هفته را برنامه‌ریزی کنید. بدانید چه کسی مرخصی است.
شیفت‌ها را از روی قالب برنامه‌ریزی کنید، بگذارید کارمندان شیفت‌ها و مرخصی‌هایی را که لازم دارند درخواست کنند و همه را در یک صف تأیید کنید. ماندهٔ مرخصی و تعطیلات رسمی ترکیه از پیش در سیستم هستند و گزارش‌های شما از برنامه پیروی می‌کنند: کسی که یک روز کامل مرخصی تأییدشده دارد هرگز غایب ثبت نمی‌شود.
10:00–18:00
(صبح)
برنامه‌ریزی شیفت
یک جدول هفتگی یا ماهانه با یک ردیف برای هر فرد و یک ردیف برای شیفت‌های باز. شیفت در آن روز جای ساعات کاری را می‌گیرد، بنابراین تأخیر، اهداف و اضافه‌کاری بر اساس شیفت سنجیده می‌شوند.
قالب‌های شیفت
شیفت‌های تکراری مانند «صبح ۰۷:۰۰ تا ۱۵:۰۰» را همراه با استراحت، حداقل ساعات، محل و رنگشان برای شرکت یا یک تیم ذخیره کنید. چند نفر و چند روز را انتخاب کنید و یکجا آن‌ها را از روی یک قالب پر کنید.
شیفت‌های شب
شیفتی که از نیمه‌شب می‌گذرد به حساب روزی گذاشته می‌شود که در آن شروع شده است: شیفت ۲۲:۰۰ تا ۰۶:۰۰ برای دوشنبه حساب می‌شود، نه نیمی برای دوشنبه و نیمی برای سه‌شنبه. شیفت‌ها می‌توانند از ۱۵ دقیقه تا ۱۶ ساعت طول بکشند.
چند شیفت در روز
روزهای دوپاره مشکلی ندارند: برای یک نفر یک شیفت صبح و یک شیفت عصر برنامه‌ریزی کنید. هدف روز مجموع حداقل ساعات شیفت‌هاست و شیفت‌های یک نفر هرگز نمی‌توانند با هم هم‌پوشانی داشته باشند.
حداقل ساعات و استراحت‌ها
هر شیفت زمان شروع و پایان، استراحت و حداقل ساعات دارد. اگر حداقل را خالی بگذارید، برابر با طول شیفت منهای استراحت در نظر گرفته می‌شود.
دفتر یا دورکاری
هر شیفت را به‌عنوان دفتر یا دورکاری علامت بزنید تا برنامه در یک نگاه نشان دهد چه کسی در محل حضور دارد.
کپی یک هفته
یک هفته، یا هر دوره‌ای تا ۳۱ روز را تا ۱۲ بار به جلو کپی کنید. پیش از تأیید می‌بینید چند شیفت ساخته خواهد شد و انتخاب می‌کنید شیفت‌های موجود حفظ شوند یا جایگزین.
شیفت‌های باز
برای یک تیم شیفتی منتشر کنید بدون آنکه کسی را به آن اختصاص دهید. اعضای تیم می‌توانند درخواست برداشتن آن را بدهند و پس از تأیید مدیر، شیفت به آن‌ها تعلق می‌گیرد.
درخواست‌های کارمندان با تأیید مدیر
کارمندان می‌توانند برای یک روز آزاد شیفتی پیشنهاد کنند، یک شیفت باز را بردارند یا درخواست کنند یکی از شیفت‌هایشان با شیفت یک همکار جابه‌جا شود. تا زمانی که مدیر درخواست را تأیید نکند هیچ‌چیزی تغییر نمی‌کند. می‌توانید درخواست‌های کارمندان را برای شرکت، یک تیم یا یک فرد خاموش کنید.
روزهای بدون شیفت مانند قبل از ساعات کاری پیروی می‌کنند یا، اگر ترجیح دهید، روز تعطیل حساب می‌شوند. اگر ساعات ردیابی را محدود کنید، برنامهٔ دسکتاپ همچنان فقط در همان ساعات فعالیت را می‌فرستد و فرم شیفت وقتی شیفتی خارج از آن ساعات باشد به شما هشدار می‌دهد.
تقویم غیبت
یک تقویم ماهانه از اینکه چه کسی و به چه دلیل حضور ندارد، با درخواست‌ها، تأییدها و ماندهٔ مرخصی در همان‌جا.
انواع مرخصی به تعریف شما
هفت نوع آمادهٔ استفاده است: مرخصی سالانه، مرخصی استعلاجی، مرخصی بدون حقوق، دورکاری، مأموریت کاری، مرخصی والدین و سایر. آن‌ها را تغییر نام دهید یا بایگانی کنید و انواع خودتان را اضافه کنید. برای هر نوع انتخاب کنید که با حقوق باشد یا نه، نیاز به تأیید داشته باشد یا نه، از مانده کسر شود یا نه، زمان کارکرد حساب شود یا نه، و رنگ آن چه باشد.
روز کامل، نیم‌روز یا ساعتی
بسته به اینکه هر نوع اجازه دهد، روز کامل، صبح یا بعدازظهر، یا چند ساعت درخواست کنید. پیش از ارسال، فرم نشان می‌دهد درخواست چند روز از مانده را مصرف می‌کند.
روند تأیید با اعلان ایمیلی
مالکان و ادمین‌ها درخواست‌های همه را تأیید می‌کنند و ادمین‌های تیم درخواست‌های تیم خودشان را؛ هیچ‌کس نمی‌تواند درخواست خودش را تأیید کند. با رسیدن هر درخواست، تأییدکنندگان ایمیل دریافت می‌کنند و وقتی دربارهٔ درخواست تصمیم گرفته شد، کارمند هم ایمیل می‌گیرد. یادداشت‌های مرخصی استعلاجی هرگز در ایمیل‌ها نمی‌آیند.
ماندهٔ مرخصی
برای هر نوع یک سهمیهٔ سالانه تعیین کنید که در ابتدای سال یا ماه‌به‌ماه تخصیص می‌یابد، و سقفی برای روزهایی که به سال بعد منتقل می‌شوند. مالکان و ادمین‌ها می‌توانند برای یک فرد سهمیهٔ متفاوت یا اصلاحیه تعیین کنند. هر کس روزهای استفاده‌شده، در انتظار و هنوز در دسترس خودش را می‌بیند، و درخواستی که مانده را منفی کند رد می‌شود مگر اینکه آن نوع اجازه دهد.
تعطیلات رسمی ترکیه از پیش در سیستم
تعطیلات رسمی، تعطیلات مذهبی که تاریخشان هر سال جابه‌جا می‌شود و نیم‌روزهای پیش از عید (arife) از پیش در تقویم هستند. اگر در یک روز تعطیل کار می‌کنید، آن را روز کاری علامت بزنید و تعطیلات خاص شرکت خود را، به‌صورت روز کامل یا فقط بعدازظهر، اضافه کنید. به‌طور پیش‌فرض، تعطیلات از پیش تعریف‌شده برای افرادی اعمال می‌شود که در منطقهٔ زمانی ترکیه هستند؛ می‌توانید آن‌ها را برای شرکت، یک تیم یا یک فرد روشن یا خاموش کنید.
مرخصی خصوصی می‌ماند
کارمندان مرخصی خودشان و شیفت‌های تیمشان را می‌بینند، نه مرخصی همکارانشان را. مدیران فقط مرخصی افرادی را می‌بینند که نقششان اجازهٔ دیدنشان را می‌دهد.
گزارش‌هایی که از برنامه پیروی می‌کنند
کارمندانی که یک روز کامل مرخصی تأییدشده دارند، یا در تعطیل رسمی‌ای که برایشان شیفتی برنامه‌ریزی نشده است، هرگز غایب یا با تأخیر ثبت نمی‌شوند؛ مرخصی نیم‌روزه و ساعتی هدف روز را کاهش می‌دهد و می‌تواند زمان شروع یا پایان مورد انتظار را جابه‌جا کند. روزهای مرخصی در محاسبهٔ اثربخشی در نظر گرفته نمی‌شوند.
- در روز شیفت، ورود، تأخیر، هدف روزانه و اضافه‌کاری بر اساس شیفت سنجیده می‌شوند.
- مرخصی نیم‌روزه و ساعتی زمان شروع یا پایان مورد انتظار را جابه‌جا می‌کند و هدف روز را به همان نسبت کاهش می‌دهد.
- انواعی که زمان کارکرد حساب می‌شوند، مانند مأموریت کاری، فاصله تا هدف روز را به‌عنوان اعتبار مرخصی پر می‌کنند.
- داشبورد نشان می‌دهد چه کسانی امروز در مرخصی‌اند و گزارش‌ها روزهای مرخصی و تعطیل هر فرد را هم نشان می‌دهند.
- تأیید مرخصی یا افزودن یک تعطیل، گزارش‌های گذشته را هم به‌روز می‌کند؛ نیازی به محاسبهٔ دوباره نیست.
تعطیلات رسمی از پیش تعریف‌شده در گزارش‌های هر دو پلن در نظر گرفته می‌شوند. برنامه‌ریزی شیفت و مدیریت مرخصی، مانده‌ها و تعطیلات بخشی از Premium است.
یک صف برای همهٔ تأییدها
تقویم › تأییدها درخواست‌های مرخصی، درخواست‌های شیفت و زمان آفلاینِ در انتظار تأیید را یکجا جمع می‌کند. بر اساس نوع، تیم، فرد یا تاریخ فیلتر کنید و چند مورد را یکجا تأیید یا رد کنید، با یادداشت هنگام رد.
خروجی شیفت و غیبت
شیفت‌ها و غیبت‌ها را از روی قالب‌های آماده به‌صورت Excel (xlsx)، CSV یا PDF دانلود کنید، با گزینهٔ شیفت‌های باز و وضعیت درخواست‌ها. دربارهٔ خروجی.
برنامه، مرخصی و گزارش‌هایی که با هم هماهنگ‌اند
دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه را با همهٔ امکانات Premium، از جمله شیفت‌ها و غیبت‌ها، شروع کنید.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه