Capturas de tela, só com consentimento
Algumas equipes precisam de contexto visual: para cobrança de clientes, auditorias ou revisão de procedimentos de trabalho. O Focus pode fazer uma captura de tela em um momento aleatório de cada intervalo, desfocá-la por padrão no computador do funcionário e exibi-la ao lado do tempo registrado.
As capturas de tela vêm desativadas por padrão. Elas só são feitas para as pessoas para quem sua organização as ativar, e só depois que cada pessoa der seu consentimento explícito.
Como funcionam as capturas de tela
A maioria das equipes consegue o que precisa só com os dados de tempo e de atividade. As capturas de tela existem para os casos em que isso não basta, e ficam desativadas até você decidir o contrário.
Um momento aleatório em cada intervalo
Escolha a cada 5, 10, 15 ou 30 minutos para a empresa, uma equipe ou uma pessoa. O aplicativo de desktop tira uma imagem de todas as telas em um momento aleatório dentro de cada intervalo, para que ninguém possa prevê-lo, e nunca mais de uma por intervalo.
Desfocadas por padrão, no computador, antes do envio
O desfoque vem ativado por padrão, e proprietários, administradores e administradores de equipe podem desativá-lo. Quando está ativado, o Focus aplica o desfoque no computador antes do envio, então uma imagem sem desfoque nunca sai do computador do funcionário e nossos servidores nunca recebem uma. Você vê que tipo de trabalho estava na tela, não as mensagens, os documentos ou os dados de clientes.
Molduras conforme suas regras de produtividade
A galeria agrupa o dia de cada pessoa por hora. Uma moldura vermelha indica um app improdutivo em primeiro plano, e um selo Suspeito, um app improdutivo visível em segundo plano. Os dois seguem suas regras de produtividade atuais, também para capturas anteriores.
Salvaguardas incluídas
Capturas de tela podem conter dados pessoais. O Focus as trata com o devido cuidado, de acordo com a KVKK.
Desativadas por padrão
Um proprietário ou administrador ativa as capturas de tela para a empresa, uma equipe ou uma pessoa, e um administrador de equipe, para a própria equipe e seus membros. Organizações que não precisam delas simplesmente as deixam desativadas.
Aviso e consentimento explícito (KVKK)
Você publica um aviso sobre capturas de tela, partindo do nosso texto padrão. Nada é capturado de uma pessoa até que ela dê seu consentimento no painel; ela pode retirá-lo a qualquer momento, e nenhuma captura feita depois disso chega até nós: o aplicativo de desktop para em até 15 minutos e descarta o que tiver capturado nesse meio-tempo.
Nunca durante o tempo privado
Nenhuma captura de tela é feita durante o tempo privado, fora do horário de rastreamento, enquanto a pessoa está ociosa ou com a tela bloqueada. Não são registrados títulos de janelas, vídeos nem teclas digitadas.
Cada visualização no log de acesso
Cada listagem, visualização e download de capturas de tela é registrado no log de acesso, e os funcionários veem com que frequência seus dados foram visualizados.
Acesso por função
Os gestores veem as pessoas que gerenciam, proprietários e administradores veem todos, e os funcionários veem as próprias capturas de tela se você permitir. Nossa equipe de suporte não pode abrir capturas de tela.
Retenção e exclusão
As capturas de tela são mantidas por 30 dias por padrão, ou de 1 a 365 dias, como você escolher. Só proprietários e administradores podem excluir uma captura, e um registro da exclusão fica no lugar dela. As imagens são armazenadas criptografadas no Cloudflare R2.
Use as capturas de tela com responsabilidade. Avise sua equipe antes de ativá-las, explique por que elas são necessárias e verifique os requisitos das leis de proteção de dados que se aplicam a você (como o GDPR ou a KVKK). As capturas de tela fazem parte do plano Premium e do teste de 14 dias. Consulte nossa Política de Privacidade e a lista de suboperadores para saber como tratamos os dados, e a central de ajuda para cada configuração.
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