Die Woche planen. Wissen, wer frei hat.
Planen Sie Schichten aus Vorlagen, lassen Sie Mitarbeitende die Schichten und den Urlaub beantragen, die sie brauchen, und genehmigen Sie alles in einer Warteschlange. Urlaubskonten und türkische Feiertage sind integriert, und Ihre Berichte folgen dem Plan: Wer einen ganzen Tag genehmigten Urlaub hat, wird nie als abwesend markiert.
10:00–18:00
(vormittags)
Schichtplanung
Ein Wochen- oder Monatsraster mit einer Zeile pro Person und einer Zeile für offene Schichten. Eine Schicht ersetzt an diesem Tag die Arbeitszeiten, sodass Verspätung, Sollzeiten und Überstunden an der Schicht gemessen werden.
Schichtvorlagen
Speichern Sie wiederkehrende Schichten wie „Frühschicht 07:00–15:00“ mit Pause, Mindeststunden, Ort und Farbe – für das Unternehmen oder für ein Team. Wählen Sie mehrere Personen und Tage aus und füllen Sie sie in einem Schritt aus einer Vorlage.
Nachtschichten
Eine Schicht über Mitternacht hinaus wird dem Tag zugerechnet, an dem sie beginnt: Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 zählt für Montag, nicht halb für Montag und halb für Dienstag. Schichten können 15 Minuten bis 16 Stunden dauern.
Mehrere Schichten pro Tag
Geteilte Dienste sind kein Problem: Planen Sie für dieselbe Person eine Früh- und eine Spätschicht. Das Tagessoll ist die Summe der Mindeststunden der Schichten, und die Schichten einer Person können sich nie überschneiden.
Mindeststunden und Pausen
Jede Schicht hat eine Start- und Endzeit, eine Pause und Mindeststunden. Lassen Sie die Mindeststunden leer, ergeben sie sich aus der Schichtdauer abzüglich der Pause.
Büro oder remote
Kennzeichnen Sie jede Schicht als Büro oder remote, damit der Plan auf einen Blick zeigt, wer vor Ort ist.
Eine Woche kopieren
Kopieren Sie eine Woche oder einen beliebigen Zeitraum von bis zu 31 Tagen bis zu 12-mal in die Folgezeiträume. Vor dem Bestätigen sehen Sie, wie viele Schichten angelegt werden, und wählen, ob bestehende Schichten erhalten bleiben oder ersetzt werden.
Offene Schichten
Schreiben Sie eine Schicht für ein Team aus, ohne jemanden zuzuweisen. Teammitglieder können die Übernahme beantragen, und die Schicht gehört ihnen, sobald eine Führungskraft zustimmt.
Anträge von Mitarbeitenden mit Genehmigung durch Führungskräfte
Mitarbeitende können an einem freien Tag eine Schicht vorschlagen, eine offene Schicht übernehmen oder beantragen, eine ihrer Schichten mit einer anderen Person zu tauschen. Nichts ändert sich, bevor eine Führungskraft den Antrag genehmigt. Sie können Anträge von Mitarbeitenden für das Unternehmen, ein Team oder eine Person abschalten.
Tage ohne Schicht folgen wie bisher den Arbeitszeiten oder zählen, wenn Sie es vorziehen, als freie Tage. Wenn Sie die Erfassungszeiten begrenzen, sendet die Desktop-App Aktivitäten weiterhin nur innerhalb dieser Zeiten, und das Schichtformular warnt Sie, wenn eine Schicht außerhalb davon liegt.
Abwesenheitskalender
Ein Monatskalender, der zeigt, wer abwesend ist und warum – mit Anträgen, Genehmigungen und Urlaubskonten an einem Ort.
Selbst definierte Abwesenheitsarten
Sieben Arten sind sofort einsatzbereit: Jahresurlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Remote-Arbeit, Dienstreise, Elternzeit und Sonstiges. Benennen Sie sie um, archivieren Sie sie oder fügen Sie eigene hinzu. Legen Sie für jede Art fest, ob sie bezahlt ist, ob sie eine Genehmigung erfordert, ob sie von einem Konto abgezogen wird, ob sie als Arbeitszeit zählt und welche Farbe sie hat.
Ganze Tage, halbe Tage oder Stunden
Beantragen Sie ganze Tage, einen Vormittag oder Nachmittag oder einige Stunden – je nachdem, was die Art erlaubt. Vor dem Absenden zeigt das Formular, wie viele Tage der Antrag verbraucht.
Genehmigungsablauf mit E-Mail-Benachrichtigungen
Inhaber und Admins genehmigen für alle, Team-Admins für ihr eigenes Team, und niemand kann den eigenen Antrag genehmigen. Genehmigende erhalten eine E-Mail, wenn ein Antrag eingeht, und die antragstellende Person erhält eine, sobald darüber entschieden ist. Notizen zu Krankmeldungen erscheinen nie in E-Mails.
Urlaubskonten
Geben Sie jeder Art ein Jahreskontingent, gutgeschrieben zu Jahresbeginn oder monatlich, und eine Obergrenze für die ins nächste Jahr übertragenen Tage. Inhaber und Admins können für eine Person ein abweichendes Kontingent oder eine Korrektur festlegen. Alle sehen ihre eigenen genommenen, beantragten und noch verfügbaren Tage, und ein Antrag, der das Konto überziehen würde, wird abgelehnt, sofern die Art dies nicht erlaubt.
Türkische Feiertage integriert
Gesetzliche Feiertage, die religiösen Feiertage, deren Datum sich jedes Jahr verschiebt, und die halbtägigen Vorabende (arife) sind bereits im Kalender. Markieren Sie einen Feiertag als Arbeitstag, wenn Sie an diesem Tag arbeiten, und fügen Sie eigene Betriebsfeiertage hinzu – ganztägig oder nur nachmittags. Standardmäßig gelten die integrierten Feiertage für Personen in der türkischen Zeitzone; Sie können sie für das Unternehmen, ein Team oder eine Person ein- oder ausschalten.
Urlaub bleibt privat
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Urlaub und die Schichten ihres Teams, nicht den Urlaub ihrer Kolleginnen und Kollegen. Führungskräfte sehen Urlaub nur für die Personen, die sie mit ihrer Rolle sehen dürfen.
Berichte, die dem Plan folgen
Mitarbeitende mit einem ganzen Tag genehmigten Urlaubs oder an einem Feiertag ohne geplante Schicht werden nie als abwesend oder verspätet markiert; halbtägiger und stundenweiser Urlaub senkt das Tagessoll und kann den erwarteten Beginn oder das erwartete Ende verschieben. Bei der Effektivität bleiben Urlaubstage unberücksichtigt.
- An einem Schichttag werden Ankunft, Verspätung, Tagessoll und Überstunden an der Schicht gemessen.
- Halbtägiger und stundenweiser Urlaub verschiebt den erwarteten Beginn oder das erwartete Ende und senkt das Tagessoll anteilig.
- Arten, die als Arbeitszeit zählen, etwa eine Dienstreise, füllen die Lücke bis zum Tagessoll als Abwesenheitsgutschrift auf.
- Das Dashboard zeigt, wer heute im Urlaub ist, und Berichte weisen Urlaubs- und Feiertage pro Person aus.
- Das Genehmigen von Urlaub oder Hinzufügen eines Feiertags aktualisiert auch vergangene Berichte; nichts muss neu berechnet werden.
Integrierte Feiertage werden in beiden Tarifen in den Berichten berücksichtigt. Schichtplanung sowie die Verwaltung von Urlaub, Urlaubskonten und Feiertagen sind Teil von Premium.
Eine Warteschlange für alle Genehmigungen
Unter Kalender › Genehmigungen sammeln sich Urlaubsanträge, Schichtanträge und Offline-Zeit, die auf Genehmigung warten. Filtern Sie nach Art, Team, Person oder Datum und genehmigen oder lehnen Sie mehrere auf einmal ab – bei Ablehnung mit einer Notiz.
Exporte zu Schichten und Abwesenheiten
Laden Sie Schichten und Abwesenheiten aus fertigen Vorlagen als Excel (xlsx), CSV oder PDF herunter, optional mit offenen Schichten und Antragsstatus. Mehr zum Export.
Pläne, Urlaub und Berichte, die zusammenpassen
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