بدانید روزتان کجا می‌گذرد — به‌طور خودکار
برنامهٔ دسکتاپ Focus برنامه‌ها و وب‌سایت‌های فعال و زمان بیکاری را در پس‌زمینه ثبت می‌کند. تیم شما بدون روشن کردن، متوقف کردن یا فراموش کردن حتی یک تایمر، برگهٔ ساعات کاری دقیق دارد و کاری که دور از رایانه انجام می‌شود را می‌توان به‌عنوان زمان آفلاین اضافه کرد.
Focus چه چیزهایی را ثبت می‌کند
جزئیات کافی برای فهم اینکه زمان چگونه صرف می‌شود — و هیچ‌چیزی که کسی را مجبور کند برگهٔ ساعات کاری را دستی پر کند.
برنامه‌های فعال
کدام برنامه در پیش‌زمینه است و برای چه مدت؛ تا زمانی که از رایانه استفاده می‌شود به‌طور پیوسته ثبت می‌شود.
وب‌سایت‌ها و عنوان پنجره‌ها
عنوان پنجره‌ها و زبانه‌ها زمینه را روشن می‌کند، بنابراین «مرورگر — ۲ ساعت» به مستندسازی، بررسی تیکت‌ها یا تحقیق تبدیل می‌شود.
تشخیص بیکاری و دوری از سیستم
وقتی مدتی هیچ فعالیتی با صفحه‌کلید یا ماوس نباشد، آن زمان به‌عنوان بیکاری علامت‌گذاری می‌شود؛ بنابراین رایانه‌ای که روشن مانده کار حساب نمی‌شود، مگر اینکه ادمین شما برنامه‌های جلسه را فعال کرده باشد و یکی از آن‌ها در پیش‌زمینه باشد. زمان خصوصی جداگانه نمایش داده می‌شود و بیکاری حساب نمی‌شود.
خط زمانی روزانه
نمایی زمانی از روز کاری در نوارهای ۵ دقیقه‌ای که زمان فعال، بیکاری، خصوصی و آفلاین را در یک نگاه نشان می‌دهد.
ساعات کاری و حضور
ساعت ورود و خروج، زمان حضور در کار و ساعات فعال هر روز، همراه با زمان آفلاین تأییدشده — بدون دکمهٔ ثبت ورود.
بدون هیچ تایمر دستی
ردیابی بی‌صدا در پس‌زمینه انجام می‌شود. لازم نیست کسی روشن کردن تایمر را به خاطر بسپارد و هیچ‌کس به‌خاطر فراموشی، یک بعدازظهر کاری را از دست نمی‌دهد.
ردیابی خودکار زمان چگونه کار می‌کند
یک کلاینت دسکتاپ سبک فعالیت را جمع‌آوری می‌کند؛ داشبورد Focus آن را به خط زمانی، برگهٔ ساعات کاری و گزارش تبدیل می‌کند.
کلاینت دسکتاپ را نصب کنید
کلاینت Focus بر پایهٔ ردیاب متن‌باز ActivityWatch ساخته شده و در پس‌زمینهٔ رایانهٔ هر یک از اعضای تیم اجرا می‌شود.
فعالیت به‌صورت رویداد ثبت می‌شود
هر رویداد برنامهٔ فعال، عنوان پنجرهٔ آن و مدت آن را ثبت می‌کند. فعالیت صفحه‌کلید و ماوس فقط برای تشخیص زمان فعال از زمان بیکاری به کار می‌رود — هرگز برای ثبت آنچه تایپ می‌شود.
داده‌ها با داشبورد شما همگام می‌شوند
رویدادها به بک‌آفیس Focus فرستاده می‌شوند و در آنجا بر اساس فرد، روز، برنامه و دسته گروه‌بندی می‌شوند.
برگه‌های ساعات کاری و گزارش‌ها را بررسی کنید
مدیران خط زمانی و مجموع هفتگی افرادی را می‌بینند که اجازهٔ دیدنشان را دارند؛ اعضای تیم می‌توانند داده‌های خودشان را بررسی کنند.
| فرد | دوشنبه | سه‌شنبه | چهارشنبه | پنج‌شنبه | جمعه | مجموع |
|---|---|---|---|---|---|---|
| عضو A | ۷٫۲ | ۶٫۸ | ۷٫۵ | ۶٫۹ | ۵٫۴ | ۳۳٫۸ |
| عضو B | ۶٫۱ | ۷٫۰ | ۶٫۶ | ۷٫۳ | ۶٫۲ | ۳۳٫۲ |
| عضو C | ۹٫۴ | ۹٫۸ | ۱۰٫۱ | ۹٫۶ | ۸٫۹ | ۴۷٫۸ |
| عضو D | ۶٫۹ | ۷٫۱ | — | — | — | ۱۴٫۰ |
ردیف برجسته: روزهای طولانی پیاپی یک نشانهٔ حجم کار زیاد است، نه نشان افتخار. روزهای خالی معمولاً به معنای مرخصی یا نبودِ کلاینت روی سیستم است — پیش از نتیجه‌گیری بررسی کنید.
وقتی رایانه کار را نمی‌بیند
همهٔ ساعت‌های کاری پشت صفحه‌کلید نمی‌گذرد. زمان جاافتاده را اضافه کنید، آنچه نباید حساب شود را حذف کنید و از هر تغییر سابقه نگه دارید.
زمان آفلاین برای کار دور از رایانه
بازدید از مشتری و جلسه‌های تلفنی را می‌توان به‌عنوان زمان آفلاین اضافه کرد: روی یک فاصلهٔ خالی در خط زمانی روز کلیک کنید، شروع و پایان را تعیین کنید و کار را شرح دهید. زمان آفلاین به‌طور پیش‌فرض مولد حساب می‌شود و می‌توان آن را خنثی یا غیرمولد علامت زد.
خاموش، روشن یا نیازمند تأیید
شرکت شما تعیین می‌کند که افراد بتوانند زمان آفلاین خودشان را اضافه کنند یا نه: خاموش، روشن (بلافاصله حساب می‌شود) یا نیازمند تأیید. در حالت تأیید، ورودی‌ها در صف تأیید می‌مانند و فقط پس از تأیید در گزارش‌ها حساب می‌شوند. مالکان، ادمین‌ها و ادمین‌های تیم ورودی‌های افرادی را که مدیریت می‌کنند تأیید می‌کنند.
حذف زمان ثبت‌شده، با مجوز
زمانی که به اشتباه ثبت شده — یک کار شخصی، یا جلسه‌ای که باز مانده — را افرادی می‌توانند حذف کنند که تنظیمات شما اجازه می‌دهد: هیچ‌کس، مالکان، ادمین‌ها و ادمین‌های تیم برای افرادی که مدیریت می‌کنند، یا همین‌ها به‌علاوهٔ خود فرد. زمان حذف‌شده به بیکاری تبدیل می‌شود و حذف را می‌توان لغو کرد.
هر تغییر در لاگ ممیزی
هر ورودی آفلاین، ویرایش، حذف، تأیید و رد، همراه با اینکه چه کسی و چه زمانی آن را انجام داده و مقادیر پیش و پس از تغییر، ثبت می‌شود. مالکان و ادمین‌ها می‌توانند لاگ ممیزی را بررسی کنند؛ ورودی‌های آن بعداً قابل تغییر نیستند.
جلسه‌های بدون ورودی
تا زمانی که ادمین شما برنامه‌های جلسه را فعال نکند، زمان بیکاری هرگز کار حساب نمی‌شود. وقتی این تنظیم روشن باشد، برنامه‌های جلسه و تماس تصویری فهرست‌شده (مانند Zoom، Microsoft Teams و Webex) در پیش‌زمینه حتی بدون ورودی صفحه‌کلید یا ماوس فعال حساب می‌شوند، به شرط آنکه بازهٔ بدون ورودی از یک حد تعیین‌شده (به‌طور پیش‌فرض ۳ ساعت) فراتر نرود. سطح بهره‌وری آن‌ها همچنان از قواعد شما می‌آید.
نادیده گرفتن حرکت ماوس
در macOS و Windows، ادمین شما می‌تواند تنظیم کند که برنامهٔ دسکتاپ صرفِ حرکت ماوس را نادیده بگیرد تا ماوسی که حرکت می‌کند کسی را فعال نگه ندارد؛ کلیک، اسکرول و تایپ همچنان حساب می‌شوند. این تنظیم در Linux هنوز پشتیبانی نمی‌شود.
دقیق، بدون تعرض به حریم افراد
داده‌های زمانی فقط وقتی مفیدند که افراد به آن‌ها اعتماد کنند. Focus برای سنجش کار طراحی شده است، نه برای زیر نظر گرفتن افراد.
زمان بیکاری کار حساب نمی‌شود
دوره‌های دوری از صفحه‌کلید جداگانه ثبت می‌شوند، بنابراین مجموع‌ها زمانی را نشان می‌دهند که واقعاً صرف کار شده است — مگر اینکه ادمین شما برنامه‌های جلسه را فعال کند: در آن صورت برنامه‌های جلسه و تماس تصویری فهرست‌شده در پیش‌زمینه حتی بدون ورودی فعال حساب می‌شوند.
زمان خصوصی برای کارهای شخصی
اعضای تیم می‌توانند برای یک تماس یا کار شخصی، ردیابی را از منوی سینی سیستم متوقف کنند؛ زمان خصوصی بیکاری حساب نمی‌شود. دربارهٔ زمان خصوصی بیشتر بدانید.
بدون ثبت محتوای کلیدها
ورودی صفحه‌کلید و ماوس فقط به Focus می‌گوید که فرد فعال است یا نه. آنچه افراد تایپ می‌کنند ثبت نمی‌شود.
نمایش داده‌ها بر اساس نقش
مدیران تیم‌هایی را می‌بینند که مسئولیتشان را دارند؛ دسترسی به داده‌های فردی از نقش‌هایی پیروی می‌کند که شما تنظیم می‌کنید.
ساخته‌شده بر پایهٔ داده‌های زمانی شما
ردیابی زمان پایهٔ همهٔ امکانات دیگر Focus است.
محاسبهٔ بهره‌وری
زمان ثبت‌شده و آفلاین را بر اساس قواعد خود برای برنامه‌ها و وب‌سایت‌ها به سطوح بهره‌وری تبدیل کنید.
زمان خصوصی
ردیابی را از منوی سینی سیستم متوقف کنید؛ مدیران فقط یک نوار «خصوصی» می‌بینند.
تحلیل و گزارش
داشبورد و گزارش‌های درون‌برنامه‌ای که بر پایهٔ همین داده‌های زمانی ساخته شده‌اند.
دیگر حدس نزنید زمان کجا رفت
کلاینت دسکتاپ را نصب کنید و همان روز اولین خط زمانی دقیق خود را بگیرید.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه