Susun Jadwal Mingguan. Ketahui Siapa yang Libur.
Rencanakan shift dari template, biarkan karyawan mengajukan shift dan cuti yang mereka butuhkan, dan setujui semuanya dalam satu antrean. Saldo cuti dan hari libur nasional Turki sudah tersedia, dan laporan Anda mengikuti jadwal: seseorang yang sedang cuti sehari penuh yang disetujui tidak pernah ditandai tidak hadir.
10:00–18:00
(pagi)
Perencanaan shift
Grid mingguan atau bulanan dengan satu baris per orang dan satu baris untuk shift terbuka. Shift menggantikan jam kerja pada hari itu, sehingga keterlambatan, target, dan lembur diukur berdasarkan shift.
Template shift
Simpan shift berulang seperti "Pagi 07.00–15.00" beserta istirahat, jam minimum, lokasi, dan warnanya, untuk perusahaan atau satu tim. Pilih beberapa orang dan hari, lalu isi semuanya dari template sekaligus.
Shift malam
Shift yang melewati tengah malam dihitung pada hari dimulainya: shift 22.00–06.00 dihitung pada hari Senin, bukan setengah di hari Senin dan setengah di hari Selasa. Shift dapat berlangsung dari 15 menit hingga 16 jam.
Beberapa shift dalam sehari
Jadwal terbagi pun bisa: rencanakan shift pagi dan shift sore untuk orang yang sama. Target hari itu adalah jumlah jam minimum dari shift-shift tersebut, dan shift satu orang tidak pernah bisa tumpang tindih.
Jam minimum dan istirahat
Setiap shift memiliki jam mulai dan selesai, waktu istirahat, dan jam minimum. Jika jam minimum dikosongkan, nilainya adalah durasi shift dikurangi istirahat.
Kantor atau remote
Tandai setiap shift sebagai kantor atau remote, sehingga jadwal menunjukkan sekilas siapa yang berada di lokasi.
Salin satu minggu
Salin satu minggu, atau periode apa pun hingga 31 hari, ke depan hingga 12 kali. Anda dapat melihat berapa banyak shift yang akan dibuat sebelum mengonfirmasi, dan memilih apakah shift yang sudah ada dipertahankan atau diganti.
Shift terbuka
Buat shift untuk sebuah tim tanpa menugaskan siapa pun. Anggota tim dapat meminta untuk mengambilnya, dan shift itu menjadi milik mereka setelah disetujui manajer.
Permintaan karyawan dengan persetujuan manajer
Karyawan dapat mengusulkan shift pada hari kosong, mengambil shift terbuka, atau meminta untuk menukar salah satu shift mereka dengan shift rekan kerja. Tidak ada yang berubah sampai manajer menyetujui permintaan tersebut. Anda dapat menonaktifkan permintaan karyawan untuk perusahaan, tim, atau satu orang.
Hari tanpa shift tetap mengikuti jam kerja seperti sebelumnya, atau, jika Anda mau, dihitung sebagai hari libur. Jika Anda membatasi jam pelacakan, aplikasi desktop tetap hanya mengirim aktivitas dalam jam tersebut, dan formulir shift memperingatkan Anda jika suatu shift berada di luar jam itu.
Kalender ketidakhadiran
Kalender bulanan tentang siapa yang libur dan alasannya, dengan permintaan, persetujuan, dan saldo cuti di tempat yang sama.
Jenis cuti yang Anda tentukan
Tujuh jenis siap digunakan: cuti tahunan, cuti sakit, cuti tanpa gaji, kerja remote, perjalanan dinas, cuti orang tua, dan lainnya. Ganti nama atau arsipkan, dan tambahkan jenis Anda sendiri. Untuk setiap jenis, pilih apakah dibayar, apakah memerlukan persetujuan, apakah mengurangi saldo, apakah dihitung sebagai waktu kerja, serta warnanya.
Hari penuh, setengah hari, atau per jam
Ajukan hari penuh, pagi atau sore, atau beberapa jam, sesuai yang diizinkan setiap jenis. Sebelum dikirim, formulir menunjukkan berapa hari yang akan digunakan oleh permintaan tersebut.
Alur persetujuan dengan notifikasi e-mail
Pemilik dan admin memberikan persetujuan untuk semua orang, admin tim untuk timnya sendiri, dan tidak ada yang dapat menyetujui permintaannya sendiri. Pemberi persetujuan menerima e-mail saat permintaan masuk, dan karyawan menerima e-mail saat permintaan diputuskan. Catatan pada cuti sakit tidak pernah muncul di e-mail.
Saldo cuti
Berikan setiap jenis jatah tahunan, yang dikreditkan di awal tahun atau setiap bulan, serta batas hari yang dapat dibawa ke tahun berikutnya. Pemilik dan admin dapat menetapkan jatah atau penyesuaian yang berbeda untuk seseorang. Setiap orang melihat hari yang sudah digunakan, yang menunggu persetujuan, dan yang masih tersedia, dan permintaan yang akan melebihi saldo ditolak kecuali jenis tersebut mengizinkannya.
Hari libur nasional Turki sudah tersedia
Hari libur resmi, hari raya keagamaan yang tanggalnya berubah setiap tahun, dan hari menjelang hari raya yang libur setengah hari (arife) sudah ada di kalender. Tandai hari libur sebagai hari kerja jika Anda bekerja pada hari itu, dan tambahkan hari libur perusahaan Anda sendiri, sehari penuh atau hanya sore hari. Secara default, hari libur bawaan berlaku untuk orang-orang di zona waktu Turki; Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk perusahaan, tim, atau satu orang.
Cuti tetap bersifat pribadi
Karyawan melihat cuti mereka sendiri dan shift tim mereka, bukan cuti rekan kerja mereka. Manajer hanya melihat cuti orang-orang yang dapat mereka lihat sesuai perannya.
Laporan yang mengikuti jadwal
Karyawan yang sedang cuti sehari penuh yang disetujui, atau pada hari libur nasional tanpa shift terjadwal, tidak pernah ditandai tidak hadir atau terlambat; cuti setengah hari dan cuti per jam mengurangi target hari itu dan dapat menggeser jam mulai atau selesai yang diharapkan. Efektivitas tidak memperhitungkan hari cuti.
- Pada hari shift, jam datang, keterlambatan, target harian, dan lembur diukur berdasarkan shift.
- Cuti setengah hari dan cuti per jam menggeser jam mulai atau selesai yang diharapkan dan mengurangi target hari itu secara proporsional.
- Jenis yang dihitung sebagai waktu kerja, seperti perjalanan dinas, mengisi kekurangan hingga target hari itu sebagai kredit cuti.
- Dasbor mencantumkan siapa yang sedang cuti hari ini, dan laporan menambahkan hari cuti dan hari libur per orang.
- Menyetujui cuti atau menambahkan hari libur juga memperbarui laporan sebelumnya; tidak ada yang perlu dihitung ulang.
Hari libur nasional bawaan diperhitungkan dalam laporan di kedua paket. Perencanaan shift serta pengelolaan cuti, saldo, dan hari libur adalah bagian dari Premium.
Satu antrean untuk setiap persetujuan
Kalender › Persetujuan mengumpulkan permintaan cuti, permintaan shift, dan waktu offline yang menunggu persetujuan. Filter berdasarkan jenis, tim, orang, atau tanggal, lalu setujui atau tolak beberapa sekaligus, dengan catatan saat Anda menolak.
Ekspor shift dan ketidakhadiran
Unduh shift dan ketidakhadiran sebagai Excel (xlsx), CSV, atau PDF dari template siap pakai, dengan shift terbuka dan status permintaan sebagai opsi. Tentang ekspor.
Jadwal, cuti, dan laporan yang selaras
Mulai uji coba gratis 14 hari dengan semua fitur Premium, termasuk shift dan ketidakhadiran.
Tanpa kartu kredit · Uji coba gratis 14 hari