assenze.
Esportazioni dei progetti (Pro), con tariffe e importi per titolari e amministratori; vedi tracciamento dei progetti.
I tuoi modelli
Scegli una volta le colonne e il loro ordine, i filtri e il raggruppamento, salva tutto come modello e riutilizzalo per qualsiasi periodo.
Preparato in background
Ogni esportazione viene preparata in background, quindi anche quelle più grandi (cento persone su tre mesi) non bloccano mai la pagina. I file pronti ti aspettano nella pagina Esportazioni e possono essere scaricati per 7 giorni.
Solo ciò che puoi vedere
Un'esportazione contiene solo le persone che il tuo ruolo ti consente di vedere nel momento in cui il file viene creato. Esportazione Titoli e URL: titoli delle finestre solo dove il tracciamento dei titoli è attivo ed entro il periodo di conservazione, URL solo dove il tracciamento degli URL è attivo, per un massimo di 31 giorni alla volta.
Report via e-mail, giornalieri, settimanali o mensili
Manager e amministratori possono ricevere un riepilogo via e-mail ogni giorno, settimana o mese, senza aprire la dashboard.
- ·Inviato alle 7:00 nel fuso orario del destinatario: il report giornaliero riguarda il giorno precedente, quello settimanale la settimana scorsa (il lunedì) e quello mensile il mese scorso (il giorno 1).
- ·Contiene solo le persone che il destinatario può vedere nel momento dell'invio: tutte quelle che può vedere, oppure un team.
- ·Titolari e amministratori aziendali possono configurare i report per altri manager; i dipendenti non ricevono report via e-mail.
- ·Ogni e-mail contiene un link per annullare l'iscrizione, e un clic nella pagina che si apre disattiva quel report.
- ·Non viene inviata nessuna e-mail per un periodo senza alcuna attività.
- ·Tempo lavorato, % di produttività, % di efficacia, tempo di inattività, straordinari, ritardi e assenze, ciascuno con la variazione rispetto al periodo precedente
- ·Le persone che hanno lavorato di più, con i loro numeri
- ·Chi era in ritardo e chi era assente
- ·App e siti web più usati con i loro livelli
- ·Voci di tempo offline in attesa della tua approvazione
- ·Un pulsante che apre il report completo in Focus
I titoli delle finestre e gli URL non sono mai inclusi in un'e-mail.
Gli stessi dati, presentati per ogni lettore
Un solo insieme di numeri, punti di partenza diversi: così nessuno deve preparare un foglio di calcolo il lunedì mattina.
Manager di team
Scopri chi ha iniziato, come sta andando la giornata del team e dove va il tempo, con abbastanza contesto per un colloquio individuale utile.
- ·Vista del team in tempo reale, aggiornata circa ogni minuto, e barre giornaliere
- ·Ritardi e assenze a colpo d'occhio
- ·Regole del team per gli strumenti del team
Dirigenti
Pochi numeri chiave per giorno e per team, sufficienti per orientare le decisioni senza leggere ogni riga.
- ·Produttività ed efficacia per team
- ·App e siti web più usati
- ·Un report via e-mail settimanale o mensile
HR e operations
Dati su presenze e carico di lavoro per i colloqui, con le definizioni allegate perché i numeri non vengano citati fuori contesto.
- ·Giorni di ritardo, assenza e uscita anticipata e straordinari
- ·Esportazioni in Excel (xlsx), CSV e PDF
- ·Visibilità limitata in base al ruolo
Apri la tua prima dashboard questa settimana
Installa l'app desktop, imposta l'orario di lavoro e classifica le app più usate dall'elenco dei suggerimenti. Al resto pensa Focus, che ti dice onestamente anche ciò che non può vedere.
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