Zamień aktywność w uczciwy wskaźnik produktywności
Focus klasyfikuje śledzone aplikacje i strony internetowe jako produktywne, nieproduktywne lub neutralne – według ustalonych przez ciebie reguł – i pokazuje, na co naprawdę idzie czas aktywny. Nowe aplikacje i strony są neutralne, dopóki nie zdecydujesz inaczej.
Produktywność, którą da się wyjaśnić
Żadnej czarnej skrzynki. Każdy wynik można prześledzić aż do reguł i czasu, z których powstał.
12 gotowych kategorii
Popularne aplikacje i strony są już pogrupowane w 12 kategorii, takich jak programowanie, projektowanie, komunikacja i rozrywka. Dodaj własne kategorie dla wszystkiego, co jest specyficzne dla twojej firmy.
Reguły firmy, wyjątki dla zespołów
Ustal reguły raz dla całej firmy, a potem nadpisz je dla zespołu, w którym dane narzędzie oznacza coś innego. Ta sama aplikacja może być podstawą pracy jednego zespołu i rozpraszaczem dla innego.
Bez czasu bezczynności
Produktywność % opiera się wyłącznie na czasie aktywnym, więc odejście od biurka nie działa na niczyją niekorzyść.
Trendy w czasie
Porównuj dni i tygodnie, by sprawdzić, czy czas produktywny rośnie – z godzinami produktywnymi, neutralnymi i nieproduktywnymi obok siebie.
Widok zespołu i poszczególnych osób
Przeglądaj zespół jako całość lub przejdź do jednej osoby – w granicach widoczności, na jaką pozwala twoja rola. Wynik zespołu to średnia wyników jego członków.
Domyślnie neutralne
Każda nowa aplikacja i strona internetowa zaczyna jako neutralna. Nic nie jest po cichu uznawane za nieproduktywne, zanim ktoś utworzy dla tego regułę.
Reguły, nad którymi łatwo zapanować
Nie musisz z góry klasyfikować setek aplikacji. Zacznij od tego, czego twój zespół faktycznie używa, i doprecyzowuj na bieżąco.
Lista sugestii – najczęściej używane aplikacje i strony, których nie obejmuje jeszcze żadna reguła, z poziomem sugerowanym przez ich kategorię. Przejrzyj, dostosuj i zastosuj je za jednym razem.
Zmiany zbiorcze – zaznacz kilka aplikacji lub stron i ustaw ich poziom jednocześnie.
Dziedziczenie przez subdomeny – subdomena przejmuje regułę domeny nadrzędnej, chyba że ma własną, więc jedna reguła dla google.com obejmuje też docs.google.com.
Zmiany reguł działają także wstecz – zmień regułę, a wcześniejsze dni zostaną pokazane z nowym poziomem; niczego nie trzeba przeliczać.
Reguły dla stron działają tam, gdzie aplikacja desktopowa rejestruje adresy w przeglądarce: na macOS w Chrome, Brave i Safari, a na Windows w Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc i Firefox, jeśli firma rejestruje adresy stron. W innych przeglądarkach, w systemie Linux lub przy wyłączonym ustawieniu czas w przeglądarce podlega regule dla samej aplikacji przeglądarki.
Jak obliczany jest wynik
Trzy kroki od surowych danych o aktywności do liczb, o których możesz otwarcie rozmawiać z zespołem.
Rejestracja
Klient desktopowy rejestruje aktywne aplikacje, okresy bezczynności oraz – jeśli pozwalają na to twoje ustawienia – tytuły okien i adresy stron internetowych.
Klasyfikacja
Czas aktywny jest dopasowywany do twoich reguł – najpierw do reguły zespołu, potem do reguły firmy – i oznaczany jako produktywny, nieproduktywny lub neutralny. Brak pasującej reguły oznacza czas neutralny.
Wynik
Z tych samych danych powstają dwa wskaźniki procentowe: Produktywność % i Efektywność %, dla każdej osoby oraz jako średnia zespołu.
Produktywność % = czas produktywny ÷ czas aktywny (bez bezczynności).
Przykład: 6 produktywnych godzin z 7,5 godziny czasu aktywnego to 80%. Wskaźnik pokazuje, jak wykorzystano czas aktywny.
Efektywność % = czas produktywny ÷ dzienne minimum godzin wynikające z twoich godzin pracy.
Przykład: 6 produktywnych godzin przy 8-godzinnym minimum to 75%. Dni wolne nie mają celu, a wartość może przekroczyć 100%.
My Focus: każdy widzi swój dzień
Każdy pracownik ma stronę My Focus opartą na tych samych liczbach, które widzi jego menedżer, więc rozmowa jeden na jeden nie przynosi niespodzianek.
- 5-minutowy pasek produktywności dla całego dnia
- Godziny przyjścia i wyjścia, ze spóźnieniem względem godzin pracy zaznaczonym na czerwono
- Najczęstsze aplikacje i strony, każda z przypisanym poziomem
- Tygodniowy trend godzin produktywnych i Efektywności %
Sygnał, nie wyrok
Wskaźnik produktywności opisuje, jak wykorzystano czas. Nie mówi o wartości wykonanej pracy – dlatego Focus ma zaczynać rozmowy, a nie je kończyć.
Kontekst ważniejszy niż liczby – niski wynik w czasie wdrożenia, dyżuru w supporcie czy tygodnia planowania jest czymś oczekiwanym, a nie problemem.
Przejrzyste reguły – każdy może otworzyć reguły produktywności firmy i zespołu, więc żaden poziom nie jest ustalany za czyimiś plecami.
Szczegóły pozostają osobiste – tytuły okien i pełne adresy URL są widoczne tylko w widoku danej osoby, a tytuły wyłącznie w okresie przechowywania. Widoki zespołowe pokazują aplikacje, domeny i hosty: widok zespołu na żywo, odświeżany mniej więcej co minutę, pokazuje aplikację i stronę (host), z której korzysta każda osoba, a panel i raport Apps & URLs wymieniają domeny i hosty dla całego zespołu.
Decyzje podejmują ludzie – korzystaj z wyniku razem z rezultatami, jakością i informacją zwrotną, ale nigdy nie traktuj go jako jedynej przesłanki.
Wyłącznie poglądowo. Kategoria jedynie sugeruje poziom; to twoja organizacja decyduje, jak oceniana jest każda aplikacja i strona.
Powiązane funkcje
Automatyczne śledzenie czasu pracy
Dane o aktywności, na których opiera się każdy wskaźnik produktywności.
Dla menedżerów
Widok zespołu na żywo, odświeżany mniej więcej co minutę, i panel firmy – w granicach widoczności, na jaką pozwala każda rola.
Analityka i raporty
Panel firmy i raport Apps & URLs z możliwością przechodzenia do szczegółów.
Zobacz, na co twój zespół naprawdę poświęca czas
Zacznij od listy sugestii i już od pierwszego tygodnia miej jasny obraz produktywności.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo