शिफ़्ट और अनुपस्थिति
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हफ़्ता प्लान करें। जानें कौन छुट्टी पर है।

टेम्पलेट से शिफ़्ट प्लान करें, कर्मचारियों को अपनी ज़रूरत की शिफ़्ट और छुट्टी का अनुरोध करने दें, और सब कुछ एक ही कतार में अनुमोदित करें। छुट्टी बैलेंस और तुर्की के सार्वजनिक अवकाश पहले से शामिल हैं, और आपकी रिपोर्ट प्लान का पालन करती हैं: पूरे दिन की अनुमोदित छुट्टी पर गया व्यक्ति कभी अनुपस्थित चिह्नित नहीं होता।

कैलेंडर › शिफ़्ट · नमूना हफ़्ता
सोम
मंगल
बुध
ओपन शिफ़्ट
14:00–22:00
Elif
09:00–17:00
09:00–17:00
वार्षिक छुट्टी
Can
22:00–06:00 (+1)
22:00–06:00 (+1)
Deniz
रिमोट
10:00–18:00
आधा दिन
(सुबह)
10:00–18:00
अर्जुन ओपन शिफ़्ट लेना चाहते हैं अनुमोदन बाकी
प्रिया · वार्षिक छुट्टी बैलेंस 14 में से 9.5 दिन बाकी

शिफ़्ट प्लानिंग

हर व्यक्ति के लिए एक पंक्ति और ओपन शिफ़्ट के लिए एक पंक्ति वाला हफ़्ते या महीने का ग्रिड। शिफ़्ट उस दिन के काम के घंटों की जगह लेती है, इसलिए देरी, लक्ष्य और ओवरटाइम शिफ़्ट के आधार पर मापे जाते हैं।

शिफ़्ट टेम्पलेट

"सुबह 07:00–15:00" जैसी बार-बार आने वाली शिफ़्ट को उनके ब्रेक, न्यूनतम घंटों, लोकेशन और रंग के साथ कंपनी या किसी एक टीम के लिए सेव करें। कई लोग और दिन चुनें और उन्हें एक ही बार में टेम्पलेट से भरें।

नाइट शिफ़्ट

आधी रात के बाद तक चलने वाली शिफ़्ट उस दिन में गिनी जाती है जिस दिन वह शुरू होती है: 22:00–06:00 की शिफ़्ट सोमवार में गिनी जाती है, आधी सोमवार और आधी मंगलवार में नहीं। शिफ़्ट 15 मिनट से 16 घंटे तक की हो सकती हैं।

एक दिन में कई शिफ़्ट

बँटे हुए दिन भी चलेंगे: एक ही व्यक्ति के लिए सुबह और शाम की शिफ़्ट प्लान करें। दिन का लक्ष्य शिफ़्टों के न्यूनतम घंटों का योग होता है, और एक व्यक्ति की शिफ़्ट कभी एक-दूसरे से टकरा नहीं सकतीं।

न्यूनतम घंटे और ब्रेक

हर शिफ़्ट का शुरुआत और अंत का समय, एक ब्रेक और न्यूनतम घंटे होते हैं। अगर आप न्यूनतम खाली छोड़ते हैं, तो वह शिफ़्ट की लंबाई में से ब्रेक घटाकर निकलता है।

ऑफ़िस या रिमोट

हर शिफ़्ट को ऑफ़िस या रिमोट के रूप में चिह्नित करें, ताकि प्लान में एक नज़र में दिखे कि कौन ऑन-साइट है।

हफ़्ता कॉपी करें

किसी हफ़्ते को, या 31 दिनों तक की किसी भी अवधि को, आगे 12 बार तक कॉपी करें। पुष्टि करने से पहले आप देखते हैं कि कितनी शिफ़्ट बनेंगी, और चुनते हैं कि मौजूदा शिफ़्ट रखी जाएँ या बदल दी जाएँ।

ओपन शिफ़्ट

किसी को असाइन किए बिना किसी टीम के लिए शिफ़्ट पोस्ट करें। टीम सदस्य उसे लेने का अनुरोध कर सकते हैं, और मैनेजर के अनुमोदन के बाद वह उनकी हो जाती है।

मैनेजर के अनुमोदन के साथ कर्मचारी अनुरोध

कर्मचारी किसी खाली दिन के लिए शिफ़्ट प्रस्तावित कर सकते हैं, कोई ओपन शिफ़्ट ले सकते हैं या अपनी किसी शिफ़्ट को किसी सहकर्मी की शिफ़्ट से बदलने का अनुरोध कर सकते हैं। जब तक मैनेजर अनुरोध अनुमोदित नहीं करता, कुछ नहीं बदलता। आप कंपनी, किसी टीम या किसी व्यक्ति के लिए कर्मचारी अनुरोध बंद कर सकते हैं।

बिना शिफ़्ट वाले दिन पहले की तरह काम के घंटों का पालन करते हैं, या आप चाहें तो छुट्टी के दिन गिने जाते हैं। अगर आप ट्रैकिंग के घंटे सीमित करते हैं, तो डेस्कटॉप ऐप फिर भी केवल उन्हीं घंटों में गतिविधि भेजता है, और कोई शिफ़्ट उन घंटों से बाहर हो तो शिफ़्ट फ़ॉर्म आपको चेतावनी देता है।

अनुपस्थिति कैलेंडर

कौन छुट्टी पर है और क्यों, इसका मासिक कैलेंडर — अनुरोध, अनुमोदन और छुट्टी बैलेंस एक ही जगह।

आपके द्वारा तय छुट्टी के प्रकार

सात प्रकार इस्तेमाल के लिए तैयार हैं: वार्षिक छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, बिना वेतन की छुट्टी, रिमोट वर्क, बिज़नेस ट्रिप, पैरेंटल लीव और अन्य। इनका नाम बदलें या इन्हें आर्काइव करें और अपने प्रकार जोड़ें। हर प्रकार के लिए चुनें कि वह सवेतन है या नहीं, उसे अनुमोदन चाहिए या नहीं, वह बैलेंस से कटता है या नहीं, वह काम किया गया समय गिना जाए या नहीं, और उसका रंग।

पूरे दिन, आधे दिन या घंटे

हर प्रकार जितनी अनुमति दे, उसके अनुसार पूरे दिन, सुबह या दोपहर बाद, या कुछ घंटों का अनुरोध करें। भेजने से पहले फ़ॉर्म दिखाता है कि इस अनुरोध में कितने दिन खर्च होंगे।

ई-मेल नोटिफ़िकेशन के साथ अनुमोदन प्रक्रिया

ओनर और एडमिन सबके लिए अनुमोदन देते हैं, टीम एडमिन अपनी टीम के लिए, और कोई भी अपने ही अनुरोध को अनुमोदित नहीं कर सकता। अनुरोध आने पर अनुमोदकों को ई-मेल मिलता है और फ़ैसला होने पर कर्मचारी को। बीमारी की छुट्टी के नोट्स कभी ई-मेल में नहीं दिखते।

छुट्टी बैलेंस

हर प्रकार को एक वार्षिक कोटा दें, जो साल की शुरुआत में या हर महीने जमा होता है, और अगले साल में ले जाए जाने वाले दिनों की एक सीमा तय करें। ओनर और एडमिन किसी व्यक्ति के लिए अलग कोटा या समायोजन सेट कर सकते हैं। हर कोई अपने इस्तेमाल हुए, लंबित और बचे हुए दिन देखता है, और जो अनुरोध बैलेंस से ज़्यादा हो उसे अस्वीकार कर दिया जाता है, जब तक कि वह प्रकार इसकी अनुमति न दे।

तुर्की के सार्वजनिक अवकाश पहले से शामिल

आधिकारिक अवकाश, वे धार्मिक त्योहार जिनकी तारीखें हर साल बदलती हैं, और आधे दिन वाली पूर्व-संध्याएँ (arife) पहले से कैलेंडर में हैं। अगर आप किसी अवकाश पर काम करते हैं तो उसे कार्यदिवस के रूप में चिह्नित करें, और अपनी कंपनी के अवकाश जोड़ें — पूरे दिन के या केवल दोपहर बाद के। डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से शामिल अवकाश तुर्की टाइम ज़ोन वाले लोगों पर लागू होते हैं; आप इन्हें कंपनी, किसी टीम या किसी व्यक्ति के लिए चालू या बंद कर सकते हैं।

छुट्टी निजी रहती है

कर्मचारी अपनी छुट्टी और अपनी टीम की शिफ़्ट देखते हैं, सहकर्मियों की छुट्टी नहीं। मैनेजर केवल उन्हीं लोगों की छुट्टी देखते हैं जिन्हें उनकी भूमिका उन्हें देखने देती है।

रिपोर्ट जो प्लान का पालन करती हैं

पूरे दिन की अनुमोदित छुट्टी पर, या बिना शिफ़्ट वाले सार्वजनिक अवकाश पर कर्मचारी कभी अनुपस्थित या देर से चिह्नित नहीं होते; आधे दिन की और घंटों के हिसाब से ली गई छुट्टी दिन का लक्ष्य कम करती है और अपेक्षित शुरुआत या अंत का समय बदल सकती है। प्रभावशीलता में छुट्टी के दिन शामिल नहीं होते।

  • शिफ़्ट वाले दिन आगमन, देरी, दैनिक लक्ष्य और ओवरटाइम शिफ़्ट के आधार पर मापे जाते हैं।
  • आधे दिन की और घंटों के हिसाब से ली गई छुट्टी अपेक्षित शुरुआत या अंत को बदलती है और दिन का लक्ष्य उसी अनुपात में कम करती है।
  • काम किए गए समय के रूप में गिने जाने वाले प्रकार, जैसे बिज़नेस ट्रिप, दिन के लक्ष्य तक की कमी को छुट्टी क्रेडिट के रूप में भरते हैं।
  • डैशबोर्ड दिखाता है कि आज कौन छुट्टी पर है, और रिपोर्ट हर व्यक्ति के छुट्टी और अवकाश के दिन जोड़ती हैं।
  • छुट्टी अनुमोदित करने या अवकाश जोड़ने से पिछली रिपोर्ट भी अपडेट हो जाती हैं; कुछ भी दोबारा कैलकुलेट करने की ज़रूरत नहीं।
आज की उपस्थिति · नमूना
Elif छुट्टी पर · वार्षिक छुट्टी
Can · 22:00–06:00 (+1) समय पर
नेहा · सुबह की छुट्टी 13:30 से अपेक्षित
29 अक्टूबर सार्वजनिक अवकाश · कोई अनुपस्थित नहीं

पहले से शामिल सार्वजनिक अवकाश दोनों प्लान में रिपोर्ट में गिने जाते हैं। शिफ़्ट प्लान करना और छुट्टी, बैलेंस व अवकाश मैनेज करना Premium का हिस्सा है।

हर अनुमोदन के लिए एक कतार

कैलेंडर › अनुमोदन में छुट्टी के अनुरोध, शिफ़्ट अनुरोध और अनुमोदन का इंतज़ार कर रहा ऑफ़लाइन समय एक साथ आते हैं। प्रकार, टीम, व्यक्ति या तारीख से फ़िल्टर करें, और कई को एक साथ अनुमोदित या अस्वीकार करें — अस्वीकार करते समय एक नोट के साथ।

शिफ़्ट और अनुपस्थिति एक्सपोर्ट

तैयार टेम्पलेट से शिफ़्ट और अनुपस्थिति को Excel (xlsx), CSV या PDF में डाउनलोड करें, ओपन शिफ़्ट और अनुरोधों के स्टेटस के विकल्पों के साथ। एक्सपोर्ट के बारे में।

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