Transforme atividade em uma pontuação de produtividade justa
O Focus classifica os aplicativos e sites registrados como produtivos, improdutivos ou neutros, usando regras que você define, e mostra como o tempo ativo está sendo usado de verdade. Novos aplicativos e sites começam como neutros até você decidir.
Produtividade que você consegue explicar
Nada de caixa-preta. Cada pontuação pode ser rastreada até as regras e o tempo que a geraram.
12 categorias prontas
Aplicativos e sites comuns já vêm agrupados em 12 categorias, como desenvolvimento, design, comunicação e entretenimento. Adicione categorias personalizadas para o que for específico do seu negócio.
Regras da empresa, exceções por equipe
Defina as regras uma vez para toda a empresa e depois crie exceções para uma equipe em que uma ferramenta tem outro significado. O mesmo aplicativo pode ser trabalho essencial para uma equipe e distração para outra.
Tempo ocioso excluído
O % de produtividade considera apenas o tempo ativo, então sair da mesa não conta contra ninguém.
Tendências ao longo do tempo
Compare dias e semanas para ver se o tempo produtivo está crescendo, com as horas produtivas, neutras e improdutivas lado a lado.
Visões da equipe e individuais
Veja a equipe como um todo ou detalhe uma única pessoa, dentro da visibilidade que a função permite. A pontuação de uma equipe é a média dos seus membros.
Neutro por padrão
Todo novo aplicativo e site começa como neutro. Nada é tratado silenciosamente como improdutivo antes que alguém crie uma regra para ele.
Regras fáceis de manter
Você não precisa classificar centenas de aplicativos logo de início. Comece pelo que sua equipe realmente usa e refine aos poucos.
Lista de sugestões: os aplicativos e sites mais usados que ainda não têm regra, com o nível que a categoria sugere. Revise, ajuste e aplique tudo de uma vez.
Alterações em massa: selecione vários aplicativos ou sites e defina o nível de todos de uma vez.
Herança de subdomínios: um subdomínio segue o domínio principal, a menos que tenha regra própria; assim, uma regra para google.com também vale para docs.google.com.
Mudanças nas regras valem também para relatórios passados: altere uma regra e os dias anteriores aparecem com o novo nível; não há nada para reprocessar.
As regras de sites valem onde o aplicativo de desktop registra os endereços do navegador: no macOS, no Chrome, Brave e Safari, e no Windows, no Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc e Firefox, se a sua empresa registra os endereços de sites. Em outros navegadores, no Linux ou com essa configuração desativada, o tempo no navegador segue a regra do próprio aplicativo do navegador.
Como a pontuação é calculada
Três passos da atividade bruta até números que você pode discutir abertamente com sua equipe.
Registrar
O cliente de desktop registra os aplicativos ativos, os períodos de ociosidade e, quando suas configurações permitem, os títulos de janelas e os endereços dos sites.
Classificar
O tempo ativo é comparado com suas regras (primeiro a regra da própria equipe, depois a da empresa) e rotulado como produtivo, improdutivo ou neutro. Sem regra correspondente, ele é neutro.
Pontuar
Dois percentuais saem dos mesmos dados: % de produtividade e % de efetividade, para cada pessoa e como média da equipe.
% de produtividade = tempo produtivo ÷ tempo ativo (não ocioso).
Exemplo: 6 horas produtivas em 7,5 horas ativas dão 80%. Mostra como o tempo ativo foi usado.
% de efetividade = tempo produtivo ÷ o mínimo de horas diárias definido no seu horário de trabalho.
Exemplo: 6 horas produtivas em relação a um mínimo de 8 horas dão 75%. Dias de folga não têm meta, e o valor pode passar de 100%.
My Focus: cada um vê o próprio dia
Cada funcionário tem uma página My Focus com os mesmos números que o gestor vê, então não há surpresas numa conversa individual.
- Uma barra de produtividade em blocos de 5 minutos para o dia inteiro
- Horários de chegada e saída, com o atraso destacado em vermelho em relação ao seu horário de trabalho
- Principais aplicativos e sites, cada um com seu nível
- Uma tendência semanal das horas produtivas e do % de efetividade
Um sinal, não um veredito
Uma pontuação de produtividade descreve como o tempo foi usado. Ela não descreve o valor do trabalho; por isso, o Focus foi pensado para abrir conversas, não para encerrá-las.
Contexto acima dos números: uma pontuação baixa durante o onboarding, um rodízio de suporte ou uma semana de planejamento é esperada, não é um problema.
Regras transparentes: todos podem abrir as regras de produtividade da empresa e da equipe, então nenhum nível é definido pelas costas de ninguém.
Os detalhes continuam pessoais: títulos de janelas e URLs completas só aparecem por pessoa, e os títulos apenas dentro do período de retenção. As visões de equipe mostram aplicativos, domínios e hosts: a visão Equipe ao vivo, atualizada aproximadamente a cada minuto, mostra o aplicativo e o site (host) em que cada pessoa está, e o painel e o relatório de Apps e URLs listam domínios e hosts da equipe.
As decisões continuam humanas: use a pontuação junto com entregas, qualidade e feedback, nunca como único critério.
Apenas ilustrativo. Uma categoria só sugere um nível; sua organização decide como cada aplicativo e site é pontuado.
Recursos relacionados
Rastreamento de tempo automático
Os dados de atividade em que toda pontuação de produtividade se baseia.
Para gestores
Uma visão da equipe ao vivo, atualizada aproximadamente a cada minuto, e o painel da empresa, dentro da visibilidade que cada função permite.
Análises e relatórios
O painel da empresa e o relatório de Apps e URLs com detalhamento.
Veja como sua equipe realmente usa o tempo
Comece pela lista de sugestões e tenha um quadro claro da produtividade já na primeira semana.
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