Il lavoro viene tracciato. Il tempo personale no.
Con il tempo privato, i membri del team mettono in pausa il tracciamento dalla barra di sistema per una visita medica, una commissione personale o la pausa pranzo, e lo riattivano quando hanno finito. Finché è attivo non vengono inviati app, titoli o URL; i manager vedono solo che il tempo era privato.
Perché il tempo privato è importante
Il tracciamento funziona solo se le persone se ne fidano. Dare loro il controllo sui momenti personali è il modo per conquistare questa fiducia.
Rispetto per la vita privata
La vita non si ferma durante l'orario di lavoro. Una chiamata o una commissione personale non dovrebbe finire in un report di lavoro.
Non conteggiato come inattività
Il tempo privato è mostrato a parte invece che come tempo di inattività ed è escluso dai punteggi di produttività. Non viene conteggiato nemmeno come lavoro, quindi i numeri descrivono solo il lavoro.
Conversazioni oneste
I manager vedono che il tempo era privato, non cosa è successo in quel tempo, e così l'attenzione resta sui risultati del lavoro.
Come funziona il tempo privato
Il tempo privato fa parte dell'app desktop di Focus. Mette in pausa il tracciamento su quel computer finché la persona non lo disattiva.
Si attiva e disattiva dalla barra di sistema
I membri del team scelgono Tempo privato nel menu di Focus nella barra di sistema e lo scelgono di nuovo quando tornano. Finché è attivo, l'icona diventa grigia e il menu mostra quando è iniziato il tempo privato.
Un promemoria per non dimenticarlo
Finché il tempo privato è attivo, compare un promemoria ogni 15, 30 o 45 minuti: ognuno sceglie l'intervallo. Facendo clic sul promemoria il tracciamento si riattiva.
Non vengono inviati app, titoli o URL
Durante il tempo privato l'app desktop non invia a Focus app, titoli, URL né input da tastiera o mouse. Dal computer escono solo l'inizio e la fine del periodo privato, così la dashboard può mostrarlo come privato anziché come inattività.
I manager vedono una fascia neutra
Nella timeline del giorno, il tempo privato è una fascia neutra Privato senza dettagli. Al posto dell'app in uso, la pagina Team mostra lo stato Privato e da quando è attivo, aggiornato circa ogni minuto.
Decide la tua azienda
Il tempo privato è attivo per impostazione predefinita. Gli amministratori possono disattivarlo per l'azienda, per un team o per una persona; in quel caso il tempo privato non può più essere avviato, e un periodo privato ancora aperto termina.
Si attiva sul computer, non nella dashboard
I periodi privati provengono dall'app desktop e non possono essere modificati in seguito nella dashboard.
Controlli sulla privacy in tutto Focus
Il tempo privato è solo una parte di un insieme più ampio di controlli pensati per raccogliere solo ciò che serve.
Nessuna registrazione del testo digitato
L'input di tastiera e mouse serve solo a rilevare l'attività e il tempo di inattività. Ciò che le persone digitano non viene registrato.
Titoli delle finestre e URL facoltativi
L'acquisizione dei titoli delle finestre e il tracciamento degli URL si possono disattivare separatamente, così i report mostrano solo l'applicazione. Informazioni sulle impostazioni della privacy.
Accesso basato sui ruoli
Chi può vedere quali dati è stabilito dai ruoli utente, così l'attività individuale è visibile solo a chi ne ha bisogno.
Pensato per GDPR e KVKK
Il modo in cui trattiamo i dati è descritto nella nostra Informativa sulla privacy, compresi i diritti degli interessati previsti da GDPR e KVKK.
La trasparenza è una pratica, non una funzionalità
Gli strumenti aiutano, ma la fiducia nasce da come viene introdotto il tracciamento. Ti consigliamo tre semplici abitudini.
Spiega cosa viene tracciato, perché, chi può vederlo e che i manager vedono il tempo privato come una fascia Privato, prima che qualcuno installi il client.
Lascia disattivati i titoli delle finestre e il tracciamento degli URL, a meno che non ci sia un motivo chiaro per usarli.
Cerca sovraccarichi e ostacoli, non pretesti per il micromanagement.
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