Für HR-Teams

Datenbasierte Personalentscheidungen

Gestalten Sie Ihre HR-Strategie mit echten Daten zur Belegschaft neu. Sehen Sie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheit, aktivieren Sie in Premium Warnungen zur Arbeitsbelastung und schaffen Sie einen gesünderen, produktiveren Arbeitsplatz.

Belegschafts-Dashboard
HR-Ansicht
Teamproduktivität 78 %
Letzter Monat: 74 % +4 % ↑
156
Unauffällig
23
Hinweise
8
Warnungen
Überstunden im Entwicklungsteam um 20 % gestiegen
Überstunden im Designteam um 15 % gesunken

Die Herausforderungen für HR-Teams

Klassische Personalarbeit hat oft nur begrenzten Einblick in die tatsächliche Dynamik der Belegschaft.

Unbemerkte Überstunden

Lange Arbeitstage und Wochenendarbeit bleiben monatelang unbemerkt – Kündigungen kommen überraschend.

Umfragemüdigkeit

Umfragen finden selten statt, haben niedrige Rücklaufquoten und liefern veraltete Momentaufnahmen.

Keine echten Daten

Entscheidungen beruhen auf Bauchgefühl und Anekdoten statt auf tatsächlichen Arbeitsmustern und Trends.

Blinde Flecken bei Abwesenheiten

Verspätungen, Abwesenheiten und Urlaub werden, wenn überhaupt, in Tabellen festgehalten – so bleiben Muster verborgen.

Analysen mit HR-Fokus

Werkzeuge, die speziell für Fachleute im Personalwesen entwickelt wurden.

Warnungen zur Arbeitsbelastung

Premium-Warnungen bei langen Wochen, Überstunden an mehreren Tagen in Folge, Nacht- und Wochenendarbeit sowie ungewöhnlicher Leerlaufzeit. Deaktiviert, bis der Inhaber sie aktiviert; Führungskräfte sehen Anzahlen pro Team, sofern der Inhaber ihnen nicht die einzelnen Warnungen anzeigt.

!
Alex K. – Entwicklung
Überstunden an 3 Arbeitstagen in Folge
Warnung
⚠
Maria S. – Produkt
Nachtarbeit nach 22:00 Uhr
Hinweis

Teams im direkten Vergleich

Gesamt- und Vergleichsbericht stellen Teams nebeneinander: Arbeitszeit, Überstunden und Produktivität in %, mit der Veränderung gegenüber dem Vorzeitraum. Sehen Sie, welche Teams die meisten Überstunden machen.

Produktivität nach Team
Entwicklung 62 %
Design 85 %
Vertrieb 78 %

Trends Tag für Tag

Arbeitszeit, Leerlaufzeit und Produktivität für jeden Tag, automatisch erfasst – ohne Umfragen oder manuelle Stundenzettel. Die Berichte zeigen den Trend nach Tag, Woche oder Monat.

Arbeitszeit diese Woche
Mo Di Mi Do Fr Sa So

HR-Berichte & Überstunden

Berichte zu Arbeitszeit, Überstunden, Verspätungen und Abwesenheiten, exportiert nach Excel, CSV oder PDF.

Monatlicher Personalbericht
Automatisch erstellt
Überstundenbericht
Excel · CSV · PDF
Headcount-Analyse
Täglich aktualisiert

Einladungen und Arbeitszeiten

Laden Sie Personen über einen sicheren Link ein und legen Sie die Arbeitszeiten einmal für die gesamte Organisation fest.

Einladungen

Erstellen Sie für alle Mitarbeitenden eine Einladung und ordnen Sie sie von Anfang an dem richtigen Team zu. Teilen Sie den Einmal-Link, und jede Person legt ihr eigenes Passwort fest.

  • Administratoren müssen nie Passwörter weitergeben
  • Team-Admins können Personen in ihr eigenes Team einladen
  • Einmal-Links zum Zurücksetzen des Passworts, ausgestellt von Administratoren
  • Links laufen ab und funktionieren nur einmal
  • Einladungs- und Passwortseiten auf Englisch und Türkisch

Arbeitszeiten

Erfassen Sie Arbeitstage, Beginn- und Endzeiten, tägliche Mindeststunden, Gleitzeit und Verspätungstoleranz. Legen Sie sie für das Unternehmen fest und überschreiben Sie sie dann für ein Team oder einzelne Mitarbeitende.

Arbeitszeiten Unternehmen › Team › Mitarbeitende
Arbeitstage Mo–Fr
Uhrzeiten 09:00–18:00
Tägliche Mindeststunden 8 h
Gleitzeit Aus
Verspätungstoleranz 15 min

Urlaubsanträge, Urlaubskonten und Feiertage Premium

Mitarbeitende beantragen ganze Tage, halbe Tage oder einige Stunden Urlaub, und Inhaber, Admins und Team-Admins genehmigen sie in einer Warteschlange; niemand genehmigt den eigenen Antrag. Geben Sie jeder Urlaubsart ein Jahreskontingent und eine Obergrenze für übertragene Tage, damit alle sehen, wie viele Tage ihnen noch bleiben. Türkische Feiertage einschließlich der halbtägigen Vorabende sind integriert, und Sie können eigene Betriebsfeiertage hinzufügen. Personen mit einem ganzen Tag genehmigten Urlaubs oder an einem Feiertag ohne geplante Schicht werden nie als abwesend oder verspätet markiert; halbtägiger und stundenweiser Urlaub senkt das Tagessoll. Mehr zu Schichten und Abwesenheiten.

Von Grund auf mitarbeiterfreundlich

Focus soll Mitarbeitenden helfen, nicht sie ausspionieren. Unser Ansatz schafft Vertrauen und gibt der Personalabteilung zugleich die Einblicke, die sie braucht.

  • Transparent für Mitarbeitende
    Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten und Dashboards
  • Aggregierte Einblicke
    HR sieht Team-Trends, keine einzelnen Tastenanschläge
  • Keine Bespitzelung
    Kein Keylogging, kein Webcam-Zugriff. Screenshots (Premium) sind standardmäßig deaktiviert und werden nur mit Einwilligung der jeweiligen Mitarbeitenden aufgenommen.
  • Betroffenenanfragen
    Auskunfts-, Export- und Löschanfragen im Dashboard
🤝

Auf Vertrauen ausgelegt

Dashboard-Zugriff für Mitarbeitende ✓ Voller Zugriff
Screenshots Standardmäßig aus · nur mit Einwilligung
Keylogging ✗ Niemals
Privatzeit-Modus ✓ Verfügbar

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