Ubah Aktivitas Menjadi Skor Produktivitas yang Adil
Focus mengklasifikasikan aplikasi dan situs web yang terlacak sebagai produktif, tidak produktif, atau netral — menggunakan aturan yang Anda tentukan — dan menunjukkan bagaimana waktu aktif benar-benar digunakan. Aplikasi dan situs baru dimulai sebagai netral sampai Anda memutuskan.
Produktivitas yang dapat Anda jelaskan
Tidak ada kotak hitam. Setiap skor dapat ditelusuri kembali ke aturan dan waktu di baliknya.
12 kategori siap pakai
Aplikasi dan situs umum sudah dikelompokkan ke dalam 12 kategori seperti pengembangan, desain, komunikasi, dan hiburan. Tambahkan kategori kustom untuk apa pun yang khusus bagi bisnis Anda.
Aturan perusahaan, pengecualian per tim
Tetapkan aturan sekali untuk seluruh perusahaan, lalu timpa untuk tim tertentu jika sebuah alat memiliki arti yang berbeda. Aplikasi yang sama bisa menjadi pekerjaan inti bagi satu tim dan gangguan bagi tim lain.
Waktu idle tidak dihitung
Produktivitas % hanya didasarkan pada waktu aktif, sehingga meninggalkan meja kerja tidak merugikan siapa pun.
Tren dari waktu ke waktu
Bandingkan hari dan minggu untuk melihat apakah waktu produktif bertambah, dengan jam produktif, netral, dan tidak produktif berdampingan.
Tampilan tim dan individu
Lihat tim secara keseluruhan atau telusuri satu orang, dalam batas visibilitas yang diizinkan perannya. Skor sebuah tim adalah rata-rata anggotanya.
Netral secara default
Setiap aplikasi dan situs web baru dimulai sebagai netral. Tidak ada yang diam-diam dianggap tidak produktif sebelum seseorang membuat aturan untuknya.
Aturan yang tetap mudah dikelola
Anda tidak perlu mengklasifikasikan ratusan aplikasi di awal. Mulailah dengan apa yang benar-benar digunakan tim Anda dan sempurnakan seiring waktu.
Daftar saran — aplikasi dan situs yang paling sering digunakan yang belum tercakup aturan apa pun, dengan tingkat yang disarankan kategorinya. Tinjau, sesuaikan, dan terapkan sekaligus.
Perubahan massal — pilih beberapa aplikasi atau situs dan tetapkan tingkatnya sekaligus.
Pewarisan subdomain — subdomain mengikuti domain induknya kecuali memiliki aturan sendiri, sehingga satu aturan untuk google.com juga mencakup docs.google.com.
Perubahan aturan juga berlaku untuk laporan sebelumnya — ubah aturan, maka hari-hari sebelumnya ditampilkan dengan tingkat yang baru; tidak ada yang perlu diproses ulang.
Aturan situs web berlaku di tempat aplikasi desktop merekam alamat browser: di macOS pada Chrome, Brave, dan Safari, serta di Windows pada Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc, dan Firefox, jika perusahaan Anda merekam alamat situs web. Di browser lain, di Linux, atau saat pengaturan itu nonaktif, waktu browser mengikuti aturan untuk aplikasi browser tersebut.
Cara skor dihitung
Tiga langkah dari aktivitas mentah menjadi angka yang dapat Anda diskusikan secara terbuka dengan tim.
Lacak
Klien desktop mencatat aplikasi aktif, periode idle, dan, jika pengaturan Anda mengizinkan, judul jendela serta alamat situs web.
Klasifikasikan
Waktu aktif dicocokkan dengan aturan Anda — aturan tim terlebih dahulu, lalu aturan perusahaan — dan diberi label produktif, tidak produktif, atau netral. Tanpa aturan yang cocok berarti netral.
Skor
Dua persentase dihasilkan dari data yang sama: Produktivitas % dan Efektivitas %, untuk setiap orang dan sebagai rata-rata tim.
Produktivitas % = waktu produktif ÷ waktu aktif (bukan idle).
Contoh: 6 jam produktif dari 7,5 jam aktif berarti 80%. Angka ini menunjukkan bagaimana waktu aktif digunakan.
Efektivitas % = waktu produktif ÷ jam minimum harian dari jam kerja Anda.
Contoh: 6 jam produktif terhadap minimum 8 jam berarti 75%. Hari libur tidak memiliki target, dan nilainya bisa melebihi 100%.
My Focus: setiap orang melihat harinya sendiri
Setiap karyawan memiliki halaman My Focus yang dibangun dari angka yang sama dengan yang dilihat manajernya, sehingga tidak ada kejutan dalam percakapan one-on-one.
- Grafik batang produktivitas 5 menit untuk sepanjang hari
- Jam datang dan pulang, dengan keterlambatan ditampilkan dengan warna merah berdasarkan jam kerja Anda
- Aplikasi dan situs teratas, masing-masing dengan tingkatnya
- Tren mingguan jam produktif dan Efektivitas %
Sinyal, bukan vonis
Skor produktivitas menggambarkan bagaimana waktu digunakan. Skor ini tidak menggambarkan nilai pekerjaan — karena itu Focus dirancang untuk memulai percakapan, bukan mengakhirinya.
Konteks di atas angka — skor rendah selama masa onboarding, rotasi dukungan, atau minggu perencanaan adalah hal yang wajar, bukan masalah.
Aturan yang transparan — semua orang dapat membuka aturan produktivitas perusahaan dan tim, sehingga tidak ada tingkat yang ditetapkan diam-diam di belakang siapa pun.
Detail tetap bersifat pribadi — judul jendela dan URL lengkap hanya ditampilkan per orang, dan judul hanya dalam masa retensi. Tampilan tim menampilkan aplikasi, domain, dan host: tampilan Tim langsung, yang diperbarui sekitar setiap menit, menunjukkan aplikasi dan situs web (host) yang sedang digunakan setiap orang, sedangkan dasbor dan laporan Aplikasi & URL mencantumkan domain dan host untuk tim.
Keputusan tetap di tangan manusia — gunakan skor bersama hasil kerja, kualitas, dan umpan balik, jangan pernah sebagai satu-satunya masukan.
Hanya sebagai ilustrasi. Kategori hanya menyarankan tingkat; organisasi Anda yang memutuskan bagaimana setiap aplikasi dan situs dinilai.
Fitur terkait
Pelacakan Waktu Otomatis
Data aktivitas yang menjadi dasar setiap skor produktivitas.
Untuk Manajer
Tampilan tim langsung yang diperbarui sekitar setiap menit dan dasbor perusahaan, dalam batas visibilitas yang diizinkan setiap peran.
Analitik & Laporan
Dasbor perusahaan dan laporan Aplikasi & URL yang dapat ditelusuri lebih dalam.
Lihat bagaimana tim Anda benar-benar menggunakan waktunya
Mulai dari daftar saran dan dapatkan gambaran produktivitas yang jelas sejak minggu pertama.
Tanpa kartu kredit · Uji coba gratis 14 hari