Convierte la actividad en una puntuación de productividad justa
Focus clasifica las aplicaciones y sitios web registrados como productivos, improductivos o neutrales, con las reglas que tú defines, y muestra en qué se usa realmente el tiempo activo. Las aplicaciones y sitios nuevos empiezan como neutrales hasta que decidas.
Una productividad que puedes explicar
Sin cajas negras. Cada puntuación se puede rastrear hasta las reglas y el tiempo que la generan.
12 categorías predefinidas
Las aplicaciones y sitios habituales ya están agrupados en 12 categorías, como desarrollo, diseño, comunicación y entretenimiento. Añade categorías personalizadas para todo lo específico de tu negocio.
Reglas de empresa, excepciones por equipo
Define las reglas una vez para toda la empresa y luego ajústalas para un equipo en el que una herramienta signifique otra cosa. La misma aplicación puede ser trabajo esencial para un equipo y una distracción para otro.
El tiempo inactivo no cuenta
El % de productividad se basa solo en el tiempo activo, así que alejarse del escritorio no perjudica a nadie.
Tendencias en el tiempo
Compara días y semanas para ver si el tiempo productivo aumenta, con las horas productivas, neutrales e improductivas una al lado de la otra.
Vistas de equipo e individuales
Mira el equipo en conjunto o entra en el detalle de una sola persona, dentro de la visibilidad que permite su rol. La puntuación de un equipo es la media de sus miembros.
Neutral de forma predeterminada
Cada aplicación y sitio web nuevo empieza como neutral. Nada se trata en silencio como improductivo antes de que alguien haya creado una regla para ello.
Reglas fáciles de mantener
No tienes que clasificar cientos de aplicaciones desde el principio. Empieza por lo que tu equipo usa de verdad y ajusta sobre la marcha.
Lista de sugerencias: las aplicaciones y sitios más usados que aún no cubre ninguna regla, con el nivel que sugiere su categoría. Revísalas, ajústalas y aplícalas de una vez.
Cambios masivos: selecciona varias aplicaciones o sitios y define su nivel a la vez.
Herencia de subdominios: un subdominio sigue a su dominio principal salvo que tenga su propia regla, así que una regla para google.com también cubre docs.google.com.
Los cambios de reglas también se aplican a los informes anteriores: cambia una regla y los días anteriores se muestran con el nuevo nivel; no hay que recalcular nada.
Las reglas de sitios web se aplican donde la aplicación de escritorio registra las direcciones del navegador: en macOS con Chrome, Brave y Safari, y en Windows con Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc y Firefox, si tu empresa registra las direcciones de sitios web. En otros navegadores, en Linux o con esa opción desactivada, el tiempo en el navegador sigue la regla de la aplicación del navegador.
Cómo se calcula la puntuación
Tres pasos desde la actividad en bruto hasta cifras que puedes comentar abiertamente con tu equipo.
Registrar
El cliente de escritorio registra las aplicaciones activas, los periodos de inactividad y, si tu configuración lo permite, los títulos de ventana y las direcciones de los sitios web.
Clasificar
El tiempo activo se compara con tus reglas (primero la regla propia del equipo y después la de la empresa) y se etiqueta como productivo, improductivo o neutral. Si no coincide ninguna regla, es neutral.
Puntuar
De los mismos datos salen dos porcentajes: el % de productividad y el % de efectividad, para cada persona y como media del equipo.
% de productividad = tiempo productivo ÷ tiempo activo (no inactivo).
Ejemplo: 6 horas productivas de 7,5 horas activas es un 80 %. Muestra cómo se usó el tiempo activo.
% de efectividad = tiempo productivo ÷ las horas mínimas diarias de tu horario laboral.
Ejemplo: 6 horas productivas frente a un mínimo de 8 horas es un 75 %. Los días libres no tienen objetivo, y el valor puede superar el 100 %.
Mi Focus: cada persona ve su propia jornada
Cada empleado tiene una página Mi Focus basada en las mismas cifras que ve su responsable, así que no hay sorpresas en una reunión individual.
- Una barra de productividad por tramos de 5 minutos para toda la jornada
- Horas de llegada y salida, con los retrasos en rojo según tu horario laboral
- Aplicaciones y sitios principales, cada uno con su nivel
- Una tendencia semanal de horas productivas y % de efectividad
Una señal, no un veredicto
Una puntuación de productividad describe cómo se usó el tiempo. No describe el valor del trabajo; por eso Focus está pensado para iniciar conversaciones, no para zanjarlas.
El contexto antes que las cifras: una puntuación baja durante la incorporación, una rotación de soporte o una semana de planificación es esperable, no un problema.
Reglas transparentes: todo el mundo puede abrir las reglas de productividad de la empresa y del equipo, así que ningún nivel se define a espaldas de nadie.
Los detalles siguen siendo personales: los títulos de ventana y las URL completas solo se muestran por persona, y los títulos solo dentro del periodo de conservación. Las vistas de equipo muestran aplicaciones, dominios y hosts: la vista de Equipo en tiempo real, actualizada aproximadamente cada minuto, muestra la aplicación y el sitio web (host) en el que está cada persona, y el panel y el informe de Aplicaciones y URL enumeran los dominios y hosts del equipo.
Las decisiones siguen siendo humanas: usa la puntuación junto con los resultados entregados, la calidad y los comentarios recibidos, nunca como único criterio.
Solo con fines ilustrativos. Una categoría solo sugiere un nivel; tu organización decide cómo se puntúa cada aplicación y sitio.
Funciones relacionadas
Seguimiento automático del tiempo
Los datos de actividad sobre los que se construye cada puntuación de productividad.
Para responsables
Una vista del equipo en tiempo real, actualizada aproximadamente cada minuto, y el panel de la empresa, dentro de la visibilidad que permite cada rol.
Análisis e informes
El panel de la empresa y el informe de Aplicaciones y URL con desglose detallado.
Descubre cómo usa realmente el tiempo tu equipo
Empieza por la lista de sugerencias y obtén una imagen clara de la productividad desde la primera semana.
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