কার্যকলাপকে পরিণত করুন ন্যায্য উৎপাদনশীলতা স্কোরে
Focus আপনার ঠিক করা নিয়ম অনুযায়ী ট্র্যাক করা অ্যাপ ও ওয়েবসাইটকে উৎপাদনশীল, অনুৎপাদনশীল বা নিরপেক্ষ হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করে — এবং দেখায় সক্রিয় সময় আসলে কীভাবে কাটছে। আপনি সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত নতুন অ্যাপ ও সাইট নিরপেক্ষ হিসেবে শুরু হয়।
যে উৎপাদনশীলতা ব্যাখ্যা করা যায়
কোনো ব্ল্যাক বক্স নেই। প্রতিটি স্কোরের পেছনের নিয়ম ও সময় খুঁজে দেখা যায়।
আগে থেকে তৈরি 12টি ক্যাটাগরি
প্রচলিত অ্যাপ ও সাইটগুলো আগে থেকেই ডেভেলপমেন্ট, ডিজাইন, যোগাযোগ ও বিনোদনের মতো 12টি ক্যাটাগরিতে ভাগ করা আছে। আপনার ব্যবসার নিজস্ব যেকোনো কিছুর জন্য কাস্টম ক্যাটাগরি যোগ করুন।
কোম্পানির নিয়ম, টিমের ব্যতিক্রম
পুরো কোম্পানির জন্য একবার নিয়ম ঠিক করুন, তারপর যে টিমের কাছে কোনো টুলের মানে আলাদা, সেখানে তা বদলে দিন। একই অ্যাপ এক টিমের জন্য মূল কাজ, আরেক টিমের জন্য মনোযোগ নষ্টের কারণ হতে পারে।
নিষ্ক্রিয় সময় বাদ
উৎপাদনশীলতা % শুধু সক্রিয় সময়ের ভিত্তিতে হিসাব হয়, তাই ডেস্ক ছেড়ে উঠে গেলে তা কারও বিপক্ষে যায় না।
সময়ের সঙ্গে প্রবণতা
উৎপাদনশীল, নিরপেক্ষ ও অনুৎপাদনশীল ঘণ্টা পাশাপাশি রেখে দিন ও সপ্তাহ তুলনা করুন এবং দেখুন উৎপাদনশীল সময় বাড়ছে কি না।
টিম ও ব্যক্তিভিত্তিক ভিউ
পুরো টিমকে একসঙ্গে দেখুন অথবা একজন ব্যক্তির বিস্তারিততে যান — রোল যতটুকু দেখার অনুমতি দেয়, তার মধ্যে। একটি টিমের স্কোর হলো তার সদস্যদের গড়।
ডিফল্টভাবে নিরপেক্ষ
প্রতিটি নতুন অ্যাপ ও ওয়েবসাইট নিরপেক্ষ হিসেবে শুরু হয়। কেউ নিয়ম তৈরি করার আগে কোনো কিছুকেই চুপচাপ অনুৎপাদনশীল ধরা হয় না।
নিয়ম, যা সহজে সামলানো যায়
শুরুতেই শত শত অ্যাপ শ্রেণিবদ্ধ করতে হবে না। আপনার টিম আসলে যা ব্যবহার করে তা দিয়ে শুরু করুন, তারপর ধীরে ধীরে পরিমার্জন করুন।
সাজেশন তালিকা — সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত যেসব অ্যাপ ও সাইট এখনো কোনো নিয়মের আওতায় নেই, তাদের ক্যাটাগরি যে স্তর প্রস্তাব করে তাসহ। দেখে নিন, প্রয়োজনমতো বদলান এবং একবারেই প্রয়োগ করুন।
একসঙ্গে পরিবর্তন — কয়েকটি অ্যাপ বা সাইট বেছে নিয়ে একবারে তাদের স্তর ঠিক করুন।
সাবডোমেইনের উত্তরাধিকার — নিজস্ব নিয়ম না থাকলে একটি সাবডোমেইন তার মূল ডোমেইনকে অনুসরণ করে, তাই google.com-এর একটি নিয়ম docs.google.com-কেও কভার করে।
নিয়মের পরিবর্তন আগের রিপোর্টেও প্রযোজ্য — একটি নিয়ম বদলালে আগের দিনগুলোও নতুন স্তর অনুযায়ী দেখানো হয়; নতুন করে কিছু তৈরি করতে হয় না।
ওয়েবসাইটের নিয়ম সেখানেই প্রযোজ্য, যেখানে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্রাউজারের ঠিকানা রেকর্ড করে: macOS-এ Chrome, Brave ও Safari-তে এবং Windows-এ Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ও Firefox-এ, যদি আপনার কোম্পানি ওয়েবসাইটের ঠিকানা রেকর্ড করে। অন্য ব্রাউজারে, Linux-এ বা এই সেটিং বন্ধ থাকলে ব্রাউজারের সময় ব্রাউজার অ্যাপের নিয়ম অনুসরণ করে।
স্কোর কীভাবে হিসাব করা হয়
কাঁচা কার্যকলাপ থেকে এমন সংখ্যায় পৌঁছানোর তিনটি ধাপ, যা নিয়ে আপনার টিমের সঙ্গে খোলাখুলি আলোচনা করা যায়।
ট্র্যাক
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট সক্রিয় অ্যাপ, নিষ্ক্রিয় সময় এবং আপনার সেটিংস অনুমতি দিলে উইন্ডোর শিরোনাম ও ওয়েবসাইটের ঠিকানা রেকর্ড করে।
শ্রেণিবিন্যাস
সক্রিয় সময়কে আপনার নিয়মের সঙ্গে মেলানো হয় — প্রথমে টিমের নিজস্ব নিয়ম, তারপর কোম্পানির নিয়ম — এবং উৎপাদনশীল, অনুৎপাদনশীল বা নিরপেক্ষ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। কোনো নিয়ম না মিললে নিরপেক্ষ।
স্কোর
একই ডেটা থেকে দুটি শতাংশ পাওয়া যায়: উৎপাদনশীলতা % ও কার্যকারিতা % — প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য এবং টিমের গড় হিসেবে।
উৎপাদনশীলতা % = উৎপাদনশীল সময় ÷ সক্রিয় (নিষ্ক্রিয় নয় এমন) সময়।
উদাহরণ: 7.5 সক্রিয় ঘণ্টার মধ্যে 6 উৎপাদনশীল ঘণ্টা মানে 80%। এটি দেখায় সক্রিয় সময় কীভাবে কেটেছে।
কার্যকারিতা % = উৎপাদনশীল সময় ÷ আপনার কর্মঘণ্টা থেকে নেওয়া দৈনিক ন্যূনতম ঘণ্টা।
উদাহরণ: 8 ঘণ্টার ন্যূনতমের বিপরীতে 6 উৎপাদনশীল ঘণ্টা মানে 75%। ছুটির দিনের কোনো লক্ষ্য নেই, এবং মান 100%-এর বেশিও হতে পারে।
My Focus: প্রত্যেকে নিজের দিনটি দেখেন
প্রত্যেক কর্মীর একটি My Focus পৃষ্ঠা আছে, যা তাঁর ম্যানেজার যে সংখ্যাগুলো দেখেন সেগুলো দিয়েই তৈরি, তাই ওয়ান-টু-ওয়ান মিটিংয়ে কোনো চমক থাকে না।
- পুরো দিনের জন্য 5 মিনিটের উৎপাদনশীলতা বার
- আগমন ও প্রস্থানের সময়, আপনার কর্মঘণ্টার তুলনায় দেরিতে আগমন লাল রঙে দেখানো হয়
- শীর্ষ অ্যাপ ও সাইট, প্রতিটির স্তরসহ
- উৎপাদনশীল ঘণ্টা ও কার্যকারিতা %-এর সাপ্তাহিক প্রবণতা
একটি সংকেত, কোনো রায় নয়
উৎপাদনশীলতা স্কোর বলে সময় কীভাবে কেটেছে। এটি কাজের মূল্য বর্ণনা করে না — তাই Focus তৈরি হয়েছে আলোচনা শুরু করার জন্য, শেষ করার জন্য নয়।
সংখ্যার চেয়ে প্রেক্ষাপট বড় — অনবোর্ডিং, সাপোর্ট রোটেশন বা পরিকল্পনার সপ্তাহে কম স্কোর প্রত্যাশিত, কোনো সমস্যা নয়।
স্বচ্ছ নিয়ম — যে কেউ কোম্পানি ও টিমের উৎপাদনশীলতার নিয়ম খুলে দেখতে পারেন, তাই কারও অগোচরে কোনো স্তর ঠিক করা হয় না।
বিস্তারিত থাকে ব্যক্তি পর্যায়ে — উইন্ডোর শিরোনাম ও পূর্ণ URL শুধু ব্যক্তিভিত্তিক ভিউতে দেখানো হয়, আর শিরোনাম শুধু সংরক্ষণের মেয়াদের মধ্যে। টিম ভিউতে দেখা যায় অ্যাপ, ডোমেইন ও হোস্ট: প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হওয়া লাইভ টিম ভিউ দেখায় প্রত্যেকে কোন অ্যাপ ও ওয়েবসাইটে (হোস্ট) আছেন, আর ড্যাশবোর্ড ও Apps & URLs রিপোর্ট টিমের ডোমেইন ও হোস্টের তালিকা দেখায়।
সিদ্ধান্ত মানুষই নেয় — স্কোরটি ডেলিভারি, মান ও ফিডব্যাকের পাশাপাশি ব্যবহার করুন, কখনো একমাত্র ভিত্তি হিসেবে নয়।
শুধু উদাহরণ হিসেবে। একটি ক্যাটাগরি কেবল একটি স্তর প্রস্তাব করে; প্রতিটি অ্যাপ ও সাইটের স্কোর কীভাবে হবে, তা আপনার প্রতিষ্ঠানই ঠিক করে।
সম্পর্কিত ফিচার
স্বয়ংক্রিয় টাইম ট্র্যাকিং
সেই কার্যকলাপের ডেটা, যার ওপর প্রতিটি উৎপাদনশীলতা স্কোর তৈরি হয়।
ম্যানেজারদের জন্য
প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হওয়া লাইভ টিম ভিউ এবং কোম্পানি ড্যাশবোর্ড, প্রতিটি রোল যতটুকু দেখার অনুমতি দেয় তার মধ্যে।
অ্যানালিটিক্স ও রিপোর্ট
কোম্পানি ড্যাশবোর্ড এবং বিস্তারিততে যাওয়ার সুবিধাসহ Apps & URLs রিপোর্ট।
দেখুন আপনার টিম আসলে কীভাবে সময় কাটায়
সাজেশন তালিকা দিয়ে শুরু করুন এবং প্রথম সপ্তাহ থেকেই উৎপাদনশীলতার পরিষ্কার চিত্র পান।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল