اسکرین‌شات، فقط با رضایت
برخی تیم‌ها به زمینهٔ تصویری نیاز دارند: برای صورتحساب مشتری، ممیزی یا بررسی رویه‌های کاری. Focus می‌تواند در لحظه‌ای تصادفی از هر بازه یک اسکرین‌شات بگیرد، آن را به‌طور پیش‌فرض روی رایانهٔ کارمند محو کند و کنار زمان ثبت‌شده نمایش دهد.
اسکرین‌شات‌ها به‌طور پیش‌فرض خاموش‌اند. فقط برای افرادی گرفته می‌شوند که سازمان شما برایشان روشن کرده است، و فقط پس از آنکه هر فرد رضایت صریح خود را اعلام کند.
اسکرین‌شات‌ها چگونه کار می‌کنند
بیشتر تیم‌ها آنچه را لازم دارند فقط از داده‌های زمان و فعالیت به دست می‌آورند. اسکرین‌شات‌ها برای مواردی هستند که این کافی نیست، و تا زمانی که شما تصمیم دیگری نگیرید خاموش می‌مانند.
لحظه‌ای تصادفی در هر بازه
برای شرکت، یک تیم یا یک فرد، بازهٔ ۵، ۱۰، ۱۵ یا ۳۰ دقیقه‌ای را انتخاب کنید. برنامهٔ دسکتاپ در لحظه‌ای تصادفی درون هر بازه یک تصویر از همهٔ صفحه‌نمایش‌ها می‌گیرد، طوری که هیچ‌کس نمی‌تواند آن را پیش‌بینی کند، و هرگز بیش از یک تصویر در هر بازه.
محوشده به‌طور پیش‌فرض، روی رایانه و پیش از بارگذاری
محوسازی به‌طور پیش‌فرض روشن است و مالکان، ادمین‌ها و ادمین‌های تیم می‌توانند آن را خاموش کنند. وقتی روشن است، Focus پیش از بارگذاری، محوسازی را روی همان رایانه انجام می‌دهد، بنابراین هیچ تصویر محونشده‌ای از رایانهٔ کارمند خارج نمی‌شود و سرورهای ما هرگز چنین تصویری دریافت نمی‌کنند. شما می‌بینید چه نوع کاری روی صفحه بوده، نه پیام‌ها، اسناد یا داده‌های مشتریان را.
قاب‌ها بر اساس قواعد بهره‌وری شما
گالری روز هر فرد را بر اساس ساعت گروه‌بندی می‌کند. قاب قرمز نشان می‌دهد یک برنامهٔ غیرمولد در پیش‌زمینه است و برچسب «مشکوک» نشان می‌دهد یک برنامهٔ غیرمولد در پس‌زمینه دیده می‌شود. هر دو از قواعد بهره‌وری فعلی شما پیروی می‌کنند، برای اسکرین‌شات‌های قبلی هم.
تدابیر حفاظتی همراه آن
اسکرین‌شات‌ها ممکن است شامل داده‌های شخصی باشند. Focus مطابق KVKK با آن‌ها رفتار می‌کند.
به‌طور پیش‌فرض خاموش
مالک یا ادمین اسکرین‌شات‌ها را برای شرکت، یک تیم یا یک فرد روشن می‌کند و ادمین تیم برای تیم خودش و اعضای آن. سازمان‌هایی که به آن نیاز ندارند به‌سادگی آن را خاموش می‌گذارند.
اطلاع‌رسانی و رضایت صریح (KVKK)
شما یک اطلاعیهٔ اسکرین‌شات منتشر می‌کنید که می‌توانید از متن پیش‌فرض ما شروع کنید. تا زمانی که فرد در داشبورد رضایت ندهد، هیچ تصویری از او گرفته نمی‌شود؛ او می‌تواند هر زمان رضایتش را پس بگیرد و هیچ اسکرین‌شاتی که پس از آن گرفته شود به ما نمی‌رسد: برنامهٔ دسکتاپ ظرف ۱۵ دقیقه متوقف می‌شود و هر چه در این فاصله گرفته باشد دور می‌ریزد.
هرگز در زمان خصوصی
در زمان خصوصی، خارج از ساعات ردیابی، هنگام بیکاری فرد یا وقتی صفحه قفل است هیچ اسکرین‌شاتی گرفته نمی‌شود. هیچ عنوان پنجره، ویدیو یا کلید فشرده‌شده‌ای ثبت نمی‌شود.
هر مشاهده در لاگ دسترسی
هر بار فهرست کردن، مشاهده یا دانلود اسکرین‌شات‌ها در لاگ دسترسی ثبت می‌شود و کارمندان می‌بینند داده‌هایشان چند بار مشاهده شده است.
دسترسی مبتنی بر نقش
مدیران افرادی را که مدیریت می‌کنند می‌بینند، مالکان و ادمین‌ها همه را، و کارمندان در صورت اجازهٔ شما اسکرین‌شات‌های خودشان را. کارکنان پشتیبانی ما نمی‌توانند اسکرین‌شات‌ها را باز کنند.
نگهداری و حذف
اسکرین‌شات‌ها به‌طور پیش‌فرض ۳۰ روز نگهداری می‌شوند، یا به انتخاب شما از ۱ تا ۳۶۵ روز. فقط مالکان و ادمین‌ها می‌توانند اسکرین‌شاتی را حذف کنند و سابقهٔ حذف در جای آن باقی می‌ماند. تصاویر به‌صورت رمزنگاری‌شده در Cloudflare R2 ذخیره می‌شوند.
از اسکرین‌شات‌ها مسئولانه استفاده کنید. پیش از فعال کردن به تیم خود اطلاع دهید، توضیح دهید چرا لازم‌اند و الزامات قوانین حفاظت از داده‌هایی را که بر شما حاکم است (مانند GDPR یا KVKK) بررسی کنید. اسکرین‌شات‌ها بخشی از پلن Premium و دورهٔ آزمایشی ۱۴ روزه هستند. برای نحوهٔ پردازش داده‌ها سیاست حفظ حریم خصوصی و فهرست پردازشگران فرعی ما را ببینید، و برای همهٔ تنظیمات به مرکز راهنما مراجعه کنید.
زمینهٔ تصویری، فقط جایی که لازم دارید
با ردیابی زمان شروع کنید و اسکرین‌شات‌ها را فقط برای تیم‌ها و مواردی روشن کنید که توجیه دارند.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه