Cho đội ngũ nhân sự

Quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu

Đổi mới chiến lược nhân sự với dữ liệu thực về lực lượng lao động. Xem thời gian làm việc, giờ làm thêm và vắng mặt, bật cảnh báo khối lượng công việc trong gói Premium và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, năng suất hơn.

Bảng điều khiển nhân lực
Góc nhìn nhân sự
Năng suất của nhóm 78%
Tháng trước: 74% +4% ↑
156
Bình thường
23
Lưu ý
8
Cảnh báo
Giờ làm thêm của nhóm kỹ thuật tăng 20%
Giờ làm thêm của nhóm thiết kế giảm 15%

Những thách thức đội ngũ nhân sự gặp phải

Công tác nhân sự truyền thống gặp khó vì không nắm được diễn biến thực tế trong đội ngũ nhân viên.

Giờ làm thêm không ai để ý

Giờ làm việc dài và làm việc cuối tuần không ai để ý suốt nhiều tháng — đơn xin nghỉ việc đến một cách bất ngờ.

Mệt mỏi vì khảo sát

Khảo sát hiếm khi được thực hiện, tỷ lệ phản hồi thấp và chỉ cho bức tranh đã lỗi thời.

Không có dữ liệu thực

Quyết định dựa trên cảm tính và giai thoại thay vì thói quen và xu hướng làm việc thực tế.

Điểm mù về vắng mặt

Việc đi muộn, vắng mặt và nghỉ phép chỉ nằm trong các bảng tính, nếu có được ghi lại, nên các quy luật vẫn bị che khuất.

Phân tích dành cho nhân sự

Công cụ được thiết kế riêng cho chuyên viên nhân sự.

Cảnh báo khối lượng công việc

Cảnh báo trong gói Premium cho tuần làm việc dài, làm thêm giờ nhiều ngày liên tiếp, làm việc ban đêm và cuối tuần, và thời gian không hoạt động bất thường. Tắt cho đến khi chủ sở hữu tổ chức bật lên; người quản lý chỉ thấy số lượng theo nhóm, trừ khi chủ sở hữu cho họ xem từng cảnh báo cá nhân.

!
Alex K. - Kỹ thuật
Làm thêm giờ 3 ngày làm việc liên tiếp
Cảnh báo
⚠
Maria S. - Sản phẩm
Làm việc ban đêm sau 22:00
Lưu ý

Các nhóm đặt cạnh nhau

Báo cáo tổng quan và báo cáo so sánh đặt các nhóm cạnh nhau: thời gian làm việc, làm thêm giờ và Năng suất %, kèm thay đổi so với kỳ trước. Xem nhóm nào làm thêm giờ nhiều nhất.

Năng suất theo nhóm
Kỹ thuật 62%
Thiết kế 85%
Kinh doanh 78%

Xu hướng theo từng ngày

Thời gian làm việc, thời gian không hoạt động và năng suất của mỗi ngày được ghi lại tự động — không cần khảo sát hay bảng chấm công thủ công. Các báo cáo cho thấy xu hướng theo ngày, tuần hoặc tháng.

Thời gian làm việc tuần này
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN

Báo cáo nhân sự và làm thêm giờ

Báo cáo thời gian làm việc, làm thêm giờ, đi muộn và vắng mặt, xuất ra Excel, CSV hoặc PDF.

Báo cáo nhân lực hằng tháng
Tạo tự động
Báo cáo làm thêm giờ
Excel · CSV · PDF
Phân tích số lượng nhân sự
Cập nhật hằng ngày

Lời mời và giờ làm việc

Mời mọi người bằng liên kết bảo mật và xác định giờ làm việc một lần cho toàn tổ chức.

Lời mời

Tạo lời mời cho từng nhân viên và xếp họ vào đúng nhóm ngay từ đầu. Chia sẻ liên kết dùng một lần và mỗi người tự đặt mật khẩu của mình.

  • Quản trị viên không bao giờ cần chia sẻ mật khẩu
  • Quản trị viên nhóm có thể mời người vào nhóm của mình
  • Liên kết đặt lại mật khẩu dùng một lần do quản trị viên cấp
  • Liên kết có thời hạn và chỉ dùng được một lần
  • Trang lời mời và mật khẩu bằng tiếng Anh và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ

Giờ làm việc

Ghi nhận ngày làm việc, giờ bắt đầu và kết thúc, số giờ tối thiểu mỗi ngày, giờ làm linh hoạt và mức cho phép đi muộn. Đặt cho cả công ty, sau đó ghi đè cho một nhóm hoặc một nhân viên.

Giờ làm việc Công ty › Nhóm › Nhân viên
Ngày làm việc T2–T6
Giờ 09:00–18:00
Số giờ tối thiểu mỗi ngày 8 giờ
Giờ làm linh hoạt Tắt
Cho phép đi muộn 15 phút

Yêu cầu nghỉ phép, số ngày phép còn lại và ngày lễ Premium

Nhân viên đăng ký nghỉ cả ngày, nửa ngày hoặc vài giờ, và chủ sở hữu, quản trị viên và quản trị viên nhóm phê duyệt trong một hàng đợi; không ai tự phê duyệt yêu cầu của chính mình. Đặt cho mỗi loại nghỉ phép một hạn mức hằng năm và giới hạn số ngày được chuyển sang năm sau, để mỗi người đều thấy mình còn bao nhiêu ngày phép. Ngày lễ Thổ Nhĩ Kỳ, bao gồm các buổi chiều trước lễ, được tích hợp sẵn, và bạn có thể thêm ngày nghỉ riêng của công ty. Người nghỉ phép cả ngày đã được phê duyệt, hoặc vào ngày lễ không có ca được xếp, sẽ không bao giờ bị đánh dấu vắng mặt hay đi muộn; nghỉ phép nửa ngày và theo giờ làm giảm mục tiêu của ngày. Về ca làm việc và vắng mặt.

Thân thiện với nhân viên ngay từ thiết kế

Focus được thiết kế để giúp nhân viên, không phải để theo dõi lén họ. Cách tiếp cận của chúng tôi xây dựng niềm tin trong khi vẫn mang đến cho bộ phận nhân sự những thông tin cần thiết.

  • Minh bạch với nhân viên
    Nhân viên xem dữ liệu và bảng điều khiển của chính mình
  • Thông tin tổng hợp
    Bộ phận nhân sự thấy xu hướng của nhóm, không phải từng thao tác gõ phím của cá nhân
  • Không theo dõi lén
    Không ghi lại thao tác gõ phím, không truy cập webcam. Ảnh chụp màn hình (Premium) tắt theo mặc định và chỉ được chụp khi từng nhân viên đồng ý.
  • Yêu cầu của chủ thể dữ liệu
    Yêu cầu truy cập, xuất và xóa dữ liệu trên bảng điều khiển
🤝

Xây dựng để được tin tưởng

Nhân viên truy cập bảng điều khiển ✓ Toàn quyền truy cập
Ảnh chụp màn hình Tắt theo mặc định · chỉ khi có sự đồng ý
Ghi lại thao tác gõ phím ✗ Không bao giờ
Chế độ thời gian riêng tư ✓ Có sẵn

Sẵn sàng đổi mới phân tích nhân sự?

Dựa vào cách làm việc thực tế để xây dựng một nơi làm việc lành mạnh và năng suất hơn.

Dùng thử miễn phí 14 ngày • Không cần thẻ tín dụng