Zrzuty ekranu wyłącznie za zgodą
Niektóre zespoły potrzebują kontekstu wizualnego: do rozliczeń z klientami, audytów lub weryfikacji procedur pracy. Focus może wykonać zrzut ekranu w losowym momencie każdego interwału, domyślnie rozmyć go na komputerze pracownika i pokazać obok zarejestrowanego czasu.
Zrzuty ekranu są domyślnie wyłączone. Są wykonywane tylko dla osób, dla których twoja organizacja je włączy, i dopiero po wyrażeniu przez każdą z nich wyraźnej zgody.
Jak działają zrzuty ekranu
Większości zespołów wystarczą same dane o czasie i aktywności. Zrzuty ekranu są na sytuacje, w których to nie wystarcza, i pozostają wyłączone, dopóki nie zdecydujesz inaczej.
Losowy moment w każdym interwale
Wybierz interwał 5, 10, 15 lub 30 minut dla firmy, zespołu lub osoby. Aplikacja desktopowa wykonuje jeden zrzut wszystkich ekranów w losowym momencie każdego interwału, więc nikt nie może go przewidzieć – i nigdy więcej niż jeden na interwał.
Domyślnie rozmywane – na komputerze, przed wysłaniem
Rozmycie jest domyślnie włączone, a właściciele, administratorzy i administratorzy zespołów mogą je wyłączyć. Gdy jest włączone, Focus rozmywa obraz na komputerze przed wysłaniem, więc nierozmyty zrzut nigdy nie opuszcza komputera pracownika, a nasze serwery nigdy go nie otrzymują. Widzisz, jaki rodzaj pracy był na ekranie, ale nie wiadomości, dokumenty czy dane klientów.
Ramki zgodne z regułami produktywności
Galeria grupuje dzień każdej osoby według godzin. Czerwona ramka oznacza nieproduktywną aplikację na pierwszym planie, a odznaka „Podejrzane” – nieproduktywną aplikację widoczną w tle. Obie wynikają z twoich aktualnych reguł produktywności, także dla wcześniejszych zrzutów.
Zabezpieczenia w standardzie
Zrzuty ekranu mogą zawierać dane osobowe. Focus traktuje je odpowiednio, zgodnie z KVKK.
Domyślnie wyłączone
Właściciel lub administrator włącza zrzuty ekranu dla firmy, zespołu lub osoby, a administrator zespołu – dla swojego zespołu i jego członków. Organizacje, które ich nie potrzebują, po prostu zostawiają je wyłączone.
Informacja i wyraźna zgoda (KVKK)
Publikujesz informację o zrzutach ekranu, zaczynając od naszego domyślnego tekstu. Dla danej osoby nic nie jest rejestrowane, dopóki nie wyrazi zgody w panelu; może ją wycofać w dowolnym momencie, a żaden zrzut wykonany po wycofaniu do nas nie trafia: aplikacja desktopowa przestaje wykonywać zrzuty w ciągu 15 minut i odrzuca wszystko, co w międzyczasie zarejestrowała.
Nigdy w czasie prywatnym
Żaden zrzut ekranu nie jest wykonywany w czasie prywatnym, poza godzinami śledzenia, w czasie bezczynności ani przy zablokowanym ekranie. Nie są rejestrowane tytuły okien, wideo ani naciśnięcia klawiszy.
Każdy podgląd w dzienniku dostępu
Każde wyświetlenie listy, podgląd i pobranie zrzutów ekranu jest zapisywane w dzienniku dostępu, a pracownicy widzą, jak często przeglądano ich dane.
Dostęp zależny od roli
Menedżerowie widzą osoby, którymi zarządzają, właściciele i administratorzy widzą wszystkich, a pracownicy widzą własne zrzuty ekranu, jeśli na to pozwolisz. Nasz zespół wsparcia nie ma możliwości otwierania zrzutów ekranu.
Przechowywanie i usuwanie
Zrzuty ekranu są domyślnie przechowywane przez 30 dni lub – według twojego wyboru – od 1 do 365 dni. Usuwać je mogą tylko właściciele i administratorzy, a w miejscu usuniętego zrzutu pozostaje zapis o usunięciu. Obrazy są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w Cloudflare R2.
Korzystaj ze zrzutów ekranu odpowiedzialnie. Poinformuj zespół przed ich włączeniem, wyjaśnij, dlaczego są potrzebne, i sprawdź wymogi przepisów o ochronie danych, które cię obowiązują (np. RODO lub KVKK). Zrzuty ekranu są częścią planu Premium i 14-dniowego okresu próbnego. Jak przetwarzamy dane, opisują nasza Polityka prywatności i lista podmiotów podprzetwarzających, a wszystkie ustawienia znajdziesz w Centrum pomocy.
Powiązane funkcje
Czas prywatny i prywatność
Pozwól pracownikom wstrzymać śledzenie, by chwile prywatne pozostały prywatne.
Automatyczne śledzenie czasu pracy
Aplikacje, strony internetowe i czas bezczynności – rejestrowane bez ręcznych timerów.
Monitoring pracowników
Pełny przegląd tego, nad czym pracuje twój zespół.
Kontekst wizualny tylko tam, gdzie go potrzebujesz
Zacznij od śledzenia czasu pracy, a zrzuty ekranu włącz tylko dla zespołów i sytuacji, które to uzasadniają.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo