工时统计

每天的时间花在哪里, 自动为您呈现

Focus 桌面应用在后台记录活跃的应用、网站和空闲时间。团队无需启动、停止或担心忘记任何计时器,就能获得准确的工时表;离开电脑完成的工作也可以作为离线时间补录。

今天 · 成员 A
示例 · 已匿名化
记录中
09:0012:0015:0018:00
活跃
6 小时 42 分
离线
1 小时 00 分
空闲
38 分
私人
45 分
代码编辑器
3 小时 10 分
浏览器
1 小时 55 分
视频通话
1 小时 05 分
团队聊天
32 分

Focus 记录哪些内容

细节足以让您看清时间花在哪里,又无需任何人手动填写工时表。

活跃应用

在电脑使用期间持续记录哪个应用位于前台,以及使用了多长时间。

网站与窗口标题

窗口和标签页标题提供了上下文,让“浏览器 — 2 小时”变成查阅文档、审阅工单或调研资料。

空闲与离开检测

如果一段时间内没有键盘或鼠标活动,这段时间会被标记为空闲,因此开着却无人使用的电脑不会被计为工作时间;除非管理员启用了会议应用,且其中某个应用位于前台。私人时间单独显示,不计为空闲。

每日时间线

以 5 分钟为单位的条形图按时间顺序展示整个工作日,活跃、空闲、私人和离线时间一目了然。

工作时长与出勤

每天的到达和离开时间、在岗时长和活跃时长,并包含已批准的离线时间,无需打卡按钮。

无需手动计时

记录在后台安静运行。没有人需要记着启动计时器,也不会有人因为忘记而丢掉一个下午的工时。

自动工时统计如何运作

轻量级桌面客户端采集活动数据,Focus 仪表盘将其转化为时间线、工时表和报表。

1

安装桌面客户端

Focus 客户端基于开源的 ActivityWatch 追踪器构建,在每位团队成员的电脑上于后台运行。

2

活动以事件形式记录

每个事件记录当前活跃的应用、其窗口标题以及持续时间。键盘和鼠标活动仅用于区分活跃时间和空闲时间,绝不会记录输入的内容。

3

数据同步到您的仪表盘

事件会发送到 Focus 后台,并按人员、日期、应用和类别进行分组。

4

查看工时表和报表

管理者可以查看其有权查看人员的时间线和每周合计;团队成员可以查看自己的数据。

每周工时表 示例 · 已匿名化
人员 周一 周二 周三 周四 周五 合计
成员 A 7.26.87.56.95.4 33.8
成员 B 6.17.06.67.36.2 33.2
成员 C 9.49.810.19.68.9 47.8
成员 D 6.9 7.1 — — — 14.0

高亮行:持续的长时间工作是一种工作负荷信号,而不是值得炫耀的勋章。空白的日子通常意味着休假或客户端未运行,下结论前请先核实。

电脑记录不到的工作

并非每个小时的工作都在键盘前完成。补录缺失的时间,删除不应计入的时间,并保留每一次更改的记录。

离开电脑的工作计为离线时间

拜访客户和电话会议可以作为离线时间添加:点击当日时间线上的空白处,设置开始和结束时间并描述工作内容。离线时间默认计为生产性时间,也可以标记为中性或非生产性。

关闭、开启或需要审批

由贵公司决定员工能否自行添加离线时间:关闭、开启(立即计入)或需要审批。启用审批后,条目会进入审批队列,只有在批准后才会计入报表。所有者、管理员和团队管理员负责审批其所管理人员的条目。

经授权删除已记录的时间

误记录的时间(例如处理私事、忘记关闭的会话)可以由设置中允许的人员删除:无人可删除;所有者、管理员以及团队管理员(针对其管理的人员);或者在此基础上再加上本人。被删除的时间会变为空闲时间,删除操作也可以撤销。

每次更改都记入审计日志

每一条离线条目、修改、删除、批准和拒绝都会被记录,包括操作人、时间以及更改前后的值。所有者和管理员可以查看审计日志;条目一经记录便无法更改。

无键鼠输入的会议

除非管理员启用了会议应用,否则空闲时间绝不会计为工作时间。启用该设置后,位于前台的指定会议和视频应用(例如 Zoom、Microsoft Teams 和 Webex)即使没有键盘或鼠标输入也会计为活跃,前提是无输入的时长不超过设定的上限(默认 3 小时)。这些应用的生产力级别仍由您的规则决定。

忽略鼠标移动

在 macOS 和 Windows 上,管理员可以让桌面应用忽略单纯的鼠标移动,这样移动鼠标并不能让人保持活跃状态;点击、滚动和键盘输入仍然计入。Linux 暂不支持此设置。

准确,但不越界

只有当人们信任时间数据时,它才有价值。Focus 的设计初衷是衡量工作,而不是监视个人。

空闲时间不计为工作

离开键盘的时段会单独记录,因此合计数据反映的是真正用于工作的时间;除非管理员启用了会议应用:此时位于前台的指定会议和视频应用即使没有输入也会计为活跃。

处理私事的私人时间

团队成员可以从桌面托盘暂停记录,去接个私人电话或处理私事;私人时间不计为空闲。了解私人时间。

不记录按键内容

键盘和鼠标输入只用于让 Focus 判断某人是否处于活跃状态,不会记录任何人输入的内容。

基于角色的可见性

管理者看到的是自己负责的团队;对个人数据的访问权限取决于您配置的角色。

别再猜测时间都去哪儿了

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