分析与报表

整个公司, 一个真实可信的仪表盘。

公司仪表盘按团队显示生产力和有效性,列出谁迟到、缺勤或尚未开始工作,以及时间都花在了哪里。综合报表和对比报表会将某一时段与上一时段进行比较,数据可以导出为 Excel、CSV 或 PDF,管理者还可以每天、每周或每月通过邮件收到这些数字。应用与网址报表则能从任何应用或网站一直深入到其背后的具体日期和人员。

公司仪表盘
今天 · 示例
今天
生产力
74%
有效性
68%
出勤
21 / 24
各团队生产力
工
工程
82%
设
设计
76%
支
支持
61%
2
迟到
1
缺勤
1
尚未开始

一个仪表盘,掌握一整天

凡是能查看他人数据的用户,登录后都会先进入仪表盘。选择某一天,如有需要,还可以只看某个团队。

各团队的生产力和有效性

公司和各团队的生产力百分比与有效性百分比(均为其中人员的平均值),并列显示活跃时间和生产性时间总量。

迟到、缺勤和尚未开始

依据您设置的工作时间和迟到宽限时间,按每个人所在的时区计算,同时显示准时人数和休息日人数。

生产力最高和最低

当天生产力最高的五人和最低的五人,仅统计活跃时间至少 30 分钟的人员。

常用应用和网站

当天的时间都花在了哪里,每个应用和网站都标注为生产性、非生产性或中性。

公司生产力时间条

以 5 分钟为一列展示全天,每列显示这 5 分钟内活跃人员的平均值。

只显示您有权查看的人员

每个数字都遵循与 Focus 其他部分相同的角色规则。分配给某个团队的管理者可以看到该团队;员工则拥有自己的 My Focus 页面。

应用与网址报表

30 秒即可浏览完毕,每一行都能展开查看背后的详情。

1

选择时间范围和查看范围

可选择最长 93 天的任意范围,每周从周一开始。在角色允许的范围内,可以查看整个公司、某个团队或某个人。

2

应用、域名或主机

在应用、域名和单个主机之间切换,并支持搜索。

3

逐层深入

打开某个应用,可以查看它每天的使用时间、使用者以及在其中访问过的网站;打开某个网站,可以查看它是在哪些应用中被访问的。

4

单个人员的标题和网址

只有在查看单个人员且时间范围不超过 31 天时,并且仅在开启了标题或网址追踪的情况下,才会显示窗口标题和网址。标题还受保留期限的限制。

5

发现问题,就地修正级别

如果您有权编辑规则,可以直接在详情页更改应用或网站的级别。更改同样适用于过往日期。

应用与网址 · 本周 示例 · 已匿名化
应用 时间 占比 级别 人数
Visual Studio Code 96 小时 12 分 31.4% 生产性 9
Google Chrome 71 小时 40 分 23.4% 中性 16
Figma 38 小时 05 分 12.4% 生产性 4
Microsoft Teams 27 小时 51 分 9.1% 中性 16
Spotify 4 小时 18 分 1.4% 非生产性 3

高亮行:浏览器作为应用属于中性。展开即可查看在其中访问过的网站,每个网站都有各自的级别。

让数字无法说谎

原始指标容易误导。Focus 使用您可以手动核验的简单定义,并让人来做最终判断。

每个人只计一次

团队的生产力百分比和有效性百分比是其成员的平均值,因此某个人的一次长时间工作不会盖过其他所有人。

未知 ≠ 非生产性

没有规则的应用和网站计为中性,“未分类”筛选器会准确列出它们是哪些。

空闲时间单独显示

生产力百分比只以活跃时间为基准计算;空闲时间显示在旁边,绝不混入其中。

按每个人自己的时间计算

到达、迟到和缺勤均按每个人所在的时区,并依据适用于其本人的工作时间计算。

细节仅限个人视图

团队列表和仪表盘从不显示窗口标题或完整网址,只显示应用、域名和主机。标题和网址只在个人视图中显示,且标题仅在保留期限内显示。

一套规则,处处适用

仪表盘、报表和 My Focus 使用相同的规则和定义。更改一条规则,所有视图(包括过往日期)都会随之更新。

适用于任意时间范围的报表

除了每日仪表盘之外,还有四种报表覆盖您选择的时间范围,其中综合报表和对比报表会显示与上一时段相比的变化。

综合报表:所选范围内的核心数字及其与上一时段相比的变化,按日、周或月显示的趋势,所有团队的并列对比,以及常用应用和网站。

员工生产力报表:每个人的工作时长、生产力百分比、有效性百分比、迟到、缺勤和早退天数以及加班情况,点击一下即可查看每个人的每日详情。

公司生产力报表:按日、周或月查看公司和各团队的变化情况。

对比报表:将人员或团队并列对比,并与平均值比较,还可以将每个人或团队与上一时段或您选择的时段进行比较。

自选时间范围:所有报表最长 93 天;公司报表按周或按月分组时最长 366 天;每周从周一开始。

限定查看范围:分配给某个团队的管理者可以看到该团队,所有者和公司管理员可以看到所有人,员工只能看到自己。

每个数字的依据
活跃时间和空闲时间 桌面应用
级别 您当前的规则
迟到、缺勤、早退、目标时长 工作时间或班次
加班 每日最低工作时长
网站 macOS 和 Windows · 部分浏览器
休假、公共假日和班次 排班与缺勤日历

加班是指工作日中超出每日最低工作时长的工作时间(活跃时间加上已批准的离线时间),再加上休息日的全部工作时间。加班按天计算,因此较短的一天不会抵消较长的一天;没有设置最低时长的工作日不产生加班。在有班次的日子,最低时长为各班次最低时长之和。

在有班次的日子,班次会取代工作时间设置。全天处于已批准休假的员工,或在未安排班次的公共假日中的员工,绝不会被标记为缺勤或迟到;半天休假和按小时休假会降低当天的目标时长,并可能调整预期的开始或结束时间。有效性的计算不包括休假日。

网站数据在公司记录网站地址时,来自 macOS 上的 Chrome、Brave 和 Safari,以及 Windows 上的 Chrome、Edge、Brave、Opera、Vivaldi、Chromium、Arc 和 Firefox。Linux 上不记录地址;在 Linux 和其他浏览器中,时间计入浏览器应用。

导出为 Excel、CSV 和 PDF

把数字带到任何需要的地方:Excel(xlsx)、CSV 或 PDF,可按日、周或月分组,使用现成模板或您自己保存的模板。

三种格式

Excel(xlsx)带有冻结的标题行和筛选器;CSV 可使用逗号或便于 Excel 打开的分号作为分隔符;PDF 便于打印(最多 12 列、5,000 行)。

按您的阅读习惯分组

每个人或每个应用按日、周、月或整个范围各占一行,最长可达 366 天。时长可显示为小时和分钟、小数形式的小时数或分钟数。

现成模板

员工、应用、离线时间(默认为已批准的条目)、标题和网址,以及加班,其中加班和休息日工作时间各占单独的列。

排班与缺勤导出(Premium);请参阅排班与缺勤。

项目导出(Pro),所有者和管理员可看到费率和金额;请参阅项目追踪。

您自己的模板

选择列及其顺序、筛选条件和分组方式,保存为模板后即可针对任意时间范围再次运行。

在后台生成

每次导出都在后台生成,因此即使是大型导出(一百人、三个月的数据)也不会阻塞页面。生成完毕的文件会保存在“导出”页面,可在 7 天内下载。

只包含您有权查看的内容

导出文件只包含生成文件时您的角色允许查看的人员。标题和网址导出:窗口标题仅在开启了标题追踪且处于保留期限内时导出,网址仅在开启了网址追踪时导出,每次最长 31 天。

每日、每周或每月邮件报表

管理者和管理员无需打开仪表盘,即可每天、每周或每月通过邮件收到摘要。

  • ·按收件人所在时区于 7:00 发送:日报涵盖前一天,周报涵盖上一周(周一发送),月报涵盖上个月(每月 1 日发送)。
  • ·只包含发送时收件人有权查看的人员:其可查看的所有人员,或某一个团队。
  • ·所有者和公司管理员可以为其他管理者设置报表;员工不会收到邮件报表。
  • ·每封邮件都附有退订链接,在打开的页面上点击一下即可关闭该报表。
  • ·没有任何活动的时段不会发送邮件。
邮件包含哪些内容
  • ·工作时长、生产力百分比、有效性百分比、空闲时间、加班、迟到和缺勤,并附有与上一时段相比的变化
  • ·工作时间最长的人员及其各自的数字
  • ·谁迟到了、谁缺勤了
  • ·常用应用和网站及其级别
  • ·等待您审批的离线时间条目
  • ·一个可在 Focus 中打开完整报表的按钮

邮件中绝不会包含窗口标题和网址。

同一份数据,为每位读者量身呈现

一套数字,多个切入点:周一早上,再也没人需要赶做电子表格。

团队管理者

查看谁已经开始工作、团队今天的进展如何、时间花在了哪里,并获得足够的背景信息来开展有意义的一对一面谈。

  • ·约每分钟更新一次的实时团队视图和每日条形图
  • ·迟到和缺勤一目了然
  • ·为团队工具设定团队规则

高管

每天和每个团队的少量核心数字,无需逐行阅读也足以把握方向。

  • ·各团队的生产力和有效性
  • ·常用应用和网站
  • ·每周或每月邮件报表

HR 与运营

为沟通提供出勤和工作负荷方面的依据,并附上定义,避免数字被断章取义。

  • ·迟到、缺勤和早退天数以及加班
  • ·导出为 Excel(xlsx)、CSV 和 PDF
  • ·按角色划分的可见范围

本周就打开您的第一个仪表盘

安装桌面应用,设置工作时间,并从建议列表中为常用应用分类。剩下的交给 Focus,它也会如实告诉您哪些是它看不到的。

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