Toàn bộ công ty. Một bảng điều khiển trung thực.
Bảng điều khiển công ty cho thấy năng suất và hiệu quả theo từng nhóm, ai đi muộn, vắng mặt hoặc chưa bắt đầu, và thời gian đã đi đâu. Báo cáo tổng quan và báo cáo so sánh đối chiếu một khoảng thời gian với khoảng trước đó, dữ liệu có thể xuất ra Excel, CSV hoặc PDF, và người quản lý có thể nhận số liệu qua email hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng. Báo cáo Ứng dụng và URL đưa bạn từ bất kỳ ứng dụng hay trang web nào xuống đến từng ngày và từng người đứng sau.
Một bảng điều khiển cho cả ngày
Tất cả những ai có thể xem người khác đều bắt đầu từ bảng điều khiển. Chọn một ngày và, nếu muốn, một nhóm cụ thể.
Năng suất và hiệu quả theo nhóm
Giá trị Năng suất % và Hiệu quả % của công ty và từng nhóm, mỗi giá trị là trung bình của các thành viên, bên cạnh tổng thời gian hoạt động và thời gian năng suất.
Đi muộn, vắng mặt và chưa bắt đầu
Được đo theo giờ làm việc và mức cho phép đi muộn của bạn, theo múi giờ của từng người, kèm số người đúng giờ và số người nghỉ.
Năng suất cao nhất và thấp nhất
Năm người năng suất nhất và năm người kém năng suất nhất trong ngày, chỉ tính những người có ít nhất 30 phút hoạt động.
Ứng dụng và trang web hàng đầu
Thời gian trong ngày đã đi đâu, với mỗi ứng dụng và trang web được đánh dấu năng suất, không năng suất hoặc trung lập.
Thanh năng suất của công ty
Cả ngày được chia thành các cột 5 phút, mỗi cột hiển thị mức trung bình của những người hoạt động trong năm phút đó.
Chỉ những người bạn được phép xem
Mọi con số đều tuân theo cùng quy tắc vai trò như phần còn lại của Focus. Người quản lý được gán cho một nhóm sẽ thấy nhóm đó; nhân viên có trang My Focus của riêng mình.
Báo cáo Ứng dụng và URL
Đọc lướt trong 30 giây, và mỗi dòng đều mở ra chi tiết phía sau.
Chọn khoảng thời gian và phạm vi
Bất kỳ khoảng nào tối đa 93 ngày, tuần bắt đầu từ thứ Hai. Xem toàn công ty, một nhóm hoặc một người, trong phạm vi vai trò của bạn cho phép.
Ứng dụng, tên miền hoặc máy chủ
Chuyển đổi giữa ứng dụng, tên miền và từng máy chủ (host), và tìm kiếm.
Xem chi tiết
Mở một ứng dụng để xem thời gian sử dụng theo ngày, ai đã dùng và những trang web nào được truy cập trong đó; mở một trang web để xem nó được dùng trong những ứng dụng nào.
Tiêu đề và URL của một người
Tiêu đề cửa sổ và URL chỉ xuất hiện khi bạn xem một người trong tối đa 31 ngày, và chỉ khi tính năng theo dõi tiêu đề hoặc URL được bật. Tiêu đề cũng bị giới hạn trong thời hạn lưu giữ.
Sửa mức ngay tại chỗ
Nếu bạn được phép chỉnh sửa quy tắc, hãy thay đổi mức của ứng dụng hoặc trang web ngay trên trang chi tiết. Thay đổi cũng áp dụng cho các ngày trước đó.
| Ứng dụng | Thời gian | Tỷ lệ | Mức | Số người |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96g 12p | 31,4% | năng suất | 9 |
| Google Chrome | 71g 40p | 23,4% | trung lập | 16 |
| Figma | 38g 05p | 12,4% | năng suất | 4 |
| Microsoft Teams | 27g 51p | 9,1% | trung lập | 16 |
| Spotify | 4g 18p | 1,4% | không năng suất | 3 |
Dòng được tô sáng: trình duyệt là ứng dụng trung lập. Mở nó để xem các trang web được truy cập trong đó, mỗi trang có mức riêng.
Để con số không thể nói dối
Số liệu thô dễ gây hiểu lầm. Focus dùng định nghĩa rõ ràng mà bạn có thể tự kiểm tra bằng tay — và để con người đưa ra kết luận.
Mỗi người chỉ được tính một lần
Năng suất % và Hiệu quả % của một nhóm là trung bình của các thành viên, nên một ngày làm việc dài của một người không lấn át tất cả những người khác.
Chưa phân loại ≠ không năng suất
Ứng dụng và trang web chưa có quy tắc được tính là trung lập, và bộ lọc chưa phân loại cho bạn thấy chính xác đó là những ứng dụng, trang web nào.
Thời gian không hoạt động được tách riêng
Năng suất % chỉ được đo trên thời gian hoạt động; thời gian không hoạt động được hiển thị bên cạnh, không bao giờ bị trộn lẫn.
Theo giờ của từng người
Giờ đến, đi muộn và vắng mặt được tính theo múi giờ của từng người, dựa trên giờ làm việc áp dụng cho người đó.
Chi tiết vẫn mang tính cá nhân
Danh sách nhóm và bảng điều khiển không bao giờ hiển thị tiêu đề cửa sổ hay URL đầy đủ; chúng hiển thị ứng dụng, tên miền và máy chủ. Tiêu đề và URL chỉ được hiển thị theo từng người, và tiêu đề chỉ trong thời hạn lưu giữ.
Một bộ quy tắc, áp dụng ở mọi nơi
Bảng điều khiển, báo cáo và My Focus dùng cùng quy tắc và cùng định nghĩa. Thay đổi một quy tắc và mọi chế độ xem, kể cả các ngày trước đó, đều cập nhật theo.
Báo cáo cho mọi khoảng thời gian
Ngoài bảng điều khiển hằng ngày, bốn báo cáo bao quát khoảng thời gian bạn chọn, và báo cáo tổng quan cùng báo cáo so sánh cho thấy thay đổi so với kỳ trước.
Báo cáo tổng quan — các số liệu chính của khoảng thời gian kèm thay đổi so với kỳ trước, xu hướng theo ngày, tuần hoặc tháng, tất cả các nhóm đặt cạnh nhau và các ứng dụng, trang web hàng đầu.
Năng suất nhân viên — thời gian làm việc, Năng suất %, Hiệu quả %, số ngày đi muộn, vắng mặt, về sớm và giờ làm thêm của từng người, với chi tiết hằng ngày của mỗi người chỉ cách một cú nhấp.
Năng suất công ty — công ty và từng nhóm thay đổi ra sao theo ngày, tuần hoặc tháng.
So sánh — đặt các cá nhân hoặc nhóm cạnh nhau và so với mức trung bình, và so sánh từng người, từng nhóm với kỳ trước hoặc một kỳ bạn chọn.
Khoảng thời gian của bạn — tối đa 93 ngày trong mọi báo cáo, và tối đa 366 ngày trong báo cáo công ty khi nhóm theo tuần hoặc tháng; tuần bắt đầu từ thứ Hai.
Người xem theo phạm vi — người quản lý được gán cho một nhóm thấy nhóm đó, chủ sở hữu và quản trị viên công ty thấy tất cả mọi người, nhân viên thấy chính mình.
Làm thêm giờ là thời gian làm việc (thời gian hoạt động cộng thời gian ngoại tuyến đã được phê duyệt) vượt quá thời gian làm việc tối thiểu của một ngày làm việc, cộng với toàn bộ thời gian làm việc vào ngày nghỉ. Giờ làm thêm được tính theo từng ngày, nên một ngày ngắn không bù trừ cho một ngày dài, và ngày làm việc không có mức tối thiểu thì không có giờ làm thêm. Vào ngày có ca làm việc, mức tối thiểu là tổng số giờ tối thiểu của các ca.
Vào ngày có ca làm việc, ca làm việc thay thế giờ làm việc. Nhân viên nghỉ phép cả ngày đã được phê duyệt, hoặc vào ngày lễ không có ca được xếp, sẽ không bao giờ bị đánh dấu vắng mặt hay đi muộn; nghỉ phép nửa ngày và theo giờ làm giảm số giờ mục tiêu của ngày và có thể dời giờ bắt đầu hoặc kết thúc dự kiến. Hiệu quả không tính các ngày nghỉ phép.
Trang web được lấy từ Chrome, Brave và Safari trên macOS và từ Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc và Firefox trên Windows, nếu công ty ghi lại địa chỉ trang web. Trên Linux không ghi lại địa chỉ nào; ở đó và trong các trình duyệt khác, thời gian được tính cho ứng dụng trình duyệt.
Xuất ra Excel, CSV và PDF
Mang số liệu đến bất cứ đâu bạn cần: Excel (xlsx), CSV hoặc PDF, nhóm theo ngày, tuần hoặc tháng, từ mẫu có sẵn hoặc mẫu bạn tự lưu.
Ba định dạng
Excel (xlsx) với hàng tiêu đề cố định và bộ lọc, CSV với dấu phân cách là dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy thân thiện với Excel, và PDF để in (tối đa 12 cột và 5.000 dòng).
Nhóm theo cách bạn đọc
Mỗi dòng là một người hoặc một ứng dụng theo ngày, tuần, tháng hoặc cho toàn bộ khoảng thời gian, tối đa 366 ngày. Thời lượng hiển thị dưới dạng giờ và phút, giờ thập phân hoặc phút.
Mẫu có sẵn
Nhân viên, Ứng dụng, Thời gian ngoại tuyến (mặc định là các mục đã được phê duyệt), Tiêu đề và URL, và Làm thêm giờ, với giờ làm thêm và thời gian làm việc vào ngày nghỉ ở các cột riêng.
Xuất dữ liệu ca làm việc và vắng mặt (Premium); xem ca làm việc và vắng mặt.
Xuất dữ liệu dự án (Pro), kèm đơn giá và số tiền cho chủ sở hữu và quản trị viên; xem theo dõi dự án.
Mẫu của riêng bạn
Chọn các cột và thứ tự, bộ lọc và cách nhóm một lần, lưu thành mẫu và chạy lại cho bất kỳ khoảng thời gian nào.
Được chuẩn bị trong nền
Mọi bản xuất đều được chuẩn bị trong nền, nên ngay cả những bản lớn (một trăm người trong ba tháng) cũng không bao giờ làm treo trang. Các tệp đã hoàn tất chờ sẵn trên trang Bản xuất và có thể tải xuống trong 7 ngày.
Chỉ những gì bạn được phép xem
Bản xuất chỉ chứa những người mà vai trò của bạn cho phép xem tại thời điểm tạo tệp. Xuất Tiêu đề và URL: tiêu đề cửa sổ chỉ khi tính năng theo dõi tiêu đề được bật và trong thời hạn lưu giữ, URL chỉ khi tính năng theo dõi URL được bật, tối đa 31 ngày mỗi lần.
Báo cáo qua email hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng
Người quản lý và quản trị viên có thể nhận bản tóm tắt qua email hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng mà không cần mở bảng điều khiển.
- ·Được gửi lúc 7:00 theo múi giờ của người nhận: báo cáo hằng ngày bao quát ngày hôm qua, báo cáo hằng tuần bao quát tuần trước (gửi vào thứ Hai) và báo cáo hằng tháng bao quát tháng trước (gửi vào ngày 1).
- ·Chỉ chứa những người mà người nhận có thể xem tại thời điểm gửi: tất cả những người họ có thể xem, hoặc một nhóm.
- ·Chủ sở hữu và quản trị viên công ty có thể thiết lập báo cáo cho những người quản lý khác; nhân viên không nhận báo cáo qua email.
- ·Mỗi email đều có liên kết hủy đăng ký, và một cú nhấp trên trang được mở ra sẽ tắt báo cáo đó.
- ·Không có email nào được gửi cho khoảng thời gian không có hoạt động.
- ·Thời gian làm việc, Năng suất %, Hiệu quả %, thời gian không hoạt động, làm thêm giờ, đi muộn và vắng mặt, mỗi mục kèm thay đổi so với kỳ trước
- ·Những người làm việc nhiều nhất, kèm số liệu của riêng họ
- ·Ai đi muộn và ai vắng mặt
- ·Ứng dụng và trang web hàng đầu kèm mức của chúng
- ·Các mục thời gian ngoại tuyến đang chờ bạn phê duyệt
- ·Nút mở báo cáo đầy đủ trong Focus
Tiêu đề cửa sổ và URL không bao giờ có trong email.
Cùng dữ liệu, trình bày cho từng người đọc
Một bộ số liệu, nhiều điểm xuất phát — để không ai phải dựng bảng tính vào sáng thứ Hai.
Quản lý nhóm
Xem ai đã bắt đầu làm việc, ngày làm việc của nhóm diễn ra thế nào và thời gian đi đâu — với đủ ngữ cảnh để có một buổi trao đổi 1:1 hữu ích.
- ·Chế độ xem nhóm trực tiếp, cập nhật khoảng mỗi phút, và các thanh theo ngày
- ·Nắm ngay ai đi muộn, ai vắng mặt
- ·Quy tắc nhóm cho công cụ của nhóm
Ban lãnh đạo
Một vài số liệu chính theo ngày và theo nhóm — đủ để định hướng mà không cần đọc từng dòng.
- ·Năng suất và hiệu quả theo nhóm
- ·Ứng dụng và trang web hàng đầu
- ·Báo cáo email hằng tuần hoặc hằng tháng
Nhân sự và vận hành
Dữ liệu chấm công và khối lượng công việc cho các cuộc trao đổi, kèm định nghĩa để con số không bị trích dẫn sai ngữ cảnh.
- ·Số ngày đi muộn, vắng mặt, về sớm và giờ làm thêm
- ·Xuất ra Excel (xlsx), CSV và PDF
- ·Hiển thị theo phạm vi vai trò
Mở bảng điều khiển đầu tiên ngay tuần này
Cài đặt ứng dụng máy tính, đặt giờ làm việc và phân loại các ứng dụng hàng đầu từ danh sách gợi ý. Focus lo phần còn lại — và cho bạn biết một cách trung thực những gì nó không thể thấy.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày