দিনটা কোথায় যায়, জানুন — স্বয়ংক্রিয়ভাবে
Focus ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যাকগ্রাউন্ডে সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবসাইট ও নিষ্ক্রিয় সময় রেকর্ড করে। একটিও টাইমার চালু, বন্ধ বা ভুলে না গিয়েই আপনার টিম নির্ভুল টাইমশিট পায়, আর কম্পিউটারের বাইরে করা কাজ অফলাইন সময় হিসেবে যোগ করা যায়।
Focus কী কী ট্র্যাক করে
সময় কীভাবে কাটছে তা বোঝার মতো যথেষ্ট বিস্তারিত — আর এমন কিছু নয়, যার জন্য কাউকে হাতে টাইমশিট পূরণ করতে হয়।
সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন
কোন অ্যাপ্লিকেশন সামনে খোলা আছে এবং কতক্ষণ ধরে, কম্পিউটার ব্যবহারের সময় তা ধারাবাহিকভাবে রেকর্ড হয়।
ওয়েবসাইট ও উইন্ডোর শিরোনাম
উইন্ডো ও ট্যাবের শিরোনাম প্রসঙ্গ যোগ করে, ফলে "ব্রাউজার — 2 ঘণ্টা" হয়ে ওঠে ডকুমেন্টেশন, টিকিট রিভিউ বা গবেষণা।
নিষ্ক্রিয় ও দূরে থাকার সময় শনাক্তকরণ
কিছুক্ষণ কিবোর্ড বা মাউসের কোনো কার্যকলাপ না থাকলে সময়টি নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়, ফলে চালু রেখে যাওয়া কম্পিউটারকে কাজ হিসেবে গোনা হয় না — যদি না আপনার অ্যাডমিন মিটিং অ্যাপের সেটিং চালু করেন এবং তালিকার কোনো মিটিং অ্যাপ সামনে খোলা থাকে। ব্যক্তিগত সময় আলাদাভাবে দেখানো হয় এবং নিষ্ক্রিয় হিসেবে গোনা হয় না।
দৈনিক টাইমলাইন
5 মিনিটের বারে কর্মদিবসের সময়ানুক্রমিক চিত্র, যেখানে সক্রিয়, নিষ্ক্রিয়, ব্যক্তিগত ও অফলাইন সময় এক নজরে দেখা যায়।
কাজের সময় ও উপস্থিতি
প্রতিদিনের আসা ও যাওয়ার সময়, কাজে থাকার মোট সময় এবং সক্রিয় ঘণ্টা, অনুমোদিত অফলাইন সময়সহ — কোনো ক্লক-ইন বাটন ছাড়াই।
কোনো ম্যানুয়াল টাইমার নেই
ট্র্যাকিং নীরবে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে। কাউকে টাইমার চালু করার কথা মনে রাখতে হয় না, আর ভুলে যাওয়ার কারণে কারও একটা পুরো বিকেল হারিয়ে যায় না।
স্বয়ংক্রিয় টাইম ট্র্যাকিং কীভাবে কাজ করে
একটি হালকা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট কার্যকলাপ সংগ্রহ করে; Focus ড্যাশবোর্ড সেটিকে টাইমলাইন, টাইমশিট ও রিপোর্টে পরিণত করে।
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করুন
Focus ক্লায়েন্ট ওপেন-সোর্স ActivityWatch ট্র্যাকারের ওপর তৈরি এবং প্রত্যেক টিম সদস্যের কম্পিউটারে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে।
কার্যকলাপ ইভেন্ট হিসেবে রেকর্ড হয়
প্রতিটি ইভেন্টে থাকে সক্রিয় অ্যাপ, তার উইন্ডোর শিরোনাম এবং সেটি কতক্ষণ চলেছে। কিবোর্ড ও মাউসের কার্যকলাপ শুধু সক্রিয় সময়কে নিষ্ক্রিয় সময় থেকে আলাদা করতে ব্যবহৃত হয় — কী টাইপ করা হচ্ছে তা রেকর্ড করতে কখনো নয়।
ডেটা আপনার ড্যাশবোর্ডে সিঙ্ক হয়
ইভেন্টগুলো Focus ব্যাকঅফিসে পাঠানো হয়, যেখানে সেগুলো ব্যক্তি, দিন, অ্যাপ্লিকেশন ও ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো হয়।
টাইমশিট ও রিপোর্ট দেখুন
ম্যানেজাররা যাঁদের দেখার অনুমতি পান, শুধু তাঁদের টাইমলাইন ও সাপ্তাহিক মোট সময় দেখেন; টিম সদস্যরা নিজেদের ডেটা দেখতে পারেন।
| ব্যক্তি | সোম | মঙ্গল | বুধ | বৃহস্পতি | শুক্র | মোট |
|---|---|---|---|---|---|---|
| সদস্য A | ৭.২ | ৬.৮ | ৭.৫ | ৬.৯ | ৫.৪ | ৩৩.৮ |
| সদস্য B | ৬.১ | ৭.০ | ৬.৬ | ৭.৩ | ৬.২ | ৩৩.২ |
| সদস্য C | ৯.৪ | ৯.৮ | ১০.১ | ৯.৬ | ৮.৯ | ৪৭.৮ |
| সদস্য D | ৬.৯ | ৭.১ | — | — | — | ১৪.০ |
হাইলাইট করা সারি: ধারাবাহিকভাবে দীর্ঘ কর্মদিবস হলো কাজের চাপের সংকেত, গর্বের বিষয় নয়। ফাঁকা দিন সাধারণত ছুটি বা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট না চলার কারণে হয় — সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর আগে যাচাই করুন।
যখন কম্পিউটার কাজটা দেখতে পায় না
কাজের প্রতিটি ঘণ্টা কিবোর্ডের সামনে কাটে না। বাদ পড়া সময় যোগ করুন, যা গোনা উচিত নয় তা সরিয়ে দিন, এবং প্রতিটি পরিবর্তনের রেকর্ড রাখুন।
কম্পিউটারের বাইরে করা কাজের জন্য অফলাইন সময়
ক্লায়েন্ট ভিজিট ও ফোন মিটিং অফলাইন সময় হিসেবে যোগ করা যায়: দিনের টাইমলাইনের একটি ফাঁকা অংশে ক্লিক করুন, শুরু ও শেষের সময় দিন এবং কাজের বিবরণ লিখুন। অফলাইন সময় ডিফল্টভাবে উৎপাদনশীল হিসেবে গোনা হয় এবং নিরপেক্ষ বা অনুৎপাদনশীল হিসেবেও চিহ্নিত করা যায়।
বন্ধ, চালু বা অনুমোদন প্রয়োজন
কর্মীরা নিজেরা অফলাইন সময় যোগ করতে পারবেন কি না, তা আপনার কোম্পানি ঠিক করে: বন্ধ, চালু (সঙ্গে সঙ্গে গোনা হয়) বা অনুমোদন প্রয়োজন। অনুমোদনের ক্ষেত্রে এন্ট্রিগুলো অনুমোদনের তালিকায় অপেক্ষা করে এবং শুধু অনুমোদনের পরেই রিপোর্টে গোনা হয়। মালিক, অ্যাডমিন ও টিম অ্যাডমিনরা তাঁদের পরিচালিত কর্মীদের জন্য অনুমোদন দেন।
অনুমতিসহ ট্র্যাক করা সময় মুছে ফেলা
ভুল করে ট্র্যাক হওয়া সময় — কোনো ব্যক্তিগত কাজ, খোলা রেখে যাওয়া সেশন — মুছতে পারেন আপনার সেটিংসে যাঁদের অনুমতি দেওয়া আছে: কেউ না; মালিক, অ্যাডমিন ও টিম অ্যাডমিনরা তাঁদের পরিচালিত কর্মীদের জন্য; অথবা তাঁদের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি নিজেও। মুছে ফেলা সময় নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়, এবং মুছে ফেলার পর তা আবার ফিরিয়ে আনা যায়।
প্রতিটি পরিবর্তন অডিট লগে
প্রতিটি অফলাইন এন্ট্রি, সংশোধন, মুছে ফেলা, অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যান রেকর্ড হয় — কে করেছেন, কখন করেছেন, এবং আগের ও পরের মানসহ। মালিক ও অ্যাডমিনরা অডিট লগ দেখতে পারেন; এন্ট্রিগুলো পরে আর পরিবর্তন করা যায় না।
ইনপুট ছাড়া মিটিং
আপনার অ্যাডমিন মিটিং অ্যাপের সেটিং চালু না করলে নিষ্ক্রিয় সময় কখনো কাজ হিসেবে গোনা হয় না। সেটিং চালু থাকলে তালিকাভুক্ত মিটিং ও ভিডিও অ্যাপ (যেমন Zoom, Microsoft Teams ও Webex) সামনে খোলা থাকলে কিবোর্ড বা মাউস ইনপুট ছাড়াও সক্রিয় হিসেবে গোনা হয়, যতক্ষণ ইনপুটবিহীন সময়টুকু একটি নির্ধারিত সীমার মধ্যে থাকে (ডিফল্টভাবে 3 ঘণ্টা)। তবে এদের উৎপাদনশীলতার স্তর আপনার নিয়ম থেকেই আসে।
মাউস নড়াচড়া উপেক্ষা করা
macOS ও Windows-এ আপনার অ্যাডমিন ডেস্কটপ অ্যাপে শুধু মাউস নড়াচড়া উপেক্ষা করার ব্যবস্থা করতে পারেন, ফলে শুধু মাউস নড়লেই কেউ সক্রিয় থাকেন না; ক্লিক, স্ক্রল ও টাইপিং তখনও গোনা হয়। Linux-এ এই সেটিং এখনো সমর্থিত নয়।
নির্ভুল, তবে গোপনীয়তায় হস্তক্ষেপ ছাড়াই
সময়ের ডেটা তখনই কাজের, যখন মানুষ তাতে আস্থা রাখে। Focus তৈরি হয়েছে কাজ মাপার জন্য, মানুষের ওপর নজরদারির জন্য নয়।
নিষ্ক্রিয় সময় কাজ হিসেবে গোনা হয় না
কিবোর্ড থেকে দূরে থাকার সময় আলাদাভাবে রেকর্ড হয়, ফলে মোট সময় আসলে কাজে কাটানো সময়কেই দেখায় — যদি না আপনার অ্যাডমিন মিটিং অ্যাপের সেটিং চালু করেন: তখন তালিকাভুক্ত মিটিং ও ভিডিও অ্যাপ সামনে খোলা থাকলে ইনপুট ছাড়াও সক্রিয় হিসেবে গোনা হয়।
ব্যক্তিগত কাজের জন্য ব্যক্তিগত সময়
টিম সদস্যরা ব্যক্তিগত কল বা কাজের জন্য ডেস্কটপ ট্রে থেকে ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখতে পারেন; ব্যক্তিগত সময় নিষ্ক্রিয় হিসেবে গোনা হয় না। ব্যক্তিগত সময় সম্পর্কে জানুন।
কিস্ট্রোকের কনটেন্ট রেকর্ড হয় না
কিবোর্ড ও মাউস ইনপুট Focus-কে শুধু জানায় কেউ সক্রিয় আছেন কি না। মানুষ কী টাইপ করেন, তা রেকর্ড করা হয় না।
রোলভিত্তিক দৃশ্যমানতা
ম্যানেজাররা যে টিমগুলোর দায়িত্বে আছেন, সেগুলোই দেখেন; ব্যক্তি পর্যায়ের ডেটায় অ্যাক্সেস আপনার কনফিগার করা রোল অনুযায়ী হয়।
আপনার সময়ের ডেটার ওপর তৈরি
Focus-এর বাকি সবকিছুর ভিত্তি হলো টাইম ট্র্যাকিং।
উৎপাদনশীলতা হিসাব
অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের জন্য আপনার নিয়ম অনুযায়ী ট্র্যাক করা ও অফলাইন সময়কে উৎপাদনশীলতার স্তরে রূপান্তর করুন।
ব্যক্তিগত সময়
ডেস্কটপ ট্রে থেকে ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখুন; ম্যানেজাররা শুধু একটি "ব্যক্তিগত" বার দেখেন।
অ্যানালিটিক্স ও রিপোর্ট
একই সময়ের ডেটার ওপর তৈরি ড্যাশবোর্ড ও অ্যাপের ভেতরের রিপোর্ট।
সময় কোথায় গেল, তা আর অনুমান করবেন না
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করুন এবং সেদিনই আপনার প্রথম নির্ভুল টাইমলাইন পান।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল