Gemoedsrust met medewerkersmonitoring
Met onze automatische software voor medewerkersmonitoring houd je bij waar je team aan werkt. Geen giswerk meer — je bent altijd op de hoogte.
Instellen is een fluitje van een cent
Begin in slechts 5 eenvoudige stappen met medewerkersmonitoring!
Hoe werkt medewerkersmonitoring?
Zo helpt de software voor medewerkersmonitoring van Focus je om je team makkelijker aan te sturen.
Monitoring van remote medewerkers, eenvoudig geregeld
Gebruik onze software voor personeelsmonitoring om op de hoogte te blijven van de werkgewoonten van je remote medewerkers en te zien hoe ze presteren. Zie welke websites en apps je remote medewerkers vaak gebruiken en ontdek wat hen tijdens werktijd het meest afleidt.
- Volg de activiteit van je remote team in realtime
- Zie gebruikspatronen van apps en websites
- Herken wat de productiviteit remt en afleidt
Registreer tijd per project en taak
Focus laat zien hoeveel tijd je team nodig heeft voor specifieke taken en projecten. Registreer projecttijd met een timer of wijs geregistreerde tijd achteraf toe, en voeg uurtarieven toe om de projectkosten te berekenen.
- Een timer in het dashboard en de desktop-app, of geregistreerde tijd die je achteraf toewijst
- Bereken kosten met uurtarieven
- Klantfacturen op basis van projecttijd (Premium)
Houd de voortgang van het werk in het oog
Gebruik registratie van URL's en apps om een beter beeld te krijgen van de werkdag van je team en te zien of werkprocedures worden gevolgd. Premium voegt optionele screenshots toe, standaard uit en alleen gemaakt met toestemming van elke medewerker.
- Optionele screenshots, standaard uit en standaard vervaagd op de computer van de medewerker
- Registratie van URL's en apps voor inzicht
- Zorg dat werkprocedures worden nageleefd
Houd de werkdruk in de gaten
Zet je personeel verstandig in met onze app voor medewerkersmonitoring — voorkom dat je medewerkers overbelast of onderbenut raken. Zorg dat goed werk niet onopgemerkt blijft en praat op tijd over de werkdruk.
- Automatische detectie van overuren
- Werkdrukwaarschuwingen voor lange weken en nacht- of weekendwerk (Premium)
- Optie voor privétijd voor persoonlijke zaken
Kost inefficiëntie van medewerkers je bedrijf geld?
Tijd die verloren gaat aan onduidelijke prioriteiten, afleiding en een ongelijk verdeelde werkdruk telt op. Focus laat zien waar de tijd naartoe gaat, zodat je kunt zorgen dat middelen niet verloren gaan.
Onbetrouwbare rapportage
Zorg voor volledige transparantie en voorkom conflicten met automatische, nauwkeurige tijdregistratie.
Onproductieve remote teams
Weet waar medewerkers aan werken, waar ter wereld ze ook zijn.
Onnauwkeurige schattingen
Krijg echte gegevens over projectdoorlooptijden en zet middelen efficiënter in.
Ongelijk verdeelde werkdruk
Zie overuren en werk op vrije dagen vroeg en ondersteun medewerkers met echte gegevens.
Belangrijkste functies
Maak teammanagement eenvoudig met deze krachtige functies.
Automatische tijdregistratie
Krijg realtime gegevens over de werkgewoonten van je medewerkers.
Productiviteitsberekening
Meet productiviteit op basis van categorieën van apps en websites.
Screenshots
Premium: optionele screenshots, standaard uit, standaard vervaagd en alleen gemaakt met toestemming.
Rapporten en dashboards
Uitgebreide rapporten voor managers en HR-teams.
Projectregistratie
Registreer tijd per project en bereken kosten.
Privétijd
Laat medewerkers de registratie pauzeren voor persoonlijke zaken.
En hoe zit het met beveiliging en privacy?
Daar hebben we aan gedacht.
Tweestapsverificatie
Voeg met 2FA een extra beveiligingslaag toe.
IP-beperkingen
Registreer alleen gegevens vanaf opgegeven IP-adressen.
Gebruikersrollen
Vijf rollen, van eigenaar tot medewerker. Managers die aan een team zijn toegewezen, zien alleen dat team.
Verzoeken van betrokkenen
Handel verzoeken om inzage, export en verwijdering af in het dashboard en zie wie wiens gegevens heeft bekeken.
Vervaagde screenshots
Screenshots staan standaard uit; worden ze gebruikt, dan worden ze standaard op de computer vervaagd vóór de upload, om gevoelige informatie te beschermen.
Privétijd
Laat medewerkers de registratie pauzeren voor hun privacy.
Registratietijden en privacyinstellingen
Jij bepaalt wanneer Focus registreert en wat het bewaart. Stel de regels één keer in voor het bedrijf en pas ze daarna aan voor een team of een individuele medewerker.
Verzamel alleen wat je nodig hebt
Dataminimalisatie zit ingebouwd in de instellingen en wordt niet aan beleidsdocumenten overgelaten. De desktop-app past je regels toe voordat er iets de computer van de medewerker verlaat, en de server past de instellingen voor venstertitels en URL's opnieuw toe wanneer hij activiteit voor rapporten vastlegt.
- Registratietijden: activiteit wordt alleen verstuurd binnen de dagen en uren die je instelt. Nachtdiensten die na middernacht doorlopen, worden ondersteund, en de app laat medewerkers zien wanneer ze buiten de registratietijden zijn.
- Instelbare drempel voor inactiviteit: kies na hoeveel minuten zonder toetsenbord- of muisinvoer tijd als inactief telt (1 tot 60 minuten, standaard 3).
- Venstertitels uit: zet het vastleggen van venstertitels uit, dan tonen rapporten en activiteitsgegevens alleen de naam van de applicatie.
- URL-registratie aan of uit: staat die uit, dan worden webadressen en domeinen weggelaten uit rapporten en activiteitsgegevens.
- Bewaartermijn voor titels: stel in hoe lang venstertitels voor het bedrijf in de activiteitsgegevens worden bewaard (standaard 90 dagen); daarna worden ze uit de activiteitsgegevens verwijderd. Tijdtotalen en appgebruik blijven beschikbaar.
Tijd is geld — Focus helpt je op allebei te besparen
Met onze software voor medewerkersmonitoring beheren jij en je team je middelen verstandig. Start vandaag je gratis proefperiode.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen • Altijd opzegbaar