Scopri dove va la giornata, in automatico
L'app desktop di Focus registra in background applicazioni attive, siti web e tempo di inattività. Il tuo team ottiene fogli ore precisi senza dover avviare, fermare o dimenticare un solo timer, e il lavoro lontano dal computer può essere aggiunto come tempo offline.
Cosa traccia Focus
Dettagli sufficienti per capire come viene speso il tempo, senza costringere nessuno a compilare a mano un foglio ore.
Applicazioni attive
Quale applicazione è in primo piano e per quanto tempo, registrato di continuo mentre il computer è in uso.
Siti web e titoli delle finestre
I titoli di finestre e schede aggiungono contesto, così "Browser: 2 ore" diventa documentazione, revisione di ticket o ricerca.
Rilevamento di inattività e assenza
Quando per un certo tempo non c'è attività di tastiera o mouse, il tempo viene segnato come inattivo: un computer lasciato acceso non viene conteggiato come lavoro, a meno che l'amministratore non abiliti le app per riunioni e una di queste sia in primo piano. Il tempo privato è mostrato a parte e non viene conteggiato come inattività.
Timeline giornaliera
Una vista cronologica della giornata di lavoro a barre di 5 minuti, con tempo attivo, inattivo, privato e offline a colpo d'occhio.
Ore di lavoro e presenze
Orari di arrivo e di uscita, tempo trascorso al lavoro e ore attive per ogni giorno, compreso il tempo offline approvato, senza pulsanti per timbrare.
Zero timer manuali
Il tracciamento funziona silenziosamente in background. Nessuno deve ricordarsi di avviare un timer e nessuno perde un pomeriggio perché se ne è dimenticato.
Come funziona il tracciamento automatico del tempo
Un client desktop leggero raccoglie l'attività; la dashboard di Focus la trasforma in timeline, fogli ore e report.
Installa il client desktop
Il client di Focus si basa sul tracker open source ActivityWatch e funziona in background sul computer di ogni membro del team.
L'attività viene registrata come eventi
Ogni evento registra l'app attiva, il titolo della sua finestra e la sua durata. L'attività di tastiera e mouse serve solo a distinguere il tempo attivo dal tempo di inattività, mai a registrare ciò che viene digitato.
I dati si sincronizzano con la tua dashboard
Gli eventi vengono inviati al backoffice di Focus, dove sono raggruppati per persona, giorno, applicazione e categoria.
Consulta fogli ore e report
I manager vedono timeline e totali settimanali delle persone che sono autorizzati a vedere; i membri del team possono consultare i propri dati.
| Persona | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Totale |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Membro A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Membro B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Membro C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Membro D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Riga evidenziata: giornate costantemente lunghe sono un segnale di sovraccarico, non un motivo di vanto. I giorni vuoti di solito indicano ferie o un client desktop non in funzione: verifica prima di trarre conclusioni.
Quando il computer non vede il lavoro
Non tutte le ore di lavoro si svolgono alla tastiera. Aggiungi il tempo mancante, rimuovi ciò che non deve contare e conserva traccia di ogni modifica.
Tempo offline per il lavoro lontano dal computer
Visite ai clienti e riunioni telefoniche possono essere aggiunte come tempo offline: fai clic su un intervallo vuoto nella timeline del giorno, imposta inizio e fine e descrivi il lavoro. Il tempo offline è conteggiato come produttivo per impostazione predefinita e può essere segnato come neutrale o non produttivo.
Disattivato, attivato o con approvazione
È la tua azienda a decidere se le persone possono aggiungere il proprio tempo offline: disattivato, attivato (conta subito) o con approvazione obbligatoria. Con l'approvazione, le voci restano in coda e contano nei report solo dopo essere state approvate. Titolari, amministratori e amministratori di team approvano per le persone che gestiscono.
Elimina il tempo tracciato, con autorizzazione
Il tempo tracciato per errore (una commissione personale, una sessione lasciata aperta) può essere eliminato dalle persone consentite dalle tue impostazioni: nessuno; titolari, amministratori e amministratori di team per le persone che gestiscono; oppure questi più la persona stessa. Il tempo eliminato diventa inattivo e un'eliminazione può essere annullata.
Ogni modifica nel registro di audit
Per ogni voce offline, modifica, eliminazione, approvazione e rifiuto vengono registrati l'autore, il momento e i valori prima e dopo. Titolari e amministratori possono consultare il registro di audit; le voci non possono essere modificate in seguito.
Riunioni senza input
Se l'amministratore non abilita le app per riunioni, il tempo di inattività non viene mai conteggiato come lavoro. Con l'impostazione attiva, le app per riunioni e videochiamate dell'elenco (come Zoom, Microsoft Teams e Webex) in primo piano contano come attive anche senza input da tastiera o mouse, purché il periodo senza input resti entro un limite stabilito (3 ore per impostazione predefinita). Il loro livello di produttività dipende comunque dalle tue regole.
Ignora i movimenti del mouse
Su macOS e Windows, l'amministratore può fare in modo che l'app desktop ignori il solo movimento del mouse, così un mouse che si muove non mantiene attiva una persona; clic, scorrimento e digitazione contano comunque. Su Linux questa impostazione non è ancora supportata.
Preciso senza essere invasivo
I dati sul tempo sono utili solo se le persone se ne fidano. Focus è progettato per misurare il lavoro, non per sorvegliare le persone.
Il tempo di inattività non conta come lavoro
I periodi lontano dalla tastiera sono registrati a parte, così i totali riflettono il tempo effettivamente dedicato al lavoro, a meno che l'amministratore non abiliti le app per riunioni: in quel caso le app per riunioni e videochiamate dell'elenco in primo piano contano come attive anche senza input.
Tempo privato per le questioni personali
I membri del team possono mettere in pausa il tracciamento dalla barra di sistema per una chiamata o una commissione personale; il tempo privato non viene conteggiato come inattività. Scopri il tempo privato.
Nessuna registrazione del testo digitato
L'input di tastiera e mouse dice a Focus solo se una persona è attiva. Ciò che le persone digitano non viene registrato.
Visibilità basata sui ruoli
I manager vedono i team di cui sono responsabili; l'accesso ai dati individuali segue i ruoli che configuri.
Costruito sui tuoi dati sul tempo
Il tracciamento del tempo è la base di tutto il resto in Focus.
Calcolo della produttività
Trasforma il tempo tracciato e offline in livelli di produttività in base alle tue regole per app e siti web.
Tempo privato
Metti in pausa il tracciamento dalla barra di sistema; i manager vedono solo una fascia Privato.
Analisi e report
Dashboard e report nell'app basati sugli stessi dati sul tempo.
Smetti di chiederti dove è finito il tempo
Installa il client desktop e ottieni la tua prima timeline precisa il giorno stesso.
Nessuna carta di credito richiesta · Prova gratuita di 14 giorni