Entspannt den Überblick behalten – mit Mitarbeiterüberwachung
Mit unserer automatischen Software zur Mitarbeiterüberwachung behalten Sie im Blick, woran Ihr Team arbeitet. Kein Rätselraten mehr – Sie sind immer auf dem Laufenden.
Kinderleicht eingerichtet
Starten Sie mit der Mitarbeiterüberwachung in nur 5 einfachen Schritten!
Wie funktioniert Mitarbeiterüberwachung?
So hilft Ihnen Focus als Software zur Mitarbeiterüberwachung, Ihr Team einfacher zu führen.
Remote-Mitarbeitende einfacher im Blick
Nutzen Sie unsere Software zur Mitarbeiterüberwachung, um über die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Remote-Mitarbeitenden informiert zu bleiben und ihre Leistung im Blick zu behalten. Sehen Sie, welche Websites und Apps Ihre Remote-Mitarbeitenden häufig nutzen und was sie während der Arbeitszeit am meisten ablenkt.
- Aktivität von Remote-Teams in Echtzeit verfolgen
- Nutzungsmuster von Apps und Websites erkennen
- Produktivitätshemmnisse und Ablenkungen identifizieren
Zeit pro Projekt und Aufgabe erfassen
Focus zeigt, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Aufgaben und Projekte benötigt. Erfassen Sie Projektzeit mit einem Timer oder ordnen Sie erfasste Zeit nachträglich zu, und hinterlegen Sie Stundensätze, um die Projektkosten zu berechnen.
- Ein Timer im Dashboard und in der Desktop-App oder nachträglich zugeordnete erfasste Zeit
- Kosten mit Stundensätzen berechnen
- Kundenrechnungen aus Projektzeit (Premium)
Arbeitsfortschritt im Blick
Nutzen Sie die Erfassung von URLs und Apps, um einen besseren Einblick in den Arbeitstag Ihres Teams zu erhalten und zu sehen, ob Arbeitsabläufe eingehalten werden. Premium ergänzt optionale Screenshots – standardmäßig deaktiviert und nur mit Einwilligung der jeweiligen Mitarbeitenden aufgenommen.
- Optionale Screenshots, standardmäßig deaktiviert und standardmäßig auf dem Computer der Mitarbeitenden unscharf gemacht
- Erfassung von URLs und Apps für aussagekräftige Einblicke
- Einhaltung von Arbeitsabläufen sicherstellen
Die Arbeitsbelastung im Blick behalten
Setzen Sie Ihre Belegschaft mit unserer App zur Mitarbeiterüberwachung klug ein – vermeiden Sie Überlastung ebenso wie Unterauslastung. Sorgen Sie dafür, dass gute Arbeit nicht unbemerkt bleibt, und sprechen Sie rechtzeitig über die Arbeitsbelastung.
- Automatische Erkennung von Überstunden
- Warnungen zur Arbeitsbelastung bei langen Wochen sowie Nacht- oder Wochenendarbeit (Premium)
- Privatzeit für persönliche Angelegenheiten
Kostet Ineffizienz Ihr Unternehmen Geld?
Zeit, die durch unklare Prioritäten, Ablenkungen und ungleich verteilte Arbeit verloren geht, summiert sich. Focus zeigt, wohin die Zeit fließt, damit Sie dafür sorgen können, dass keine Ressourcen verschwendet werden.
Unzuverlässige Berichte
Sorgen Sie mit automatischer, genauer Zeiterfassung für volle Transparenz und vermeiden Sie Konflikte.
Unproduktive Remote-Teams
Wissen Sie, woran Mitarbeitende arbeiten – egal, wo auf der Welt sie sich befinden.
Ungenaue Schätzungen
Erhalten Sie echte Daten zu Projektlaufzeiten und setzen Sie Ressourcen effizienter ein.
Ungleich verteilte Arbeitsbelastung
Erkennen Sie Überstunden und Arbeit an freien Tagen früh und unterstützen Sie Mitarbeitende mit echten Daten.
Die wichtigsten Funktionen
Teamführung leicht gemacht – mit diesen leistungsstarken Funktionen.
Automatische Zeiterfassung
Erhalten Sie Echtzeitdaten zu den Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden.
Produktivitätsberechnung
Messen Sie die Produktivität anhand von App- und Website-Kategorien.
Screenshots
Premium: optionale Screenshots, standardmäßig deaktiviert, standardmäßig unscharf und nur mit Einwilligung aufgenommen.
Berichte & Dashboards
Umfassende Berichte für Führungskräfte und HR-Teams.
Projektzeiterfassung
Zeit pro Projekt erfassen und Kosten berechnen.
Privatzeit
Mitarbeitende können die Erfassung für persönliche Angelegenheiten pausieren.
Und was ist mit Sicherheit und Datenschutz?
Dafür ist gesorgt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheit mit 2FA.
IP-Beschränkungen
Daten nur von festgelegten IP-Adressen erfassen.
Benutzerrollen
Fünf Rollen vom Inhaber bis zum Mitarbeitenden. Führungskräfte, die einem Team zugeordnet sind, sehen nur dieses Team.
Betroffenenanfragen
Bearbeiten Sie Auskunfts-, Export- und Löschanfragen im Dashboard und sehen Sie, wer wessen Daten angesehen hat.
Screenshot-Unschärfe
Screenshots sind standardmäßig deaktiviert; werden sie genutzt, werden sie zum Schutz sensibler Informationen standardmäßig schon auf dem Computer vor dem Hochladen unscharf gemacht.
Privatzeit
Mitarbeitende können die Erfassung zum Schutz ihrer Privatsphäre pausieren.
Erfassungszeiten und Datenschutzeinstellungen
Sie entscheiden, wann Focus erfasst und was es speichert. Legen Sie die Regeln einmal für das Unternehmen fest und passen Sie sie dann für ein Team oder einzelne Mitarbeitende an.
Nur erfassen, was Sie brauchen
Datenminimierung steckt in den Einstellungen selbst, statt nur in Richtliniendokumenten zu stehen. Die Desktop-App wendet Ihre Regeln an, bevor irgendetwas den Computer der Mitarbeitenden verlässt, und der Server wendet die Einstellungen für Fenstertitel und URLs erneut an, wenn er Aktivitäten für Berichte speichert.
- Erfassungszeiten: Aktivitäten werden nur an den von Ihnen festgelegten Tagen und zu den festgelegten Uhrzeiten gesendet. Nachtschichten über Mitternacht hinaus werden unterstützt, und die App zeigt Mitarbeitenden an, wann sie außerhalb der Erfassungszeiten sind.
- Einstellbarer Leerlauf-Schwellenwert: Legen Sie fest, nach wie vielen Minuten ohne Tastatur- oder Mauseingabe die Zeit als Leerlauf zählt (1 bis 60 Minuten, standardmäßig 3).
- Fenstertitel aus: Schalten Sie die Erfassung von Fenstertiteln ab, dann zeigen Berichte und Aktivitätsdaten nur den Namen der Anwendung.
- URL-Erfassung ein oder aus: Ist sie ausgeschaltet, werden Webadressen und Domains nicht in Berichte und Aktivitätsdaten übernommen.
- Aufbewahrungsfrist für Titel: Legen Sie fest, wie lange Fenstertitel für das Unternehmen in den Aktivitätsdaten gespeichert werden (standardmäßig 90 Tage); danach werden sie aus den Aktivitätsdaten entfernt. Zeitsummen und App-Nutzung bleiben verfügbar.
Zeit ist Geld – Focus hilft Ihnen, beides zu sparen
Unsere Software für Mitarbeiter-Monitoring hilft Ihnen und Ihrem Team, Ressourcen klug einzusetzen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.
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