পুরো কোম্পানি। একটি সৎ ড্যাশবোর্ড।
কোম্পানি ড্যাশবোর্ড দেখায় টিম অনুযায়ী উৎপাদনশীলতা ও কার্যকারিতা, কে দেরিতে এসেছেন, অনুপস্থিত বা এখনো শুরু করেননি, এবং সময় কোথায় গেছে। সাধারণ ও তুলনামূলক রিপোর্ট একটি সময়কালকে তার আগের সময়কালের সঙ্গে তুলনা করে, এক্সপোর্ট যায় Excel, CSV বা PDF-এ, আর ম্যানেজাররা প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি মাসে ই-মেইলে সংখ্যাগুলো পেতে পারেন। Apps & URLs রিপোর্ট আপনাকে যেকোনো অ্যাপ বা ওয়েবসাইট থেকে তার পেছনের দিন ও মানুষ পর্যন্ত নিয়ে যায়।
পুরো দিনের জন্য একটি ড্যাশবোর্ড
যাঁরা অন্যদের দেখতে পারেন, তাঁরা সবাই ড্যাশবোর্ড থেকে শুরু করেন। একটি দিন বেছে নিন, আর চাইলে একটি নির্দিষ্ট টিম।
টিম অনুযায়ী উৎপাদনশীলতা ও কার্যকারিতা
কোম্পানি ও টিমের উৎপাদনশীলতা % ও কার্যকারিতা % — প্রতিটি তার সদস্যদের গড় — মোট সক্রিয় ও উৎপাদনশীল সময়ের পাশাপাশি।
দেরি, অনুপস্থিত এবং এখনো শুরু করেননি
আপনার কর্মঘণ্টা ও দেরির সহনসীমার ভিত্তিতে, প্রত্যেক ব্যক্তির নিজস্ব টাইম জোনে মাপা হয়, পাশে সময়মতো আসা ও ছুটির দিনের সংখ্যাসহ।
সবচেয়ে বেশি ও সবচেয়ে কম উৎপাদনশীল
দিনের সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল পাঁচজন ও সবচেয়ে কম উৎপাদনশীল পাঁচজন — শুধু যাঁদের অন্তত 30 মিনিট সক্রিয় সময় আছে, তাঁদের গুনে।
শীর্ষ অ্যাপ ও ওয়েবসাইট
দিনের সময় কোথায় গেছে — প্রতিটি অ্যাপ ও ওয়েবসাইট উৎপাদনশীল, অনুৎপাদনশীল বা নিরপেক্ষ হিসেবে চিহ্নিত।
কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বার
5 মিনিটের কলামে পুরো দিন, প্রতিটি কলাম ওই পাঁচ মিনিটে সক্রিয় মানুষদের গড় দেখায়।
শুধু যাঁদের আপনি দেখতে পারেন
প্রতিটি সংখ্যা Focus-এর বাকি অংশের মতো একই রোলের নিয়ম মেনে চলে। কোনো টিমে নিযুক্ত ম্যানেজাররা সেই টিমকে দেখেন; কর্মীরা এর বদলে নিজেদের My Focus পৃষ্ঠা পান।
Apps & URLs রিপোর্ট
30 সেকেন্ডে চোখ বুলিয়ে নেওয়া যায়, আর প্রতিটি সারি তার পেছনের বিস্তারিত খুলে দেয়।
সময়সীমা ও পরিধি বেছে নিন
93 দিন পর্যন্ত যেকোনো সময়সীমা, সপ্তাহ শুরু হয় সোমবার। আপনার রোল যতটুকু অনুমতি দেয়, ততটুকুর মধ্যে পুরো কোম্পানি, একটি টিম বা একজন ব্যক্তিকে দেখুন।
অ্যাপ, ডোমেইন বা হোস্ট
অ্যাপ, ডোমেইন ও আলাদা হোস্টের ভিউয়ের মধ্যে বদল করুন এবং সার্চ করুন।
বিস্তারিততে যান
কোনো অ্যাপ খুললে দেখবেন দিনভিত্তিক সময়, কারা এটি ব্যবহার করেছেন এবং এর মধ্যে কোন ওয়েবসাইটগুলো দেখা হয়েছে; কোনো ওয়েবসাইট খুললে দেখবেন এটি কোন অ্যাপগুলোতে ব্যবহার হয়েছে।
একজন ব্যক্তির শিরোনাম ও URL
উইন্ডোর শিরোনাম ও URL দেখা যায় শুধু তখন, যখন আপনি সর্বোচ্চ 31 দিনের জন্য একজন ব্যক্তিকে দেখছেন, এবং শুধু যেখানে শিরোনাম বা URL ট্র্যাকিং চালু আছে। শিরোনাম সংরক্ষণের মেয়াদের মধ্যেও সীমিত।
যেখানে দেখছেন, সেখানেই স্তর ঠিক করুন
নিয়ম সম্পাদনার অনুমতি থাকলে বিস্তারিত পৃষ্ঠাতেই কোনো অ্যাপ বা সাইটের স্তর বদলে দিন। পরিবর্তনটি আগের দিনগুলোতেও প্রযোজ্য হয়।
| অ্যাপ | সময় | অংশ | স্তর | ব্যক্তি |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96ঘ 12মি | ৩১.৪% | উৎপাদনশীল | 9 |
| Google Chrome | 71ঘ 40মি | ২৩.৪% | নিরপেক্ষ | 16 |
| Figma | 38ঘ 05মি | ১২.৪% | উৎপাদনশীল | 4 |
| Microsoft Teams | 27ঘ 51মি | ৯.১% | নিরপেক্ষ | 16 |
| Spotify | 4ঘ 18মি | ১.৪% | অনুৎপাদনশীল | 3 |
হাইলাইট করা সারি: অ্যাপ হিসেবে একটি ব্রাউজার নিরপেক্ষ। এটি খুলে এর মধ্যে দেখা ওয়েবসাইটগুলো দেখুন, প্রতিটির নিজস্ব স্তরসহ।
এমনভাবে তৈরি, যাতে সংখ্যা মিথ্যা না বলে
কাঁচা মেট্রিক বিভ্রান্ত করে। Focus এমন সহজ সংজ্ঞা ব্যবহার করে, যা আপনি হাতে হিসাব করে যাচাই করতে পারেন — আর সিদ্ধান্তের দায়িত্ব মানুষের হাতেই রাখে।
প্রত্যেক ব্যক্তি একবারই গোনা হন
একটি টিমের উৎপাদনশীলতা % ও কার্যকারিতা % তার সদস্যদের গড়, তাই একজনের একটি দীর্ঘ দিন বাকি সবাইকে ছাপিয়ে যায় না।
অজানা ≠ অনুৎপাদনশীল
যেসব অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের কোনো নিয়ম নেই, সেগুলো নিরপেক্ষ হিসেবে গোনা হয়, আর "শ্রেণিবদ্ধ নয়" ফিল্টার ঠিক কোনগুলো তা দেখিয়ে দেয়।
নিষ্ক্রিয় সময় আলাদা রাখা হয়
উৎপাদনশীলতা % শুধু সক্রিয় সময়ের ভিত্তিতে মাপা হয়; নিষ্ক্রিয় সময় পাশে দেখানো হয়, কখনো মেশানো হয় না।
প্রত্যেকের নিজস্ব ঘড়ি
আগমন, দেরি ও অনুপস্থিতি প্রত্যেক ব্যক্তির টাইম জোনে, তাঁর জন্য প্রযোজ্য কর্মঘণ্টার ভিত্তিতে হিসাব করা হয়।
বিস্তারিত থাকে ব্যক্তি পর্যায়ে
টিমের তালিকা ও ড্যাশবোর্ডে কখনো উইন্ডোর শিরোনাম বা পূর্ণ URL দেখানো হয় না; সেখানে দেখানো হয় অ্যাপ, ডোমেইন ও হোস্ট। শিরোনাম ও URL শুধু ব্যক্তিভিত্তিক ভিউতে দেখানো হয়, আর শিরোনাম শুধু সংরক্ষণের মেয়াদের মধ্যে।
একটি নিয়মের সেট, সব জায়গায় প্রয়োগ
ড্যাশবোর্ড, রিপোর্ট ও My Focus একই নিয়ম ও একই সংজ্ঞা ব্যবহার করে। একটি নিয়ম বদলালে আগের দিনসহ প্রতিটি ভিউ তা অনুসরণ করে।
যেকোনো সময়সীমার জন্য রিপোর্ট
দৈনিক ড্যাশবোর্ডের বাইরে চারটি রিপোর্ট আপনার বেছে নেওয়া সময়সীমা কভার করে, আর সাধারণ ও তুলনামূলক রিপোর্ট আগের সময়কালের তুলনায় পরিবর্তন দেখায়।
সাধারণ রিপোর্ট — সময়সীমার মূল সংখ্যাগুলো আগের সময়কালের তুলনায় পরিবর্তনসহ, দিন, সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী প্রবণতা, সব টিম পাশাপাশি এবং শীর্ষ অ্যাপ ও ওয়েবসাইট।
কর্মী উৎপাদনশীলতা — প্রত্যেক ব্যক্তির কাজের সময়, উৎপাদনশীলতা %, কার্যকারিতা %, দেরি, অনুপস্থিতি ও আগে চলে যাওয়ার দিন এবং ওভারটাইম, আর এক ক্লিকেই প্রত্যেকের দৈনিক বিস্তারিত।
কোম্পানি উৎপাদনশীলতা — দিন, সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী কোম্পানি ও প্রতিটি টিম কীভাবে এগোচ্ছে।
তুলনা — মানুষ বা টিমকে পাশাপাশি এবং গড়ের সঙ্গে রাখুন, আর প্রত্যেককে আগের সময়কাল বা আপনার বেছে নেওয়া কোনো সময়কালের সঙ্গে তুলনা করুন।
আপনার সময়সীমা — প্রতিটি রিপোর্টে 93 দিন পর্যন্ত, আর সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী গ্রুপ করলে কোম্পানি রিপোর্টে 366 দিন পর্যন্ত; সপ্তাহ শুরু হয় সোমবার।
রোল অনুযায়ী দর্শক — কোনো টিমে নিযুক্ত ম্যানেজাররা সেই টিমকে দেখেন, মালিক ও কোম্পানি অ্যাডমিনরা সবাইকে দেখেন, কর্মীরা নিজেদের দেখেন।
ওভারটাইম হলো একটি কর্মদিবসের দৈনিক ন্যূনতম কাজের সময়ের বেশি কাজ করা সময় (সক্রিয় সময় এবং অনুমোদিত অফলাইন সময়), সঙ্গে ছুটির দিনে কাজ করা সমস্ত সময়। এটি দিন ধরে ধরে গোনা হয়, তাই একটি ছোট দিন একটি দীর্ঘ দিনকে বাতিল করে না, এবং ন্যূনতম সময় নেই এমন কর্মদিবসে কোনো ওভারটাইম হয় না। শিফটের দিনে ন্যূনতম সময় হলো শিফটগুলোর ন্যূনতম ঘণ্টার যোগফল।
শিফটের দিনে শিফট কর্মঘণ্টার জায়গা নেয়। পুরো দিনের অনুমোদিত ছুটিতে থাকা কর্মী, অথবা কোনো শিফট নির্ধারিত না থাকা সরকারি ছুটির দিনে কর্মীদের কখনো অনুপস্থিত বা দেরি হিসেবে চিহ্নিত করা হয় না; অর্ধদিবস ও ঘণ্টাভিত্তিক ছুটি দিনের লক্ষ্য কমিয়ে দেয় এবং প্রত্যাশিত শুরু বা শেষের সময় সরাতে পারে। কার্যকারিতার হিসাবে ছুটির দিনগুলো বাদ থাকে।
ওয়েবসাইট আসে macOS-এ Chrome, Brave ও Safari থেকে এবং Windows-এ Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ও Firefox থেকে, যদি কোম্পানি ওয়েবসাইটের ঠিকানা রেকর্ড করে। Linux-এ কোনো ঠিকানা রেকর্ড হয় না; সেখানে এবং অন্য ব্রাউজারে সময় ব্রাউজার অ্যাপের হিসেবে গণ্য হয়।
Excel, CSV ও PDF-এ এক্সপোর্ট
যেখানে দরকার, সেখানে সংখ্যাগুলো নিয়ে যান: Excel (xlsx), CSV বা PDF, দিন, সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী গ্রুপ করা, রেডিমেড টেমপ্লেট বা আপনার নিজের সংরক্ষিত টেমপ্লেট থেকে।
তিনটি ফরম্যাট
স্থির হেডার সারি ও ফিল্টারসহ Excel (xlsx), কমা বা Excel-বান্ধব সেমিকোলন সেপারেটরসহ CSV, এবং প্রিন্টের জন্য PDF (সর্বোচ্চ 12টি কলাম ও 5,000টি সারি)।
আপনি যেভাবে পড়েন, সেভাবে গ্রুপ করা
প্রতি ব্যক্তি বা অ্যাপের জন্য দিন, সপ্তাহ, মাস বা পুরো সময়সীমা অনুযায়ী একটি সারি, 366 দিন পর্যন্ত। সময়কাল ঘণ্টা ও মিনিটে, দশমিক ঘণ্টায় বা মিনিটে।
রেডিমেড টেমপ্লেট
কর্মী, অ্যাপ্লিকেশন, অফলাইন সময় (ডিফল্টভাবে অনুমোদিত এন্ট্রি), শিরোনাম ও URL, এবং ওভারটাইম — ওভারটাইম ও ছুটির দিনে কাজ করা সময় আলাদা কলামে।
শিফট ও অনুপস্থিতির এক্সপোর্ট (Premium); দেখুন শিফট ও অনুপস্থিতি।
প্রজেক্ট এক্সপোর্ট (Pro), মালিক ও অ্যাডমিনদের জন্য রেট ও অঙ্কসহ; দেখুন প্রজেক্ট ট্র্যাকিং।
আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট
কলাম ও তাদের ক্রম, ফিল্টার ও গ্রুপিং একবার বেছে নিন, টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন এবং যেকোনো সময়সীমার জন্য আবার চালান।
ব্যাকগ্রাউন্ডে তৈরি হয়
প্রতিটি এক্সপোর্ট ব্যাকগ্রাউন্ডে তৈরি হয়, তাই বড় এক্সপোর্টও (তিন মাসের জন্য একশো জন) কখনো পৃষ্ঠা আটকে দেয় না। তৈরি ফাইলগুলো Exports (এক্সপোর্ট) পৃষ্ঠায় অপেক্ষা করে এবং 7 দিন ধরে ডাউনলোড করা যায়।
শুধু যা আপনি দেখতে পারেন
ফাইল তৈরির সময় আপনার রোল যাঁদের দেখার অনুমতি দেয়, একটি এক্সপোর্টে শুধু তাঁরাই থাকেন। শিরোনাম ও URL এক্সপোর্ট: উইন্ডোর শিরোনাম শুধু যেখানে শিরোনাম ট্র্যাকিং চালু এবং সংরক্ষণের মেয়াদের মধ্যে, URL শুধু যেখানে URL ট্র্যাকিং চালু, একবারে সর্বোচ্চ 31 দিনের জন্য।
ই-মেইল রিপোর্ট: দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক
ম্যানেজার ও অ্যাডমিনরা ড্যাশবোর্ড না খুলেই প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি মাসে ই-মেইলে সারসংক্ষেপ পেতে পারেন।
- ·প্রাপকের নিজস্ব টাইম জোনে সকাল 7:00-এ পাঠানো হয়: দৈনিক রিপোর্ট গতকালের, সাপ্তাহিক রিপোর্ট গত সপ্তাহের (সোমবার) এবং মাসিক রিপোর্ট গত মাসের (মাসের 1 তারিখে)।
- ·পাঠানোর মুহূর্তে প্রাপক যাঁদের দেখতে পান, শুধু তাঁরাই থাকেন: তিনি যাঁদের দেখতে পান তাঁরা সবাই, অথবা একটি টিম।
- ·মালিক ও কোম্পানি অ্যাডমিনরা অন্য ম্যানেজারদের জন্য রিপোর্ট সেট আপ করতে পারেন; কর্মীরা ই-মেইল রিপোর্ট পান না।
- ·প্রতিটি ই-মেইলে আনসাবস্ক্রাইব লিংক থাকে, এবং যে পৃষ্ঠা খোলে সেখানে এক ক্লিকেই রিপোর্টটি বন্ধ হয়ে যায়।
- ·যে সময়কালে কোনো কার্যকলাপ নেই, তার জন্য কোনো ই-মেইল পাঠানো হয় না।
- ·কাজের সময়, উৎপাদনশীলতা %, কার্যকারিতা %, নিষ্ক্রিয় সময়, ওভারটাইম, দেরি ও অনুপস্থিতি — প্রতিটি আগের সময়কালের তুলনায় পরিবর্তনসহ
- ·যাঁরা সবচেয়ে বেশি কাজ করেছেন, তাঁদের নিজস্ব সংখ্যাসহ
- ·কে দেরিতে এসেছেন আর কে অনুপস্থিত ছিলেন
- ·শীর্ষ অ্যাপ ও ওয়েবসাইট, তাদের স্তরসহ
- ·আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা অফলাইন সময়ের এন্ট্রি
- ·Focus-এ পূর্ণ রিপোর্ট খোলার একটি বাটন
উইন্ডোর শিরোনাম ও URL কখনো ই-মেইলে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
একই ডেটা, প্রত্যেক পাঠকের জন্য সাজানো
একই সংখ্যার সেট, ভিন্ন ভিন্ন শুরুর জায়গা — তাই সোমবার সকালে কাউকে স্প্রেডশিট বানাতে বসতে হয় না।
টিম ম্যানেজার
কে শুরু করেছেন, টিমের দিন কেমন যাচ্ছে এবং সময় কোথায় যাচ্ছে তা দেখুন — একটি ফলপ্রসূ ওয়ান-টু-ওয়ান শুরু করার মতো যথেষ্ট প্রেক্ষাপটসহ।
- ·প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হওয়া লাইভ টিম ভিউ এবং দৈনিক বার
- ·দেরি ও অনুপস্থিতি এক নজরে
- ·টিমের টুলের জন্য টিমের নিয়ম
নির্বাহী কর্মকর্তা
প্রতিদিন ও প্রতিটি টিমের জন্য অল্প কয়েকটি মূল সংখ্যা — প্রতিটি সারি না পড়েই দিক ঠিক করার জন্য যথেষ্ট।
- ·টিম অনুযায়ী উৎপাদনশীলতা ও কার্যকারিতা
- ·শীর্ষ অ্যাপ ও ওয়েবসাইট
- ·সাপ্তাহিক বা মাসিক ই-মেইল রিপোর্ট
এইচআর ও অপারেশনস
আলোচনার জন্য উপস্থিতি ও কাজের চাপের তথ্য, সংজ্ঞাসহ — যাতে সংখ্যাগুলো প্রেক্ষাপটের বাইরে উদ্ধৃত না হয়।
- ·দেরি, অনুপস্থিতি ও আগে চলে যাওয়ার দিন এবং ওভারটাইম
- ·Excel (xlsx), CSV ও PDF-এ এক্সপোর্ট
- ·রোলভিত্তিক দৃশ্যমানতা
এই সপ্তাহেই আপনার প্রথম ড্যাশবোর্ড খুলুন
ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করুন, আপনার কর্মঘণ্টা ঠিক করুন এবং সাজেশন তালিকা থেকে শীর্ষ অ্যাপগুলো শ্রেণিবদ্ধ করুন। বাকিটা Focus সামলায় — আর যা দেখতে পায় না, তা সৎভাবে জানিয়ে দেয়।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল