Arbeit wird erfasst. Private Zeit nicht.
Mit der Privatzeit pausieren Teammitglieder die Erfassung über das Tray-Menü der Desktop-App – für einen Arzttermin am Telefon, eine private Besorgung oder die Mittagspause – und schalten sie wieder ein, wenn sie fertig sind. Solange sie aktiv ist, werden keine App, kein Titel und keine URL gesendet; Führungskräfte sehen nur, dass die Zeit privat war.
Warum die Privatzeit wichtig ist
Erfassung funktioniert nur, wenn Menschen ihr vertrauen. Dieses Vertrauen gewinnen Sie, indem Sie ihnen die Kontrolle über private Momente geben.
Respekt vor dem Privatleben
Das Leben findet auch während der Arbeitszeit statt. Ein privates Telefonat oder eine Besorgung gehört nicht in einen Arbeitsbericht.
Nicht als Leerlauf gezählt
Privatzeit wird eigenständig statt als Leerlaufzeit angezeigt und fließt nicht in Produktivitätswerte ein. Als Arbeit zählt sie ebenfalls nicht, sodass die Zahlen ausschließlich Arbeit beschreiben.
Ehrliche Gespräche
Führungskräfte sehen, dass Zeit privat war – nicht, was in dieser Zeit geschah. So bleibt der Fokus auf den Arbeitsergebnissen.
So funktioniert die Privatzeit
Die Privatzeit ist Teil der Focus-Desktop-App. Sie pausiert die Erfassung auf diesem Computer, bis die Person sie wieder ausschaltet.
Ein und aus über das Tray-Menü
Teammitglieder wählen im Tray-Menü von Focus Privatzeit und wählen sie erneut, wenn sie zurück sind. Solange sie aktiv ist, wird das Tray-Symbol grau, und das Menü zeigt, wann die Privatzeit begonnen hat.
Eine Erinnerung, damit sie nicht vergessen wird
Solange die Privatzeit aktiv ist, erscheint alle 15, 30 oder 45 Minuten eine Erinnerung – das Intervall wählt jede Person selbst. Ein Klick auf die Erinnerung schaltet die Erfassung wieder ein.
Weder App noch Titel noch URL wird gesendet
Während der Privatzeit sendet die Desktop-App keine App, keinen Titel, keine URL und keine Tastatur- oder Mauseingaben an Focus. Nur Beginn und Ende der privaten Phase verlassen den Computer, damit das Dashboard sie als privat statt als Leerlauf anzeigen kann.
Führungskräfte sehen einen neutralen Balken
In der Tageszeitleiste erscheint Privatzeit als neutraler Balken Privat ohne Details. Statt der aktuellen App zeigt die Seite Team den Status Privat und seit wann, etwa jede Minute aktualisiert.
Ihr Unternehmen entscheidet
Die Privatzeit ist standardmäßig aktiviert. Administratoren können sie für das Unternehmen, ein Team oder eine Person abschalten; dann lässt sich keine Privatzeit mehr starten, und eine noch laufende private Phase endet.
Am Computer eingeschaltet, nicht im Dashboard
Private Phasen stammen aus der Desktop-App und können später im Dashboard nicht bearbeitet werden.
Datenschutzeinstellungen überall in Focus
Die Privatzeit ist ein Teil umfassenderer Einstellungen, die darauf ausgelegt sind, nur das Nötige zu erfassen.
Keine Inhalte von Tastatureingaben
Tastatur- und Mauseingaben dienen nur dazu, Aktivität und Leerlaufzeit zu erkennen. Was getippt wird, wird nicht aufgezeichnet.
Fenstertitel und URLs sind optional
Die Erfassung von Fenstertiteln und URLs lässt sich jeweils abschalten, sodass Berichte nur die Anwendung zeigen. Mehr zu den Datenschutzeinstellungen.
Rollenbasierter Zugriff
Wer welche Daten sehen kann, wird über Benutzerrollen festgelegt, sodass einzelne Aktivitäten nur für diejenigen sichtbar sind, die sie brauchen.
DSGVO & KVKK im Blick
Unser Umgang mit Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, einschließlich der Betroffenenrechte nach DSGVO und KVKK.
Transparenz ist gelebte Praxis, keine Funktion
Werkzeuge helfen, aber Vertrauen entsteht dadurch, wie die Erfassung eingeführt wird. Wir empfehlen drei einfache Gewohnheiten.
Erklären Sie, was erfasst wird, warum, wer es sehen kann und dass Führungskräfte Privatzeit als Balken „Privat“ sehen – bevor jemand die App installiert.
Lassen Sie die Erfassung von Fenstertiteln und URLs ausgeschaltet, solange es keinen klaren Grund dafür gibt.
Achten Sie auf Überlastung und Hindernisse – nicht auf Gründe für Mikromanagement.
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