Das ganze Unternehmen. Ein ehrliches Dashboard.
Das Unternehmens-Dashboard zeigt Produktivität und Effektivität nach Team, wer zu spät, abwesend oder noch nicht gestartet ist und wohin die Zeit geflossen ist. Gesamt- und Vergleichsbericht stellen einen Zeitraum dem vorherigen gegenüber, exportiert wird nach Excel, CSV oder PDF, und Führungskräfte können die Zahlen täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail erhalten. Der Bericht Apps & URLs führt Sie von jeder App oder Website bis zu den Tagen und Personen dahinter.
Ein Dashboard für den ganzen Tag
Wer andere Personen sehen darf, startet im Dashboard. Wählen Sie einen Tag und bei Bedarf ein einzelnes Team.
Produktivität und Effektivität nach Team
Unternehmens- und Teamwerte für Produktivität in % und Effektivität in % – jeweils der Durchschnitt der zugehörigen Personen – neben der gesamten aktiven und produktiven Zeit.
Verspätet, abwesend und noch nicht gestartet
Gemessen an Ihren Arbeitszeiten und Ihrer Verspätungstoleranz, in der Zeitzone der jeweiligen Person – dazu, wie viele Personen pünktlich waren und wie viele einen freien Tag haben.
Am meisten und am wenigsten produktiv
Die fünf produktivsten und die fünf am wenigsten produktiven Personen des Tages – berücksichtigt werden nur Personen mit mindestens 30 Minuten aktiver Zeit.
Top-Apps und -Websites
Wohin die Zeit des Tages geflossen ist – jede App und Website als produktiv, unproduktiv oder neutral gekennzeichnet.
Produktivitätsleiste des Unternehmens
Der Tag in 5-Minuten-Spalten, jede mit dem Durchschnittswert der Personen, die in diesen fünf Minuten aktiv waren.
Nur die Personen, die Sie sehen dürfen
Jede Zahl folgt denselben Rollenregeln wie der Rest von Focus. Führungskräfte, die einem Team zugeordnet sind, sehen dieses Team; Mitarbeitende erhalten stattdessen ihre eigene Seite My Focus.
Der Bericht Apps & URLs
In 30 Sekunden zu überblicken – und jede Zeile öffnet die Details dahinter.
Zeitraum und Umfang wählen
Jeder Zeitraum bis zu 93 Tagen, Wochen beginnen am Montag. Betrachten Sie das ganze Unternehmen, ein Team oder eine Person – soweit Ihre Rolle es erlaubt.
Apps, Domains oder Hosts
Wechseln Sie zwischen Apps, Domains und einzelnen Hosts – mit Suchfunktion.
Ins Detail gehen
Öffnen Sie eine App, um ihre Zeit pro Tag zu sehen, wer sie genutzt hat und welche Websites darin besucht wurden; öffnen Sie eine Website, um zu sehen, in welchen Apps sie genutzt wurde.
Titel und URLs für eine Person
Fenstertitel und URLs erscheinen nur, wenn Sie eine einzelne Person über höchstens 31 Tage betrachten, und nur dort, wo die Titel- bzw. URL-Erfassung eingeschaltet ist. Titel sind außerdem auf die Aufbewahrungsfrist beschränkt.
Stufe direkt dort korrigieren, wo Sie sie sehen
Wenn Sie Regeln bearbeiten dürfen, ändern Sie die Stufe einer App oder Website direkt auf der Detailseite. Die Änderung gilt auch für vergangene Tage.
| App | Zeit | Anteil | Stufe | Personen |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 h 12 min | 31,4 % | produktiv | 9 |
| Google Chrome | 71 h 40 min | 23,4 % | neutral | 16 |
| Figma | 38 h 05 min | 12,4 % | produktiv | 4 |
| Microsoft Teams | 27 h 51 min | 9,1 % | neutral | 16 |
| Spotify | 4 h 18 min | 1,4 % | unproduktiv | 3 |
Hervorgehobene Zeile: Ein Browser ist als App neutral. Öffnen Sie ihn, um die darin besuchten Websites zu sehen, jede mit ihrer eigenen Stufe.
So gebaut, dass die Zahlen nicht lügen
Rohdaten führen in die Irre. Focus verwendet einfache Definitionen, die Sie von Hand nachprüfen können – und überlässt die Schlussfolgerung den Menschen.
Jede Person zählt einmal
Produktivität in % und Effektivität in % eines Teams sind der Durchschnitt der Werte seiner Mitglieder, sodass ein einzelner langer Tag nicht schwerer wiegt als alle anderen.
Unbekannt ≠ unproduktiv
Apps und Websites ohne Regel zählen als neutral, und der Filter für nicht eingestufte Einträge zeigt Ihnen genau, welche das sind.
Leerlaufzeit bleibt getrennt
Die Produktivität in % wird nur an der aktiven Zeit gemessen; die Leerlaufzeit wird daneben angezeigt, nie eingerechnet.
Die eigene Uhr jeder Person
Ankunft, Verspätung und Abwesenheit werden in der Zeitzone der jeweiligen Person anhand der für sie geltenden Arbeitszeiten ermittelt.
Details bleiben persönlich
Teamlisten und das Dashboard zeigen nie Fenstertitel oder vollständige URLs, sondern Apps, Domains und Hosts. Titel und URLs werden nur pro Person angezeigt, Titel nur innerhalb der Aufbewahrungsfrist.
Ein Regelwerk, überall angewendet
Dashboard, Berichte und My Focus verwenden dieselben Regeln und dieselben Definitionen. Ändern Sie eine Regel, folgen alle Ansichten – einschließlich vergangener Tage.
Berichte für jeden Zeitraum
Über das tägliche Dashboard hinaus decken vier Berichte den von Ihnen gewählten Zeitraum ab; Gesamt- und Vergleichsbericht zeigen die Veränderung gegenüber dem Vorzeitraum.
Gesamtbericht – die wichtigsten Kennzahlen des Zeitraums mit der Veränderung gegenüber dem Vorzeitraum, ein Trend nach Tag, Woche oder Monat, alle Teams im direkten Vergleich sowie die Top-Apps und -Websites.
Mitarbeiterproduktivität – Arbeitszeit, Produktivität in %, Effektivität in %, Tage mit Verspätung, Abwesenheit und frühem Gehen sowie Überstunden für jede Person, mit den Tagesdetails jeder Person nur einen Klick entfernt.
Unternehmensproduktivität – wie sich das Unternehmen und jedes Team nach Tag, Woche oder Monat entwickeln.
Vergleich – stellen Sie Personen oder Teams einander und dem Durchschnitt gegenüber und vergleichen Sie sie jeweils mit dem Vorzeitraum oder einem selbst gewählten Zeitraum.
Ihr Zeitraum – bis zu 93 Tage in jedem Bericht und bis zu 366 Tage im Unternehmensbericht bei Gruppierung nach Woche oder Monat; Wochen beginnen am Montag.
Abgegrenzte Zielgruppen – Führungskräfte, die einem Team zugeordnet sind, sehen dieses Team, Inhaber und Unternehmens-Admins sehen alle, Mitarbeitende sehen sich selbst.
Überstunden sind die Arbeitszeit (aktive Zeit plus genehmigte Offline-Zeit) über der täglichen Mindestarbeitszeit eines Arbeitstags sowie die gesamte an einem freien Tag geleistete Zeit. Sie werden Tag für Tag gezählt, sodass ein kurzer Tag einen langen nicht ausgleicht, und ein Arbeitstag ohne Mindestarbeitszeit hat keine Überstunden. An einem Schichttag ist die Mindestzeit die Summe der Mindeststunden der Schichten.
An einem Schichttag ersetzt die Schicht die Arbeitszeiten. Mitarbeitende mit einem ganzen Tag genehmigten Urlaubs oder an einem Feiertag ohne geplante Schicht werden nie als abwesend oder verspätet markiert; halbtägiger und stundenweiser Urlaub senkt das Tagessoll und kann den erwarteten Beginn oder das erwartete Ende verschieben. Bei der Effektivität bleiben Urlaubstage unberücksichtigt.
Websites stammen unter macOS aus Chrome, Brave und Safari und unter Windows aus Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc und Firefox, sofern das Unternehmen Website-Adressen erfasst. Unter Linux werden keine Adressen erfasst; dort und in anderen Browsern zählt die Zeit zur Browser-App.
Export nach Excel, CSV und PDF
Nutzen Sie die Zahlen, wo immer Sie sie brauchen: Excel (xlsx), CSV oder PDF, gruppiert nach Tag, Woche oder Monat, aus einer fertigen Vorlage oder einer selbst gespeicherten.
Drei Formate
Excel (xlsx) mit fixierter Kopfzeile und Filtern, CSV mit Komma oder Excel-freundlichem Semikolon als Trennzeichen und PDF zum Drucken (bis zu 12 Spalten und 5.000 Zeilen).
Gruppiert, wie Sie es brauchen
Eine Zeile pro Person oder App pro Tag, Woche, Monat oder für den gesamten Zeitraum, für bis zu 366 Tage. Dauern als Stunden und Minuten, Dezimalstunden oder Minuten.
Fertige Vorlagen
Mitarbeitende, Anwendungen, Offline-Zeit (standardmäßig genehmigte Einträge), Titel und URLs sowie Überstunden – mit Überstunden und an freien Tagen geleisteter Zeit in eigenen Spalten.
Exporte zu Schichten und Abwesenheiten (Premium); siehe Schichten und Abwesenheiten.
Projektexporte (Pro), mit Sätzen und Beträgen für Inhaber und Admins; siehe Projektzeiterfassung.
Ihre eigenen Vorlagen
Wählen Sie Spalten und deren Reihenfolge, Filter und Gruppierung einmal aus, speichern Sie sie als Vorlage und führen Sie sie für jeden beliebigen Zeitraum erneut aus.
Im Hintergrund vorbereitet
Jeder Export wird im Hintergrund vorbereitet, sodass selbst große Exporte (hundert Personen über drei Monate) die Seite nie blockieren. Fertige Dateien liegen auf der Seite Exporte bereit und können 7 Tage lang heruntergeladen werden.
Nur, was Sie sehen dürfen
Ein Export enthält nur die Personen, die Sie mit Ihrer Rolle zum Zeitpunkt der Erstellung sehen dürfen. Export von Titeln und URLs: Fenstertitel nur, wo die Titelerfassung aktiv ist, und innerhalb der Aufbewahrungsfrist, URLs nur, wo die URL-Erfassung aktiv ist – für jeweils bis zu 31 Tage.
E-Mail-Berichte – täglich, wöchentlich oder monatlich
Führungskräfte und Admins können täglich, wöchentlich oder monatlich eine Zusammenfassung per E-Mail erhalten, ohne das Dashboard zu öffnen.
- ·Versand um 7:00 Uhr in der Zeitzone des Empfängers: Der Tagesbericht umfasst den Vortag, der Wochenbericht die Vorwoche (montags) und der Monatsbericht den Vormonat (am 1. des Monats).
- ·Enthält nur die Personen, die der Empfänger zum Zeitpunkt des Versands sehen darf: alle, die er sehen kann, oder ein Team.
- ·Inhaber und Unternehmens-Admins können Berichte für andere Führungskräfte einrichten; Mitarbeitende erhalten keine E-Mail-Berichte.
- ·Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und ein Klick auf der sich öffnenden Seite schaltet diesen Bericht ab.
- ·Für einen Zeitraum ganz ohne Aktivität wird keine E-Mail versendet.
- ·Arbeitszeit, Produktivität in %, Effektivität in %, Leerlaufzeit, Überstunden, Verspätung und Abwesenheit – jeweils mit der Veränderung gegenüber dem Vorzeitraum
- ·Die Personen, die am meisten gearbeitet haben, mit ihren eigenen Zahlen
- ·Wer zu spät kam und wer abwesend war
- ·Top-Apps und -Websites mit ihren Stufen
- ·Offline-Zeiteinträge, die auf Ihre Genehmigung warten
- ·Eine Schaltfläche, die den vollständigen Bericht in Focus öffnet
Fenstertitel und URLs sind nie in einer E-Mail enthalten.
Dieselben Daten, aufbereitet für jede Zielgruppe
Dieselben Zahlen, verschiedene Einstiegspunkte – damit niemand am Montagmorgen eine Tabelle zusammenbauen muss.
Teamleitungen
Sehen Sie, wer begonnen hat, wie der Tag des Teams läuft und wohin die Zeit fließt – mit genug Kontext für ein sinnvolles Einzelgespräch.
- ·Live-Teamansicht, etwa jede Minute aktualisiert, und Tagesleisten
- ·Verspätung und Abwesenheit auf einen Blick
- ·Teamregeln für Team-Tools
Geschäftsführung
Eine Handvoll Kennzahlen pro Tag und pro Team – genug zum Steuern, ohne jede Zeile zu lesen.
- ·Produktivität und Effektivität nach Team
- ·Top-Apps und -Websites
- ·Ein wöchentlicher oder monatlicher E-Mail-Bericht
HR & Operations
Daten zu Anwesenheit und Arbeitsbelastung als Grundlage für Gespräche – mit beigefügten Definitionen, damit Zahlen nicht aus dem Zusammenhang gerissen werden.
- ·Tage mit Verspätung, Abwesenheit und frühem Gehen sowie Überstunden
- ·Exporte nach Excel (xlsx), CSV und PDF
- ·Rollenbasierte Sichtbarkeit
Öffnen Sie diese Woche Ihr erstes Dashboard
Installieren Sie die Desktop-App, legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und stufen Sie Ihre wichtigsten Apps über die Vorschlagsliste ein. Focus erledigt den Rest – und sagt Ihnen ehrlich, was es nicht sehen kann.
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