Toute l'entreprise. Un tableau de bord honnête.
Le tableau de bord de l'entreprise montre la productivité et l'efficacité par équipe, qui est en retard, absent ou n'a pas encore commencé, et où le temps est passé. Les rapports généraux et comparatifs comparent une période à la précédente, les exports se font en Excel, CSV ou PDF, et les managers peuvent recevoir les chiffres par e-mail chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Le rapport Applications et URL vous mène de n'importe quelle application ou site web jusqu'aux jours et aux personnes concernés.
Un seul tableau de bord pour toute la journée
Toute personne autorisée à voir d'autres personnes commence par le tableau de bord. Choisissez un jour et, si vous le souhaitez, une seule équipe.
Productivité et efficacité par équipe
Valeurs de l'entreprise et des équipes pour le % de productivité et le % d'efficacité, chacune étant la moyenne des personnes concernées, à côté du temps actif et du temps productif totaux.
En retard, absents et pas encore commencé
Mesurés par rapport à vos horaires de travail et à votre tolérance de retard, dans le fuseau horaire de chaque personne, avec en parallèle le nombre de personnes à l'heure et en repos.
Les plus et les moins productifs
Les cinq personnes les plus productives et les cinq moins productives de la journée, en ne comptant que celles qui ont au moins 30 minutes de temps actif.
Applications et sites web les plus utilisés
Où le temps de la journée a été passé, chaque application et chaque site web étant marqué productif, improductif ou neutre.
Barre de productivité de l'entreprise
La journée en colonnes de 5 minutes, chacune indiquant la moyenne des personnes actives pendant ces cinq minutes.
Uniquement les personnes que vous pouvez voir
Chaque chiffre suit les mêmes règles de rôle que le reste de Focus. Les managers affectés à une équipe voient cette équipe ; les employés disposent à la place de leur propre page My Focus.
Le rapport Applications et URL
Lisible en 30 secondes, et chaque ligne ouvre le détail qui se cache derrière.
Choisissez une période et un périmètre
N'importe quelle période jusqu'à 93 jours, avec des semaines commençant le lundi. Consultez toute l'entreprise, une équipe ou une personne, dans la limite de ce que votre rôle permet.
Applications, domaines ou hôtes
Basculez entre applications, domaines et hôtes individuels, et lancez une recherche.
Allez dans le détail
Ouvrez une application pour voir son temps par jour, qui l'a utilisée et quels sites web y ont été consultés ; ouvrez un site web pour voir dans quelles applications il a été utilisé.
Titres et URL pour une seule personne
Les titres de fenêtres et les URL n'apparaissent que lorsque vous consultez une seule personne sur 31 jours maximum, et uniquement là où le suivi des titres ou des URL est activé. Les titres sont en outre limités à la durée de conservation.
Corrigez un niveau là où vous le voyez
Si vous êtes autorisé à modifier les règles, changez le niveau d'une application ou d'un site directement sur la page de détail. Le changement s'applique aussi aux jours passés.
| Application | Temps | Part | Niveau | Personnes |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 h 12 min | 31,4 % | productif | 9 |
| Google Chrome | 71 h 40 min | 23,4 % | neutre | 16 |
| Figma | 38 h 05 min | 12,4 % | productif | 4 |
| Microsoft Teams | 27 h 51 min | 9,1 % | neutre | 16 |
| Spotify | 4 h 18 min | 1,4 % | improductif | 3 |
Ligne en surbrillance : un navigateur est neutre en tant qu'application. Ouvrez-le pour voir les sites web qui y ont été consultés, chacun avec son propre niveau.
Conçu pour que les chiffres ne mentent pas
Les indicateurs bruts sont trompeurs. Focus utilise des définitions simples que vous pouvez vérifier à la main, et laisse aux humains le soin de conclure.
Chaque personne compte une fois
Le % de productivité et le % d'efficacité d'une équipe sont la moyenne de ses membres : la longue journée d'une seule personne ne pèse pas plus que celles de tous les autres.
Inconnu ≠ improductif
Les applications et sites web sans règle comptent comme neutres, et le filtre « non classé » vous montre précisément lesquels.
Le temps d'inactivité reste à part
Le % de productivité est mesuré uniquement par rapport au temps actif ; le temps d'inactivité est affiché à côté, jamais mélangé.
L'heure de chacun
L'arrivée, les retards et les absences sont calculés dans le fuseau horaire de chaque personne, par rapport aux horaires de travail qui s'appliquent à elle.
Les détails restent personnels
Les listes d'équipe et le tableau de bord n'affichent jamais les titres de fenêtres ni les URL complètes ; ils montrent les applications, les domaines et les hôtes. Les titres et les URL ne s'affichent que par personne, et les titres uniquement pendant la durée de conservation.
Un seul jeu de règles, appliqué partout
Le tableau de bord, les rapports et My Focus utilisent les mêmes règles et les mêmes définitions. Modifiez une règle et toutes les vues suivent, jours passés compris.
Des rapports pour chaque période
Au-delà du tableau de bord quotidien, quatre rapports couvrent la période de votre choix, et les rapports généraux et comparatifs montrent l'évolution par rapport à la période précédente.
Rapport général : les chiffres clés de la période avec leur évolution par rapport à la période précédente, une tendance par jour, semaine ou mois, toutes les équipes côte à côte et les applications et sites web les plus utilisés.
Productivité des employés : temps travaillé, % de productivité, % d'efficacité, jours de retard, d'absence et de départ anticipé et heures supplémentaires pour chaque personne, avec le détail quotidien de chacun à portée de clic.
Productivité de l'entreprise : l'évolution de l'entreprise et de chaque équipe par jour, semaine ou mois.
Comparaison : placez des personnes ou des équipes côte à côte et face à la moyenne, et comparez chacune avec la période précédente ou une période de votre choix.
Votre période : jusqu'à 93 jours dans chaque rapport, et jusqu'à 366 jours dans le rapport d'entreprise lorsqu'il est groupé par semaine ou par mois ; les semaines commencent le lundi.
Des publics délimités : les managers affectés à une équipe voient cette équipe, les propriétaires et les administrateurs de l'entreprise voient tout le monde, les employés se voient eux-mêmes.
Les heures supplémentaires correspondent au temps travaillé (temps actif plus temps hors ligne approuvé) au-delà du temps de travail minimum quotidien d'un jour ouvré, plus tout le temps travaillé un jour de repos. Elles sont comptées jour par jour : une journée courte n'annule pas une journée longue, et un jour ouvré sans minimum n'a pas d'heures supplémentaires. Un jour de poste, le minimum est la somme des heures minimum des postes.
Un jour de poste, le poste remplace les horaires de travail. Les employés en congé approuvé pour la journée entière, ou un jour férié sans poste planifié, ne sont jamais marqués absents ni en retard ; les congés d'une demi-journée ou de quelques heures réduisent l'objectif de la journée et peuvent décaler l'heure de début ou de fin attendue. L'efficacité ne tient pas compte des jours de congé.
Les sites web proviennent de Chrome, Brave et Safari sous macOS et de Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc et Firefox sous Windows, si l'entreprise enregistre les adresses des sites web. Sous Linux, aucune adresse n'est enregistrée ; là et dans les autres navigateurs, le temps est compté pour l'application du navigateur.
Export vers Excel, CSV et PDF
Emportez les chiffres où vous en avez besoin : Excel (xlsx), CSV ou PDF, groupés par jour, semaine ou mois, à partir d'un modèle prêt à l'emploi ou d'un modèle que vous avez enregistré.
Trois formats
Excel (xlsx) avec ligne d'en-tête figée et filtres, CSV avec séparateur virgule ou point-virgule (compatible Excel), et PDF pour l'impression (jusqu'à 12 colonnes et 5 000 lignes).
Groupé comme vous le lisez
Une ligne par personne ou par application et par jour, semaine, mois ou pour toute la période, jusqu'à 366 jours. Durées en heures et minutes, en heures décimales ou en minutes.
Des modèles prêts à l'emploi
Employés, Applications, Temps hors ligne (saisies approuvées par défaut), Titres et URL, et Heures supplémentaires, avec les heures supplémentaires et le temps travaillé les jours de repos dans des colonnes dédiées.
Exports des postes et des absences (Premium) ; voir plannings et absences.
Exports des projets (Pro), avec taux et montants pour les propriétaires et les administrateurs ; voir suivi de projets.
Vos propres modèles
Choisissez une fois les colonnes et leur ordre, les filtres et le regroupement, enregistrez-les comme modèle et relancez-le pour n'importe quelle période.
Préparé en arrière-plan
Chaque export est préparé en arrière-plan : même les plus volumineux (une centaine de personnes sur trois mois) ne bloquent jamais la page. Les fichiers terminés vous attendent sur la page Exports et peuvent être téléchargés pendant 7 jours.
Uniquement ce que vous pouvez voir
Un export ne contient que les personnes que votre rôle vous permet de voir au moment où le fichier est créé. Export Titres et URL : titres de fenêtres uniquement là où le suivi des titres est activé et pendant la durée de conservation, URL uniquement là où le suivi des URL est activé, sur 31 jours maximum à la fois.
Rapports par e-mail, quotidiens, hebdomadaires ou mensuels
Les managers et les administrateurs peuvent recevoir un résumé par e-mail chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, sans ouvrir le tableau de bord.
- ·Envoyé à 7 h dans le fuseau horaire du destinataire : le rapport quotidien couvre la veille, le rapport hebdomadaire la semaine précédente (le lundi) et le rapport mensuel le mois précédent (le 1er).
- ·Ne contient que les personnes que le destinataire peut voir au moment de l'envoi : toutes celles qu'il peut voir, ou une seule équipe.
- ·Les propriétaires et les administrateurs de l'entreprise peuvent configurer des rapports pour d'autres managers ; les employés ne reçoivent pas de rapports par e-mail.
- ·Chaque e-mail contient un lien de désabonnement, et un clic sur la page qu'il ouvre désactive ce rapport.
- ·Aucun e-mail n'est envoyé pour une période sans aucune activité.
- ·Temps travaillé, % de productivité, % d'efficacité, temps d'inactivité, heures supplémentaires, retards et absences, chacun avec son évolution par rapport à la période précédente
- ·Les personnes qui ont le plus travaillé, avec leurs propres chiffres
- ·Qui était en retard et qui était absent
- ·Les applications et sites web les plus utilisés, avec leur niveau
- ·Les saisies de temps hors ligne en attente de votre approbation
- ·Un bouton qui ouvre le rapport complet dans Focus
Les titres de fenêtres et les URL ne figurent jamais dans un e-mail.
Les mêmes données, présentées pour chaque lecteur
Un seul jeu de chiffres, des points de départ différents : personne n'a à monter un tableur le lundi matin.
Managers d'équipe
Voyez qui a commencé, comment se passe la journée de l'équipe et où va le temps, avec assez de contexte pour mener un entretien individuel utile.
- ·Vue d'équipe en direct, mise à jour environ toutes les minutes, et barres quotidiennes
- ·Retards et absences en un coup d'œil
- ·Des règles d'équipe pour les outils de l'équipe
Direction
Quelques chiffres clés par jour et par équipe : de quoi piloter sans lire chaque ligne.
- ·Productivité et efficacité par équipe
- ·Applications et sites web les plus utilisés
- ·Un rapport hebdomadaire ou mensuel par e-mail
RH et opérations
Des données de présence et de charge de travail pour nourrir les échanges, avec leurs définitions jointes pour que les chiffres ne soient pas cités hors contexte.
- ·Jours de retard, d'absence et de départ anticipé, et heures supplémentaires
- ·Exports vers Excel (xlsx), CSV et PDF
- ·Visibilité délimitée par les rôles
Ouvrez votre premier tableau de bord cette semaine
Installez l'application de bureau, définissez vos horaires de travail et classez vos applications principales à partir de la liste de suggestions. Focus s'occupe du reste, et vous dit honnêtement ce qu'il ne peut pas voir.
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