Praca jest śledzona. Czas prywatny – nie.
Dzięki funkcji czasu prywatnego członkowie zespołu wstrzymują śledzenie z zasobnika systemowego na rozmowę z lekarzem, prywatną sprawę czy przerwę na lunch, a po powrocie włączają je ponownie. W tym czasie nie są wysyłane żadne nazwy aplikacji, tytuły ani adresy URL; menedżerowie widzą jedynie, że był to czas prywatny.
Dlaczego czas prywatny jest ważny
Śledzenie działa tylko wtedy, gdy ludzie mu ufają. Kontrola nad osobistymi chwilami to sposób, by zdobyć to zaufanie.
Szacunek dla życia prywatnego
Życie toczy się także w godzinach pracy. Prywatna rozmowa czy sprawa do załatwienia nie powinny trafiać do raportu z pracy.
Nie jest liczony jako bezczynność
Czas prywatny jest pokazywany osobno, a nie jako bezczynność, i nie wpływa na wskaźniki produktywności. Nie jest też liczony jako praca, więc liczby opisują wyłącznie pracę.
Szczere rozmowy
Menedżerowie widzą, że czas był prywatny – ale nie to, co się wtedy działo – dzięki czemu uwaga skupia się na wynikach pracy.
Jak działa czas prywatny
Czas prywatny jest częścią aplikacji desktopowej Focus. Wstrzymuje śledzenie na danym komputerze, dopóki dana osoba go nie wyłączy.
Włączanie i wyłączanie z zasobnika
Członkowie zespołu wybierają Czas prywatny w menu Focus w zasobniku systemowym i wybierają tę opcję ponownie po powrocie. Gdy czas prywatny jest włączony, ikona w zasobniku robi się szara, a menu pokazuje, od kiedy trwa.
Przypomnienie, by o nim nie zapomnieć
Gdy czas prywatny jest włączony, co 15, 30 lub 45 minut pojawia się przypomnienie – każdy sam wybiera odstęp. Kliknięcie przypomnienia ponownie włącza śledzenie.
Bez wysyłania nazw aplikacji, tytułów i adresów URL
W czasie prywatnym aplikacja desktopowa nie wysyła do Focus żadnych nazw aplikacji, tytułów ani adresów URL, ani danych z klawiatury i myszy. Komputer opuszcza tylko informacja o początku i końcu okresu prywatnego, aby panel mógł pokazać go jako prywatny, a nie jako bezczynność.
Menedżerowie widzą neutralny pasek
Na dziennej osi czasu czas prywatny to neutralny pasek Prywatny bez szczegółów. Zamiast bieżącej aplikacji strona Zespół pokazuje status Prywatny i czas jego rozpoczęcia, odświeżany mniej więcej co minutę.
Decyduje twoja firma
Czas prywatny jest domyślnie włączony. Administratorzy mogą go wyłączyć dla firmy, zespołu lub osoby; wtedy nie można już rozpocząć czasu prywatnego, a trwający okres prywatny się kończy.
Włączany na komputerze, nie w panelu
Okresy prywatne pochodzą z aplikacji desktopowej i nie można ich później edytować w panelu.
Ustawienia prywatności w całym Focus
Czas prywatny to tylko część szerszego zestawu ustawień, których celem jest zbieranie wyłącznie niezbędnych danych.
Bez treści naciśnięć klawiszy
Dane z klawiatury i myszy służą wyłącznie do wykrywania aktywności i bezczynności. To, co ludzie piszą, nie jest rejestrowane.
Tytuły okien i adresy URL są opcjonalne
Rejestrowanie tytułów okien i śledzenie adresów URL można wyłączyć niezależnie od siebie, tak by raporty pokazywały tylko aplikację. O ustawieniach prywatności.
Dostęp zależny od roli
Role użytkowników określają, kto widzi jakie dane, więc aktywność poszczególnych osób widzą tylko ci, którzy jej potrzebują.
Z myślą o RODO i KVKK
Sposób przetwarzania danych opisujemy w naszej Polityce prywatności, w tym prawa osób, których dane dotyczą, wynikające z RODO i KVKK.
Przejrzystość to praktyka, a nie funkcja
Narzędzia pomagają, ale zaufanie bierze się ze sposobu, w jaki wprowadza się śledzenie. Polecamy trzy proste nawyki.
Wyjaśnij, co jest śledzone, po co, kto to widzi i że menedżerowie widzą czas prywatny jako pasek „Prywatny” – zanim ktokolwiek zainstaluje klienta.
Zostaw tytuły okien i śledzenie adresów URL wyłączone, chyba że istnieje wyraźny powód, by z nich korzystać.
Szukaj przeciążenia i przeszkód – a nie powodów do mikrozarządzania.
Powiązane funkcje
Automatyczne śledzenie czasu pracy
Aplikacje, strony internetowe i czas bezczynności – rejestrowane bez ręcznych timerów.
Monitoring pracowników
Godziny śledzenia, próg bezczynności oraz ustawienia tytułów okien i adresów URL.
Praca zdalna
Narzędzia dla rozproszonych zespołów z prywatnością na pierwszym miejscu.
Wgląd w produktywność, któremu zespół może zaufać
Daj ludziom kontrolę nad ich czasem prywatnym, a w zamian otrzymasz czystsze i bardziej sprawiedliwe dane.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo