Focus 记录哪些内容
细节足以让您看清时间花在哪里,又无需任何人手动填写工时表。
活跃应用
在电脑使用期间持续记录哪个应用位于前台,以及使用了多长时间。
网站与窗口标题
窗口和标签页标题提供了上下文,让“浏览器 — 2 小时”变成查阅文档、审阅工单或调研资料。
空闲与离开检测
如果一段时间内没有键盘或鼠标活动,这段时间会被标记为空闲,因此开着却无人使用的电脑不会被计为工作时间;除非管理员启用了会议应用,且其中某个应用位于前台。私人时间单独显示,不计为空闲。
每日时间线
以 5 分钟为单位的条形图按时间顺序展示整个工作日,活跃、空闲、私人和离线时间一目了然。
工作时长与出勤
每天的到达和离开时间、在岗时长和活跃时长,并包含已批准的离线时间,无需打卡按钮。
无需手动计时
记录在后台安静运行。没有人需要记着启动计时器,也不会有人因为忘记而丢掉一个下午的工时。
自动工时统计如何运作
轻量级桌面客户端采集活动数据,Focus 仪表盘将其转化为时间线、工时表和报表。
安装桌面客户端
Focus 客户端基于开源的 ActivityWatch 追踪器构建,在每位团队成员的电脑上于后台运行。
活动以事件形式记录
每个事件记录当前活跃的应用、其窗口标题以及持续时间。键盘和鼠标活动仅用于区分活跃时间和空闲时间,绝不会记录输入的内容。
数据同步到您的仪表盘
事件会发送到 Focus 后台,并按人员、日期、应用和类别进行分组。
查看工时表和报表
管理者可以查看其有权查看人员的时间线和每周合计;团队成员可以查看自己的数据。
| 人员 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 成员 A | 7.2 | 6.8 | 7.5 | 6.9 | 5.4 | 33.8 |
| 成员 B | 6.1 | 7.0 | 6.6 | 7.3 | 6.2 | 33.2 |
| 成员 C | 9.4 | 9.8 | 10.1 | 9.6 | 8.9 | 47.8 |
| 成员 D | 6.9 | 7.1 | — | — | — | 14.0 |
高亮行:持续的长时间工作是一种工作负荷信号,而不是值得炫耀的勋章。空白的日子通常意味着休假或客户端未运行,下结论前请先核实。
电脑记录不到的工作
并非每个小时的工作都在键盘前完成。补录缺失的时间,删除不应计入的时间,并保留每一次更改的记录。
离开电脑的工作计为离线时间
拜访客户和电话会议可以作为离线时间添加:点击当日时间线上的空白处,设置开始和结束时间并描述工作内容。离线时间默认计为生产性时间,也可以标记为中性或非生产性。
关闭、开启或需要审批
由贵公司决定员工能否自行添加离线时间:关闭、开启(立即计入)或需要审批。启用审批后,条目会进入审批队列,只有在批准后才会计入报表。所有者、管理员和团队管理员负责审批其所管理人员的条目。
经授权删除已记录的时间
误记录的时间(例如处理私事、忘记关闭的会话)可以由设置中允许的人员删除:无人可删除;所有者、管理员以及团队管理员(针对其管理的人员);或者在此基础上再加上本人。被删除的时间会变为空闲时间,删除操作也可以撤销。
每次更改都记入审计日志
每一条离线条目、修改、删除、批准和拒绝都会被记录,包括操作人、时间以及更改前后的值。所有者和管理员可以查看审计日志;条目一经记录便无法更改。
无键鼠输入的会议
除非管理员启用了会议应用,否则空闲时间绝不会计为工作时间。启用该设置后,位于前台的指定会议和视频应用(例如 Zoom、Microsoft Teams 和 Webex)即使没有键盘或鼠标输入也会计为活跃,前提是无输入的时长不超过设定的上限(默认 3 小时)。这些应用的生产力级别仍由您的规则决定。
忽略鼠标移动
在 macOS 和 Windows 上,管理员可以让桌面应用忽略单纯的鼠标移动,这样移动鼠标并不能让人保持活跃状态;点击、滚动和键盘输入仍然计入。Linux 暂不支持此设置。
准确,但不越界
只有当人们信任时间数据时,它才有价值。Focus 的设计初衷是衡量工作,而不是监视个人。
空闲时间不计为工作
离开键盘的时段会单独记录,因此合计数据反映的是真正用于工作的时间;除非管理员启用了会议应用:此时位于前台的指定会议和视频应用即使没有输入也会计为活跃。
处理私事的私人时间
团队成员可以从桌面托盘暂停记录,去接个私人电话或处理私事;私人时间不计为空闲。了解私人时间。
不记录按键内容
键盘和鼠标输入只用于让 Focus 判断某人是否处于活跃状态,不会记录任何人输入的内容。
基于角色的可见性
管理者看到的是自己负责的团队;对个人数据的访问权限取决于您配置的角色。
基于您的时间数据构建
工时统计是 Focus 所有其他功能的基础。