Plan de week. Weet wie er vrij is.
Plan diensten vanuit sjablonen, laat medewerkers de diensten en het verlof aanvragen die ze nodig hebben, en keur alles goed in één wachtrij. Verlofsaldi en Turkse feestdagen zijn ingebouwd, en je rapporten volgen de planning: iemand met een volledige dag goedgekeurd verlof wordt nooit als afwezig gemarkeerd.
10:00–18:00
(ochtend)
Dienstplanning
Een week- of maandraster met een rij per persoon en een rij voor open diensten. Een dienst vervangt de werktijden voor die dag, dus te laat komen, doelen en overuren worden gemeten ten opzichte van de dienst.
Dienstsjablonen
Sla terugkerende diensten op, zoals "Ochtend 07:00–15:00", met hun pauze, minimale uren, locatie en kleur, voor het bedrijf of voor één team. Selecteer meerdere mensen en dagen en vul ze in één keer vanuit een sjabloon.
Nachtdiensten
Een dienst die na middernacht doorloopt, telt mee voor de dag waarop hij begint: een dienst van 22:00–06:00 telt op maandag, niet half op maandag en half op dinsdag. Diensten kunnen van 15 minuten tot 16 uur duren.
Meerdere diensten per dag
Gebroken diensten zijn geen probleem: plan een ochtend- en een avonddienst voor dezelfde persoon. Het doel van de dag is de som van de minimale uren van de diensten, en de diensten van één persoon kunnen elkaar nooit overlappen.
Minimale uren en pauzes
Elke dienst heeft een begin- en eindtijd, een pauze en minimale uren. Laat je het minimum leeg, dan is het de duur van de dienst min de pauze.
Kantoor of remote
Markeer elke dienst als kantoor of remote, zodat de planning in één oogopslag laat zien wie er op locatie is.
Een week kopiëren
Kopieer een week, of een periode tot 31 dagen, tot 12 keer vooruit. Voordat je bevestigt, zie je hoeveel diensten er worden aangemaakt, en je kiest of bestaande diensten blijven staan of worden vervangen.
Open diensten
Plaats een dienst voor een team zonder iemand toe te wijzen. Teamleden kunnen vragen om hem over te nemen, en hij wordt van hen zodra een manager akkoord geeft.
Aanvragen van medewerkers met goedkeuring van een manager
Medewerkers kunnen een dienst voorstellen op een vrije dag, een open dienst overnemen of vragen om een van hun diensten te ruilen met die van een collega. Er verandert niets totdat een manager de aanvraag goedkeurt. Je kunt aanvragen van medewerkers uitzetten voor het bedrijf, een team of een persoon.
Dagen zonder dienst volgen zoals voorheen de werktijden, of tellen, als je dat liever hebt, als vrije dagen. Beperk je de registratietijden, dan verstuurt de desktop-app nog steeds alleen activiteit binnen die tijden, en het dienstformulier waarschuwt je wanneer een dienst daarbuiten valt.
Afwezigheidskalender
Een maandkalender van wie er vrij is en waarom, met aanvragen, goedkeuringen en verlofsaldi op dezelfde plek.
Verloftypes die je zelf bepaalt
Zeven types staan klaar voor gebruik: vakantieverlof, ziekteverlof, onbetaald verlof, thuiswerken, zakenreis, ouderschapsverlof en overig. Hernoem of archiveer ze en voeg je eigen types toe. Kies per type of het betaald is, of er goedkeuring nodig is, of het van een saldo afgaat, of het als gewerkte tijd telt, en de kleur.
Hele dagen, halve dagen of uren
Vraag hele dagen, een ochtend of een middag, of een paar uur aan, voor zover het type dat toestaat. Voordat je verstuurt, laat het formulier zien hoeveel dagen de aanvraag kost.
Goedkeuringsproces met e-mailmeldingen
Eigenaren en beheerders keuren goed voor iedereen, teambeheerders voor hun eigen team, en niemand kan een eigen aanvraag goedkeuren. Goedkeurders krijgen een e-mail als er een aanvraag binnenkomt, en de medewerker krijgt er een als erover is beslist. Notities bij ziekteverlof verschijnen nooit in e-mails.
Verlofsaldi
Geef elk type een jaarlijks tegoed, bijgeschreven aan het begin van het jaar of per maand, en een maximum aan dagen dat naar het volgende jaar mag worden meegenomen. Eigenaren en beheerders kunnen voor een persoon een ander tegoed of een correctie instellen. Iedereen ziet de eigen opgenomen, aangevraagde en nog beschikbare dagen, en een aanvraag die het saldo zou overschrijden, wordt geweigerd, tenzij het type dat toestaat.
Turkse feestdagen ingebouwd
Officiële feestdagen, de religieuze feestdagen waarvan de datum elk jaar verschuift en de halve dagen op de vooravond ervan (arife) staan al in de kalender. Markeer een feestdag als werkdag als je die dag werkt, en voeg je eigen bedrijfsvrije dagen toe, voor een hele dag of alleen de middag. Standaard gelden de ingebouwde feestdagen voor mensen in de Turkse tijdzone; je kunt ze aan- of uitzetten voor het bedrijf, een team of een persoon.
Verlof blijft privé
Medewerkers zien hun eigen verlof en de diensten van hun team, niet het verlof van collega's. Managers zien alleen het verlof van de mensen die ze op grond van hun rol mogen zien.
Rapporten die de planning volgen
Medewerkers met een volledige dag goedgekeurd verlof, of op een feestdag zonder geplande dienst, worden nooit als afwezig of te laat gemarkeerd; verlof voor een halve dag of per uur verlaagt het dagdoel en kan de verwachte begin- of eindtijd verschuiven. Effectiviteit laat verlofdagen buiten beschouwing.
- Op een dienstdag worden aankomst, te laat komen, het dagdoel en overuren gemeten ten opzichte van de dienst.
- Verlof voor een halve dag of per uur verschuift de verwachte begin- of eindtijd en verlaagt het dagdoel naar verhouding.
- Types die als gewerkte tijd tellen, zoals een zakenreis, vullen het verschil tot het dagdoel aan als verloftegoed.
- Het dashboard toont wie er vandaag met verlof is, en rapporten tonen verlof- en feestdagen per persoon.
- Verlof goedkeuren of een feestdag toevoegen werkt ook eerdere rapporten bij; er hoeft niets opnieuw te worden berekend.
Ingebouwde feestdagen worden in beide abonnementen meegenomen in rapporten. Diensten plannen en verlof, saldi en feestdagen beheren maken deel uit van Premium.
Eén wachtrij voor alle goedkeuringen
Kalender › Goedkeuringen verzamelt verlofaanvragen, dienstaanvragen en offline tijd die op goedkeuring wachten. Filter op type, team, persoon of datum, en keur er meerdere tegelijk goed of af, met een notitie als je afwijst.
Exports van diensten en afwezigheid
Download diensten en afwezigheid als Excel (xlsx), CSV of PDF vanuit kant-en-klare sjablonen, met open diensten en de status van aanvragen als opties. Over exporteren.
Planning, verlof en rapporten die op elkaar aansluiten
Start een gratis proefperiode van 14 dagen met alle Premium-functies, inclusief diensten en afwezigheid.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen