Screenshots, alleen met toestemming
Sommige teams hebben visuele context nodig: voor facturatie aan klanten, audits of het beoordelen van werkprocedures. Focus kan op een willekeurig moment in elk interval een screenshot maken, deze standaard op de computer van de medewerker vervagen en naast de geregistreerde tijd tonen.
Screenshots staan standaard uit. Ze worden alleen gemaakt van de mensen voor wie je organisatie ze aanzet, en pas nadat elke persoon uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Zo werken screenshots
De meeste teams halen wat ze nodig hebben al uit tijd- en activiteitsgegevens. Screenshots zijn er voor de gevallen waarin dat niet genoeg is, en ze blijven uit totdat jij anders beslist.
Een willekeurig moment in elk interval
Kies elke 5, 10, 15 of 30 minuten voor het bedrijf, een team of een persoon. De desktop-app maakt op een willekeurig moment binnen elk interval één opname van alle schermen, zodat niemand het kan voorspellen, en nooit meer dan één per interval.
Standaard vervaagd, op de computer vóór de upload
Vervagen staat standaard aan, en eigenaren, beheerders en teambeheerders kunnen het uitzetten. Staat het aan, dan vervaagt Focus de opname op de computer vóór de upload, zodat een onvervaagde opname de computer van de medewerker nooit verlaat en onze servers er nooit een ontvangen. Je ziet wat voor werk er op het scherm stond, niet de berichten, documenten of klantgegevens.
Kaders op basis van je productiviteitsregels
De galerij groepeert de dag van elke persoon per uur. Een rood kader markeert een onproductieve app op de voorgrond, een label Verdacht een onproductieve app die op de achtergrond zichtbaar is. Beide volgen je huidige productiviteitsregels, ook voor eerdere screenshots.
Waarborgen die erbij horen
Screenshots kunnen persoonsgegevens bevatten. Focus behandelt ze daar ook naar, in overeenstemming met de KVKK.
Standaard uit
Een eigenaar of beheerder zet screenshots aan voor het bedrijf, een team of een persoon, en een teambeheerder voor het eigen team en de leden daarvan. Organisaties die ze niet nodig hebben, laten ze gewoon uit.
Kennisgeving en uitdrukkelijke toestemming (KVKK)
Je publiceert een kennisgeving over screenshots, uitgaand van onze standaardtekst. Er wordt niets vastgelegd van een persoon totdat die in het dashboard toestemming geeft; die kan de toestemming op elk moment intrekken, en daarna gemaakte screenshots bereiken ons niet: de desktop-app stopt binnen 15 minuten en verwijdert alles wat hij in de tussentijd heeft vastgelegd.
Nooit tijdens privétijd
Er wordt geen screenshot gemaakt tijdens privétijd, buiten de registratietijden, terwijl de persoon inactief is of terwijl het scherm vergrendeld is. Er worden geen venstertitels, geen video en geen toetsaanslagen vastgelegd.
Elke weergave in het toegangslogboek
Elke lijst, weergave en download van screenshots wordt in het toegangslogboek vastgelegd, en medewerkers zien hoe vaak hun gegevens zijn bekeken.
Rolgebaseerde toegang
Managers zien de mensen die ze aansturen, eigenaren en beheerders zien iedereen, en medewerkers zien hun eigen screenshots als je dat toestaat. Onze supportmedewerkers kunnen screenshots niet openen.
Bewaren en verwijderen
Screenshots worden standaard 30 dagen bewaard, of naar keuze 1 tot 365 dagen. Alleen eigenaren en beheerders kunnen er een verwijderen, en op die plek blijft een vermelding van de verwijdering staan. Afbeeldingen worden versleuteld opgeslagen op Cloudflare R2.
Gebruik screenshots verantwoord. Vertel het je team voordat je ze inschakelt, leg uit waarom ze nodig zijn en controleer de eisen van de wetgeving voor gegevensbescherming die op jou van toepassing is (zoals de AVG/GDPR of de KVKK). Screenshots maken deel uit van het Premium-abonnement en van de proefperiode van 14 dagen. Zie ons Privacybeleid en de lijst met subverwerkers voor hoe we met gegevens omgaan, en het helpcentrum voor elke instelling.
Gerelateerde functies
Visuele context, alleen waar je die nodig hebt
Begin met tijdregistratie en zet screenshots alleen aan voor de teams en situaties die dat rechtvaardigen.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen