Aus Aktivität wird ein fairer Produktivitätswert
Focus stuft erfasste Apps und Websites nach den von Ihnen festgelegten Regeln als produktiv, unproduktiv oder neutral ein und zeigt, wie die aktive Zeit tatsächlich genutzt wird. Neue Apps und Websites gelten als neutral, bis Sie anders entscheiden.
Produktivität, die Sie erklären können
Keine Blackbox. Jeder Wert lässt sich auf die zugrunde liegenden Regeln und Zeiten zurückführen.
12 fertige Kategorien
Gängige Apps und Websites sind bereits in 12 Kategorien wie Entwicklung, Design, Kommunikation und Unterhaltung eingeordnet. Ergänzen Sie eigene Kategorien für alles, was für Ihr Unternehmen spezifisch ist.
Unternehmensregeln, Team-Ausnahmen
Legen Sie Regeln einmal für das ganze Unternehmen fest und überschreiben Sie sie für ein Team, in dem ein Tool etwas anderes bedeutet. Dieselbe App kann für ein Team Kernarbeit und für ein anderes Ablenkung sein.
Ohne Leerlaufzeit
Die Produktivität in % basiert nur auf der aktiven Zeit – wer den Schreibtisch kurz verlässt, wird dafür nicht schlechter bewertet.
Trends im Zeitverlauf
Vergleichen Sie Tage und Wochen, um zu sehen, ob die produktive Zeit wächst – mit produktiven, neutralen und unproduktiven Stunden nebeneinander.
Team- und Einzelansichten
Betrachten Sie das Team als Ganzes oder sehen Sie sich eine einzelne Person im Detail an – im Rahmen der Sichtbarkeit, die die jeweilige Rolle erlaubt. Der Wert eines Teams ist der Durchschnitt der Werte seiner Mitglieder.
Standardmäßig neutral
Jede neue App und Website ist zunächst neutral. Nichts wird stillschweigend als unproduktiv behandelt, bevor jemand eine Regel dafür erstellt hat.
Regeln, die überschaubar bleiben
Sie müssen nicht vorab Hunderte Apps einstufen. Beginnen Sie mit dem, was Ihr Team tatsächlich nutzt, und verfeinern Sie nach und nach.
Vorschlagsliste – die meistgenutzten Apps und Websites, für die noch keine Regel gilt, mit der Stufe, die ihre Kategorie nahelegt. Prüfen, anpassen und in einem Schritt übernehmen.
Massenänderungen – wählen Sie mehrere Apps oder Websites aus und legen Sie ihre Stufe in einem Schritt fest.
Vererbung bei Subdomains – eine Subdomain folgt ihrer übergeordneten Domain, sofern sie keine eigene Regel hat; eine Regel für google.com gilt also auch für docs.google.com.
Regeländerungen gelten auch für frühere Berichte – ändern Sie eine Regel, werden frühere Tage mit der neuen Stufe angezeigt; nichts muss neu berechnet werden.
Website-Regeln gelten dort, wo die Desktop-App Browser-Adressen erfasst: unter macOS in Chrome, Brave und Safari und unter Windows in Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc und Firefox, sofern Ihr Unternehmen Website-Adressen erfasst. In anderen Browsern, unter Linux oder bei ausgeschalteter Einstellung folgt die Browserzeit der Regel für die Browser-App.
So wird der Wert berechnet
Drei Schritte von der Rohaktivität zu Zahlen, die Sie offen mit Ihrem Team besprechen können.
Erfassen
Die Desktop-App erfasst aktive Apps, Leerlaufphasen und – soweit Ihre Einstellungen es zulassen – Fenstertitel und Website-Adressen.
Einstufen
Aktive Zeit wird mit Ihren Regeln abgeglichen – zuerst mit der Teamregel, dann mit der Unternehmensregel – und als produktiv, unproduktiv oder neutral gekennzeichnet. Ohne passende Regel gilt sie als neutral.
Bewerten
Aus denselben Daten ergeben sich zwei Prozentwerte: Produktivität in % und Effektivität in %, für jede Person und als Durchschnitt des Teams.
Produktivität in % = produktive Zeit ÷ aktive Zeit (ohne Leerlauf).
Beispiel: 6 produktive Stunden von 7,5 aktiven Stunden ergeben 80 %. Der Wert zeigt, wie die aktive Zeit genutzt wurde.
Effektivität in % = produktive Zeit ÷ tägliche Mindeststunden laut Ihren Arbeitszeiten.
Beispiel: 6 produktive Stunden bei 8 Mindeststunden ergeben 75 %. Freie Tage haben kein Soll, und der Wert kann über 100 % liegen.
My Focus: Alle sehen ihren eigenen Tag
Alle Mitarbeitenden haben eine eigene My-Focus-Seite mit denselben Zahlen, die auch ihre Führungskraft sieht – so gibt es im Einzelgespräch keine Überraschungen.
- Eine Produktivitätsleiste in 5-Minuten-Schritten für den ganzen Tag
- Ankunfts- und Gehzeiten; eine Verspätung gegenüber Ihren Arbeitszeiten wird rot markiert
- Top-Apps und -Websites, jeweils mit ihrer Stufe
- Ein Wochentrend der produktiven Stunden und der Effektivität in %
Ein Signal, kein Urteil
Ein Produktivitätswert beschreibt, wie Zeit verbracht wurde – nicht den Wert der Arbeit. Deshalb soll Focus Gespräche eröffnen, nicht beenden.
Kontext vor Zahlen – ein niedriger Wert während der Einarbeitung, eines Support-Dienstes oder einer Planungswoche ist zu erwarten und kein Problem.
Transparente Regeln – alle können die Produktivitätsregeln des Unternehmens und der Teams einsehen, sodass keine Stufe hinter jemandes Rücken festgelegt wird.
Details bleiben persönlich – Fenstertitel und vollständige URLs werden nur pro Person angezeigt, Titel nur innerhalb der Aufbewahrungsfrist. Teamansichten zeigen Apps, Domains und Hosts: Die Live-Teamansicht, etwa jede Minute aktualisiert, zeigt die App und die Website (Host), die jede Person gerade nutzt, und das Dashboard sowie der Bericht Apps & URLs listen Domains und Hosts für das Team auf.
Entscheidungen treffen Menschen – nutzen Sie den Wert zusammen mit Ergebnissen, Qualität und Feedback, nie als einzige Grundlage.
Nur zur Veranschaulichung. Eine Kategorie schlägt lediglich eine Stufe vor; Ihre Organisation entscheidet, wie jede App und Website bewertet wird.
Verwandte Funktionen
Automatische Zeiterfassung
Die Aktivitätsdaten, auf denen jeder Produktivitätswert beruht.
Für Führungskräfte
Eine Live-Teamansicht, etwa jede Minute aktualisiert, und das Unternehmens-Dashboard – im Rahmen der Sichtbarkeit, die jede Rolle erlaubt.
Analysen & Berichte
Das Unternehmens-Dashboard und der Bericht Apps & URLs mit Drill-down.
Sehen Sie, wie Ihr Team seine Zeit wirklich verbringt
Starten Sie mit der Vorschlagsliste und erhalten Sie schon ab der ersten Woche ein klares Bild der Produktivität.
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