Aktiviteyi Adil Bir Verimlilik Puanına Dönüştürün
Focus, takip edilen uygulama ve web sitelerini sizin tanımladığınız kurallarla verimli, verimsiz veya nötr olarak sınıflandırır ve aktif sürenin gerçekte nasıl harcandığını gösterir. Yeni uygulama ve siteler, siz karar verene kadar nötr sayılır.
Açıklanabilir verimlilik
Kara kutu yok. Her puan, arkasındaki kurallara ve sürelere kadar izlenebilir.
12 hazır kategori
Yaygın uygulama ve siteler; yazılım geliştirme, tasarım, iletişim ve eğlence gibi 12 hazır kategoriye ayrılmış olarak gelir. İşinize özgü olanlar için kendi kategorilerinizi ekleyin.
Şirket kuralı, takım istisnası
Kuralları şirket için bir kez belirleyin; bir aracın farklı anlam taşıdığı takımlarda üzerine yazın. Aynı uygulama bir takım için asıl iş, başka bir takım için dikkat dağıtıcı olabilir.
Boşta geçen süre hariç
Verimlilik % yalnızca aktif süreye dayanır; masadan kalkmak kimsenin aleyhine sayılmaz.
Zaman içindeki eğilimler
Verimli sürenin artıp artmadığını görmek için günleri ve haftaları karşılaştırın; verimli, nötr ve verimsiz saatler yan yana.
Ekip ve bireysel görünümler
Ekibe bütün olarak bakın veya rolünüzün izin verdiği ölçüde tek bir kişinin detayına inin. Takımın puanı, üyelerinin ortalamasıdır.
Varsayılan: nötr
Yeni her uygulama ve web sitesi nötr başlar. Kimse bir kural koymadan hiçbir şey sessizce verimsiz sayılmaz.
Yönetmesi kolay kurallar
Yüzlerce uygulamayı baştan sınıflandırmanız gerekmez. Ekibinizin gerçekten kullandıklarıyla başlayın, zamanla iyileştirin.
Öneri listesi — henüz hiçbir kurala girmeyen, en çok kullanılan uygulama ve siteler; kategorilerinin önerdiği seviyeyle birlikte. Gözden geçirin, düzeltin ve tek seferde uygulayın.
Toplu değişiklik — birden çok uygulama veya siteyi seçip seviyelerini tek hamlede değiştirin.
Alt alan adı kalıtımı — bir alt alan adının kendi kuralı yoksa üst alan adını izler; google.com için koyduğunuz kural docs.google.com'u da kapsar.
Kural değişikliği geçmiş raporlara da yansır — bir kuralı değiştirdiğinizde önceki günler de yeni seviyeyle görünür; yeniden hesaplatmanız gereken bir şey yoktur.
Web sitesi kuralları, masaüstü uygulamasının tarayıcı adresini kaydettiği yerlerde geçerlidir: şirket web sitesi adreslerini kaydediyorsa macOS'ta Chrome, Brave ve Safari'de, Windows'ta Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ve Firefox'ta. Diğer tarayıcılarda, Linux'ta ya da bu ayar kapalıyken tarayıcıda geçen süre, tarayıcı uygulamasının kuralına göre sayılır.
Puan nasıl hesaplanır?
Ham aktiviteden, ekibinizle açıkça konuşabileceğiniz sayılara üç adımda.
Takip
Masaüstü istemcisi aktif uygulamaları, boşta geçen süreleri ve ayarlarınız izin veriyorsa pencere başlıklarıyla web adreslerini kaydeder.
Sınıflandırma
Aktif süre kurallarınızla eşleştirilir (önce takımın kendi kuralı, sonra şirket kuralı) ve verimli, verimsiz veya nötr olarak etiketlenir. Eşleşen kural yoksa nötrdür.
Puan
Aynı veriden iki yüzde çıkar: Verimlilik % ve Etkinlik %. Her kişi için ayrı, takım için ortalama olarak.
Verimlilik % = verimli süre ÷ aktif (boşta olmayan) süre.
Örnek: 7,5 saatlik aktif sürenin 6 saati verimliyse sonuç %80'dir. Aktif sürenin nasıl geçtiğini gösterir.
Etkinlik % = verimli süre ÷ çalışma saatlerinde tanımlı günlük minimum süre.
Örnek: 8 saatlik günlük minimuma karşı 6 saat verimli çalışma %75'tir. İzin günlerinde hedef yoktur ve değer %100'ü geçebilir.
My Focus: herkes kendi gününü görür
Her çalışanın, yöneticisinin gördüğü sayılarla aynı veriye dayanan bir My Focus sayfası vardır; birebir görüşmelerde sürpriz olmaz.
- Günün tamamı için 5 dakikalık verimlilik çubuğu
- Geliş ve çıkış saatleri; çalışma saatlerine göre geç kalınan gün kırmızıyla
- En çok kullanılan uygulama ve siteler, her biri seviyesiyle
- Verimli saatlerin ve Etkinlik %'nin haftalık eğilimi
Bir sinyal, hüküm değil
Verimlilik puanı zamanın nasıl harcandığını anlatır, yapılan işin değerini değil. Bu yüzden Focus konuşmaları bitirmek için değil, başlatmak için tasarlandı.
Sayılardan önce bağlam — oryantasyon, destek nöbeti veya planlama haftasında düşük bir puan beklenen bir durumdur, sorun değil.
Şeffaf kurallar — herkes şirket ve takım verimlilik kurallarını açabilir; hiçbir seviye kimseden gizli belirlenmez.
Ayrıntılar kişiye özel kalır — pencere başlıkları ve tam URL'ler yalnızca kişi bazında, başlıklar ise yalnızca saklama süresi içinde gösterilir. Ekip görünümleri uygulamaları, alan adlarını ve host'ları gösterir: yaklaşık her dakika güncellenen canlı Ekip görünümü herkesin şu an hangi uygulamada ve hangi sitede (host) olduğunu gösterir; pano ve Uygulamalar ve URL'ler raporu takımın alan adlarını ve host'larını listeler.
Karar insanda kalır — puanı teslimat, kalite ve geri bildirimle birlikte kullanın; asla tek girdi olarak değil.
Yalnızca örnektir. Kategori yalnızca bir seviye önerir; her uygulama ve sitenin nasıl puanlanacağına kurumunuz karar verir.
İlgili özellikler
Ekibinizin zamanını gerçekte nasıl kullandığını görün
Öneri listesinden başlayın ve ilk haftadan itibaren net bir verimlilik tablosu elde edin.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz deneme