Screenshot, solo con il consenso
Alcuni team hanno bisogno di un contesto visivo: per la fatturazione ai clienti, per gli audit o per verificare le procedure di lavoro. Focus può acquisire uno screenshot in un momento casuale di ogni intervallo, sfocarlo per impostazione predefinita sul computer del dipendente e mostrarlo accanto al tempo tracciato.
Gli screenshot sono disattivati per impostazione predefinita. Vengono acquisiti solo per le persone per cui la tua organizzazione li attiva, e solo dopo che ciascuna persona ha dato il proprio consenso esplicito.
Come funzionano gli screenshot
Alla maggior parte dei team bastano i dati sul tempo e sull'attività. Gli screenshot servono per i casi in cui non bastano, e restano disattivati finché non decidi diversamente.
Un momento casuale in ogni intervallo
Scegli ogni 5, 10, 15 o 30 minuti per l'azienda, per un team o per una persona. L'app desktop acquisisce un'immagine di tutti gli schermi in un momento casuale all'interno di ogni intervallo, così nessuno può prevederlo, e mai più di una per intervallo.
Sfocati per impostazione predefinita, sul computer prima del caricamento
La sfocatura è attiva per impostazione predefinita, e titolari, amministratori e amministratori di team possono disattivarla. Quando è attiva, Focus applica la sfocatura sul computer prima del caricamento, quindi un'immagine non sfocata non lascia mai il computer del dipendente e i nostri server non ne ricevono mai una. Vedi che tipo di lavoro c'era sullo schermo, non i messaggi, i documenti o i dati dei clienti.
Cornici basate sulle tue regole di produttività
La galleria raggruppa la giornata di ogni persona per ora. Una cornice rossa segnala un'app non produttiva in primo piano, un badge Sospetto un'app non produttiva visibile sullo sfondo. Entrambi seguono le tue regole di produttività attuali, anche per gli screenshot precedenti.
Le tutele incluse
Gli screenshot possono contenere dati personali. Focus li tratta di conseguenza, in linea con la KVKK.
Disattivati per impostazione predefinita
Un titolare o un amministratore attiva gli screenshot per l'azienda, per un team o per una persona, e un amministratore di team per il proprio team e i suoi membri. Le organizzazioni che non ne hanno bisogno li lasciano semplicemente disattivati.
Informativa e consenso esplicito (KVKK)
Pubblichi un'informativa sugli screenshot, partendo dal nostro testo predefinito. Per una persona non viene acquisito nulla finché non dà il proprio consenso nella dashboard; può revocarlo in qualsiasi momento, e nessuno screenshot acquisito dopo la revoca ci raggiunge: l'app desktop si ferma entro 15 minuti e scarta tutto ciò che ha acquisito nel frattempo.
Mai durante il tempo privato
Nessuno screenshot viene acquisito durante il tempo privato, fuori dagli orari di tracciamento, mentre la persona è inattiva o mentre lo schermo è bloccato. Non vengono registrati titoli delle finestre, video né tasti premuti.
Ogni visualizzazione nel registro degli accessi
Ogni elenco, visualizzazione e download di screenshot viene annotato nel registro degli accessi, e i dipendenti vedono quante volte sono stati consultati i loro dati.
Accesso basato sui ruoli
I manager vedono le persone che gestiscono, titolari e amministratori vedono tutti, e i dipendenti vedono i propri screenshot se lo consenti. Il nostro personale di supporto non può aprire gli screenshot.
Conservazione ed eliminazione
Gli screenshot vengono conservati per 30 giorni per impostazione predefinita, oppure da 1 a 365 giorni a tua scelta. Solo titolari e amministratori possono eliminarne uno, e al suo posto resta traccia dell'eliminazione. Le immagini sono archiviate in forma crittografata su Cloudflare R2.
Usa gli screenshot in modo responsabile. Informa il tuo team prima di attivarli, spiega perché sono necessari e verifica i requisiti delle leggi sulla protezione dei dati che si applicano a te (come il GDPR o la KVKK). Gli screenshot fanno parte del piano Premium e della prova di 14 giorni. Consulta la nostra Informativa sulla privacy e l'elenco dei sub-responsabili per sapere come trattiamo i dati, e il centro assistenza per tutte le impostazioni.
Funzionalità correlate
Tempo privato e privacy
Consenti ai dipendenti di mettere in pausa il tracciamento e lascia che i momenti personali restino tali.
Tracciamento automatico del tempo
App, siti web e tempo di inattività, tracciati senza timer manuali.
Monitoraggio dei dipendenti
Una panoramica completa di ciò su cui lavora il tuo team.
Contesto visivo, solo dove ti serve
Parti dal tracciamento del tempo e attiva gli screenshot solo per i team e i casi che li giustificano.
Nessuna carta di credito richiesta · Prova gratuita di 14 giorni