Descubre en qué se va el día, automáticamente
La aplicación de escritorio de Focus registra en segundo plano las aplicaciones activas, los sitios web y el tiempo inactivo. Tu equipo obtiene hojas de horas precisas sin iniciar, detener ni olvidar ningún temporizador, y el trabajo fuera de la computadora se puede añadir como tiempo sin conexión.
Qué registra Focus
Suficiente detalle para entender cómo se usa el tiempo, y nada que obligue a nadie a completar una hoja de horas a mano.
Aplicaciones activas
Qué aplicación está en primer plano y durante cuánto tiempo, registrado de forma continua mientras se usa la computadora.
Sitios web y títulos de ventana
Los títulos de ventanas y pestañas aportan contexto, de modo que “Navegador: 2 horas” se convierte en documentación, revisión de tickets o investigación.
Detección de inactividad y ausencia
Cuando no hay actividad de teclado ni de ratón durante un rato, el tiempo se marca como inactivo, así que una computadora que se queda encendida no cuenta como trabajo, salvo que tu administrador active las aplicaciones de reuniones y una de ellas esté en primer plano. El tiempo privado se muestra por separado y no cuenta como inactivo.
Línea de tiempo diaria
Una vista cronológica de la jornada en barras de 5 minutos, con el tiempo activo, inactivo, privado y sin conexión de un vistazo.
Horario laboral y asistencia
Horas de llegada y salida, tiempo en el trabajo y horas activas de cada día, incluido el tiempo sin conexión aprobado, sin botones de entrada y salida.
Cero temporizadores manuales
El registro funciona discretamente en segundo plano. Nadie tiene que acordarse de iniciar un temporizador y nadie pierde una tarde entera por olvidarlo.
Cómo funciona el seguimiento automático del tiempo
Un cliente de escritorio ligero recopila la actividad; el panel de Focus la convierte en líneas de tiempo, hojas de horas e informes.
Instala el cliente de escritorio
El cliente de Focus se basa en ActivityWatch, un registrador de actividad de código abierto, y se ejecuta en segundo plano en la computadora de cada miembro del equipo.
La actividad se registra como eventos
Cada evento recoge la aplicación activa, el título de su ventana y cuánto duró. La actividad de teclado y ratón solo se usa para distinguir el tiempo activo del inactivo, nunca para registrar lo que se escribe.
Los datos se sincronizan con tu panel
Los eventos se envían al backoffice de Focus, donde se agrupan por persona, día, aplicación y categoría.
Revisa hojas de horas e informes
Los responsables ven las líneas de tiempo y los totales semanales de las personas que tienen permiso para ver; los miembros del equipo pueden revisar sus propios datos.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Miembro A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Miembro B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Miembro C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Miembro D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Fila resaltada: las jornadas largas de forma constante son una señal de carga de trabajo, no un motivo de orgullo. Los días vacíos suelen indicar un permiso o que falta el cliente de escritorio: compruébalo antes de sacar conclusiones.
Cuando la computadora no ve el trabajo
No todas las horas de trabajo transcurren frente a un teclado. Añade el tiempo que falta, elimina lo que no debe contar y conserva un registro de cada cambio.
Tiempo sin conexión para el trabajo fuera de la computadora
Las visitas a clientes y las reuniones telefónicas se pueden añadir como tiempo sin conexión: haz clic en un hueco de la línea de tiempo del día, indica el inicio y el fin y describe el trabajo. El tiempo sin conexión cuenta como productivo de forma predeterminada y se puede marcar como neutral o improductivo.
Desactivado, activado o con aprobación
Tu empresa decide si las personas pueden añadir su propio tiempo sin conexión: desactivado, activado (cuenta de inmediato) o con aprobación obligatoria. Con aprobación, las entradas esperan en la cola de aprobación y solo cuentan en los informes una vez aprobadas. Las aprueban los propietarios, los administradores y los administradores de equipo, para las personas que gestionan.
Elimina tiempo registrado, con permiso
El tiempo registrado por error (un recado personal, una sesión que quedó abierta) lo pueden eliminar las personas que permita tu configuración: nadie; los propietarios, los administradores y los administradores de equipo para las personas que gestionan; o todos ellos más la propia persona. El tiempo eliminado pasa a ser inactivo, y una eliminación se puede deshacer.
Cada cambio, en el registro de auditoría
Cada entrada sin conexión, edición, eliminación, aprobación y rechazo se registra con quién lo hizo, cuándo y los valores anteriores y posteriores. Los propietarios y administradores pueden revisar el registro de auditoría; las entradas no se pueden modificar después.
Reuniones sin teclado ni ratón
Salvo que tu administrador active las aplicaciones de reuniones, el tiempo inactivo nunca cuenta como trabajo. Con la opción activada, las aplicaciones de reuniones y de video de la lista (como Zoom, Microsoft Teams y Webex) que estén en primer plano cuentan como activas aunque no haya actividad de teclado ni de ratón, siempre que el tramo sin actividad no supere un límite establecido (3 horas de forma predeterminada). Su nivel de productividad sigue dependiendo de tus reglas.
Ignorar el movimiento del ratón
En macOS y Windows, tu administrador puede hacer que la aplicación de escritorio ignore el simple movimiento del ratón, para que un ratón en movimiento no mantenga a nadie como activo; los clics, el desplazamiento y la escritura siguen contando. En Linux esta opción aún no es compatible.
Preciso sin ser invasivo
Los datos de tiempo solo son útiles si la gente confía en ellos. Focus está diseñado para medir el trabajo, no para vigilar a las personas.
El tiempo inactivo no cuenta como trabajo
Los periodos lejos del teclado se registran por separado, así que los totales reflejan el tiempo realmente dedicado a trabajar, salvo que tu administrador active las aplicaciones de reuniones: en ese caso, las aplicaciones de reuniones y de video de la lista que estén en primer plano cuentan como activas aunque no haya actividad.
Tiempo privado para asuntos personales
Los miembros del equipo pueden pausar el registro desde la bandeja del sistema para una llamada o un recado personal; el tiempo privado no cuenta como inactivo. Más información sobre el Tiempo privado.
No se registra lo que se teclea
La actividad de teclado y ratón solo le indica a Focus si alguien está activo. Lo que las personas escriben no se registra.
Visibilidad basada en roles
Los responsables ven los equipos de los que se encargan; el acceso a los datos individuales sigue los roles que configures.
Todo parte de tus datos de tiempo
El seguimiento del tiempo es la base de todo lo demás en Focus.
Cálculo de productividad
Convierte el tiempo registrado y el tiempo sin conexión en niveles de productividad según tus reglas para aplicaciones y sitios web.
Tiempo privado
Pausa el registro desde la bandeja del sistema; los responsables solo ven una franja marcada como Privado.
Análisis e informes
Panel e informes dentro de la aplicación basados en los mismos datos de tiempo.
Deja de adivinar en qué se va el tiempo
Instala el cliente de escritorio y obtén tu primera línea de tiempo precisa el mismo día.
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