Des captures d'écran, uniquement avec consentement
Certaines équipes ont besoin d'un contexte visuel : pour la facturation client, les audits ou la vérification des procédures de travail. Focus peut prendre une capture d'écran à un moment aléatoire de chaque intervalle, la flouter par défaut sur l'ordinateur de l'employé et l'afficher à côté du temps suivi.
Les captures d'écran sont désactivées par défaut. Elles ne sont prises que pour les personnes pour lesquelles votre organisation les active, et seulement après le consentement explicite de chacune.
Comment fonctionnent les captures d'écran
La plupart des équipes trouvent ce dont elles ont besoin dans les seules données de temps et d'activité. Les captures d'écran servent dans les cas où cela ne suffit pas, et restent désactivées tant que vous n'en décidez pas autrement.
Un moment aléatoire dans chaque intervalle
Choisissez un intervalle de 5, 10, 15 ou 30 minutes pour l'entreprise, une équipe ou une personne. L'application de bureau prend une image de tous les écrans à un moment aléatoire de chaque intervalle, impossible à prévoir, et jamais plus d'une par intervalle.
Floutées par défaut, sur l'ordinateur avant l'envoi
Le floutage est activé par défaut, et les propriétaires, les administrateurs et les administrateurs d'équipe peuvent le désactiver. Lorsqu'il est activé, Focus applique le flou sur l'ordinateur avant l'envoi : une image non floutée ne quitte jamais l'ordinateur de l'employé et nos serveurs n'en reçoivent jamais. Vous voyez le type de travail affiché à l'écran, pas les messages, les documents ni les données clients.
Des cadres issus de vos règles de productivité
La galerie regroupe la journée de chaque personne par heure. Un cadre rouge signale une application improductive au premier plan, un badge Suspect une application improductive visible en arrière-plan. Les deux suivent vos règles de productivité actuelles, y compris pour les captures plus anciennes.
Les garde-fous inclus
Les captures d'écran peuvent contenir des données personnelles. Focus les traite en conséquence, conformément à la KVKK.
Désactivées par défaut
Un propriétaire ou un administrateur active les captures d'écran pour l'entreprise, une équipe ou une personne, et un administrateur d'équipe pour sa propre équipe et ses membres. Les organisations qui n'en ont pas besoin les laissent simplement désactivées.
Information et consentement explicite (KVKK)
Vous publiez une notice d'information sur les captures d'écran, à partir de notre texte par défaut. Rien n'est capturé pour une personne tant qu'elle n'a pas donné son consentement dans le tableau de bord ; elle peut le retirer à tout moment, et aucune capture prise ensuite ne nous parvient : l'application de bureau s'arrête dans les 15 minutes et supprime tout ce qu'elle a capturé entre-temps.
Jamais pendant le temps privé
Aucune capture d'écran n'est prise pendant le temps privé, en dehors des plages de suivi, lorsque la personne est inactive ou lorsque l'écran est verrouillé. Aucun titre de fenêtre, aucune vidéo ni aucune frappe n'est enregistré.
Chaque consultation dans le journal des accès
Chaque affichage de liste, consultation et téléchargement de captures d'écran est inscrit dans le journal des accès, et les employés voient combien de fois leurs données ont été consultées.
Accès selon les rôles
Les managers voient les personnes qu'ils gèrent, les propriétaires et les administrateurs voient tout le monde, et les employés voient leurs propres captures si vous l'autorisez. Notre équipe de support ne peut pas ouvrir les captures d'écran.
Conservation et suppression
Les captures d'écran sont conservées 30 jours par défaut, ou de 1 à 365 jours selon votre choix. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent en supprimer une, et une trace de la suppression reste à sa place. Les images sont stockées chiffrées sur Cloudflare R2.
Utilisez les captures d'écran de manière responsable. Informez votre équipe avant de les activer, expliquez pourquoi elles sont nécessaires et vérifiez les exigences des lois sur la protection des données qui s'appliquent à vous (comme le RGPD ou la KVKK). Les captures d'écran font partie de la formule Premium et de l'essai de 14 jours. Consultez notre politique de confidentialité et la liste des sous-traitants ultérieurs pour savoir comment nous traitons les données, et le centre d'aide pour chaque paramètre.
Fonctionnalités associées
Temps privé et confidentialité
Permettez aux employés de suspendre le suivi et de garder leurs moments personnels pour eux.
Suivi automatique du temps
Applications, sites web et temps d'inactivité, suivis sans minuteur manuel.
Surveillance des employés
Une vue d'ensemble complète de ce sur quoi travaille votre équipe.
Un contexte visuel, uniquement là où vous en avez besoin
Commencez par le suivi du temps et n'activez les captures d'écran que pour les équipes et les cas qui le justifient.
Sans carte bancaire · Essai gratuit de 14 jours