تیم خود را با بینش دادهمحور رهبری کنید
ببینید چه کسی در حال کار است و در کدام برنامه، روز هر تیم چگونه پیش میرود و چه کسی ممکن است به حمایت نیاز داشته باشد — از یک داشبورد، محدود به افرادی که نقش شما اجازهٔ دیدنشان را میدهد.
چالشهای رایج مدیران
آشنا به نظر میرسد؟ Focus این مشکلات را حل میکند.
نبود دید
نمیتوانید ببینید اعضای دورکار تیم روی چه چیزی کار میکنند
هدر رفتن وقت
ساعتها صرف جلسههای گزارش وضعیت و پیگیری میشود
حدس و گمان
تصمیمگیری بدون دادهٔ دقیق
حجم کار نامتوازن
برخی بیش از حد کار میکنند و از توان برخی دیگر کمتر استفاده میشود
ساختهشده برای مدیران امروزی
هر آنچه برای رهبری مؤثر نیاز دارید، بدون مدیریت ذرهبینی.
ببینید همین حالا چه کسی کار میکند
صفحهٔ «تیم» نشان میدهد چه کسی آنلاین، دور از سیستم، آفلاین یا در زمان خصوصی (بدون نمایش برنامه) است و هر فرد هماکنون در کدام برنامه و وبسایت (میزبان) است، در کنار زمان فعال امروز و نوار بهرهوری ۵ دقیقهای. وضعیت تقریباً هر دقیقه بهروز میشود و شما فقط افرادی را میبینید که نقشتان اجازه میدهد.
- آنلاین، دور از سیستم، آفلاین یا در زمان خصوصی (بدون نمایش برنامه)، با برنامهٔ فعلی، سطح آن و وبسایت (میزبان) در صورت وجود
- زمان فعال امروز و نوار بهرهوری برای هر فرد
- بهروزرسانی تقریباً هر دقیقه
بدانید روز چگونه پیش میرود
داشبورد تصویر کامل روز را کنار هم میگذارد: بهرهوری و اثربخشی هر تیم، اینکه چه کسی تأخیر دارد، غایب است یا هنوز شروع نکرده، و افرادی با بیشترین و کمترین بهرهوری. از آن برای آغاز یک گفتوگو استفاده کنید، نه برای جایگزینی آن.
- درصد بهرهوری و درصد اثربخشی به تفکیک تیم
- تأخیر، غیبت و کسانی که هنوز شروع نکردهاند، بر اساس ساعات کاری شما
- افراد با بیشترین و کمترین بهرهوری در روز
ورود به جزئیات برنامهها و وبسایتها
دیگر لازم نیست صفحهگستردههای گزارش وضعیت تهیه کنید. گزارش برنامهها و URLها نشان میدهد زمان تیم شما کجا صرف شده است و هر برنامه یا وبسایت به روزها، افراد و سایتها یا برنامههای پشت آن باز میشود. گزارش ایمیلی روزانه، هفتگی یا ماهانهای دریافت کنید که فقط افرادی را در بر دارد که میتوانید ببینید. اعداد را به Excel (xlsx)، CSV یا PDF خروجی بگیرید، گروهبندیشده به تفکیک روز، هفته یا ماه.
- گزارش برنامهها و URLها با امکان ورود به جزئیات
- گزارش کارمندان با روزهای تأخیر، غیبت و خروج زودهنگام و اضافهکاری
- هر بازهٔ تاریخی تا ۹۳ روز، با هفتههایی که از دوشنبه شروع میشوند
Focus چه چیزی به مدیران میدهد
دوندگی کمتر برای گرفتن گزارش، زمینهٔ بیشتر برای گفتوگو
ببینید چه کسی کار میکند و زمان کجا صرف میشود، بدون جمعآوری دستی گزارشها
کارمندان روز خودشان را در My Focus میبینند، بر پایهٔ همان عددهایی که مدیرشان میبیند
دسترسی مبتنی بر نقش و زمان خصوصی، تا شفافیت به مدیریت ذرهبینی تبدیل نشود
مناسب برای
مدیران مهندسی
پیشرفت اسپرینت و بهرهوری توسعهدهندگان را بدون برهم زدن تمرکزشان دنبال کنید.
مدیران هنری
پیشرفت طراحی را ببینید و مطمئن شوید تیمهای خلاق به مهلتها میرسند.
مدیران پروژه
دادهٔ زمانی دقیق برای برنامهریزی پروژه و صورتحساب مشتری به دست آورید.
سرپرستان تیم
حجم کار را متوازن کنید و همزمان با رسیدن به اهداف، از سلامت و رفاه تیم مطمئن شوید.
تیمها، نقشها و تنظیمات
افراد را در تیمها سازماندهی کنید، به هر کس نقش درست را بدهید و کنترل کنید چه کسی چه چیزی را ببیند.
پنج نقش، یک قاعدهٔ روشن
هر کارمند یک تیم اصلی دارد. مالکان و ادمینهای شرکت کل شرکت را میبینند؛ ادمینهای تیم و مدیران پس از اختصاص به یک تیم فقط تیم خودشان را میبینند و کارمندان فقط خودشان را. همین قاعده برای همهٔ گزارشها و نماهای فعالیت اعمال میشود.
- مدیرانی که به یک تیم اختصاص داده شدهاند فقط تیم(های) خودشان را میبینند
- دسترسی فقطخواندنی اختیاری به تیمهای دیگر برای مدیران و ادمینهای تیم
- فیلتر گزارشها بر اساس تیم
تنظیمات در سطح شرکت › تیم › کارمند
پیشفرضها را یک بار تنظیم کنید و سپس فقط آنچه متفاوت است را تغییر دهید. هر تنظیم نشان میدهد مقدارش از کجا میآید.
پیشفرضهای شرکت
ساعات ردیابی، آستانهٔ بیکاری، ردیابی عنوان پنجره و URL، مدت نگهداری عنوان پنجرهها و ساعات کاری برای همه.
استثناهای تیمی
به یک تیم قواعد خودش را بدهید، برای مثال ساعات ردیابی شیفت شب برای تیم پشتیبانی.
استثناهای فردی
تنظیمات یک کارمند را بدون دست زدن به بقیهٔ تیم تغییر دهید.
آمادهاید با اطمینان رهبری کنید؟
بینشی را که برای رهبری مؤثر نیاز دارید، از دادههایی به دست آورید که تیمتان هم میبیند.
بدون نیاز به کارت اعتباری • دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه • لغو در هر زمان