一个仪表盘,掌握一整天
凡是能查看他人数据的用户,登录后都会先进入仪表盘。选择某一天,如有需要,还可以只看某个团队。
各团队的生产力和有效性
公司和各团队的生产力百分比与有效性百分比(均为其中人员的平均值),并列显示活跃时间和生产性时间总量。
迟到、缺勤和尚未开始
依据您设置的工作时间和迟到宽限时间,按每个人所在的时区计算,同时显示准时人数和休息日人数。
生产力最高和最低
当天生产力最高的五人和最低的五人,仅统计活跃时间至少 30 分钟的人员。
常用应用和网站
当天的时间都花在了哪里,每个应用和网站都标注为生产性、非生产性或中性。
公司生产力时间条
以 5 分钟为一列展示全天,每列显示这 5 分钟内活跃人员的平均值。
只显示您有权查看的人员
每个数字都遵循与 Focus 其他部分相同的角色规则。分配给某个团队的管理者可以看到该团队;员工则拥有自己的 My Focus 页面。
应用与网址报表
30 秒即可浏览完毕,每一行都能展开查看背后的详情。
选择时间范围和查看范围
可选择最长 93 天的任意范围,每周从周一开始。在角色允许的范围内,可以查看整个公司、某个团队或某个人。
应用、域名或主机
在应用、域名和单个主机之间切换,并支持搜索。
逐层深入
打开某个应用,可以查看它每天的使用时间、使用者以及在其中访问过的网站;打开某个网站,可以查看它是在哪些应用中被访问的。
单个人员的标题和网址
只有在查看单个人员且时间范围不超过 31 天时,并且仅在开启了标题或网址追踪的情况下,才会显示窗口标题和网址。标题还受保留期限的限制。
发现问题,就地修正级别
如果您有权编辑规则,可以直接在详情页更改应用或网站的级别。更改同样适用于过往日期。
| 应用 | 时间 | 占比 | 级别 | 人数 |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 小时 12 分 | 31.4% | 生产性 | 9 |
| Google Chrome | 71 小时 40 分 | 23.4% | 中性 | 16 |
| Figma | 38 小时 05 分 | 12.4% | 生产性 | 4 |
| Microsoft Teams | 27 小时 51 分 | 9.1% | 中性 | 16 |
| Spotify | 4 小时 18 分 | 1.4% | 非生产性 | 3 |
高亮行:浏览器作为应用属于中性。展开即可查看在其中访问过的网站,每个网站都有各自的级别。
让数字无法说谎
原始指标容易误导。Focus 使用您可以手动核验的简单定义,并让人来做最终判断。
每个人只计一次
团队的生产力百分比和有效性百分比是其成员的平均值,因此某个人的一次长时间工作不会盖过其他所有人。
未知 ≠ 非生产性
没有规则的应用和网站计为中性,“未分类”筛选器会准确列出它们是哪些。
空闲时间单独显示
生产力百分比只以活跃时间为基准计算;空闲时间显示在旁边,绝不混入其中。
按每个人自己的时间计算
到达、迟到和缺勤均按每个人所在的时区,并依据适用于其本人的工作时间计算。
细节仅限个人视图
团队列表和仪表盘从不显示窗口标题或完整网址,只显示应用、域名和主机。标题和网址只在个人视图中显示,且标题仅在保留期限内显示。
一套规则,处处适用
仪表盘、报表和 My Focus 使用相同的规则和定义。更改一条规则,所有视图(包括过往日期)都会随之更新。
适用于任意时间范围的报表
除了每日仪表盘之外,还有四种报表覆盖您选择的时间范围,其中综合报表和对比报表会显示与上一时段相比的变化。
综合报表:所选范围内的核心数字及其与上一时段相比的变化,按日、周或月显示的趋势,所有团队的并列对比,以及常用应用和网站。
员工生产力报表:每个人的工作时长、生产力百分比、有效性百分比、迟到、缺勤和早退天数以及加班情况,点击一下即可查看每个人的每日详情。
公司生产力报表:按日、周或月查看公司和各团队的变化情况。
对比报表:将人员或团队并列对比,并与平均值比较,还可以将每个人或团队与上一时段或您选择的时段进行比较。
自选时间范围:所有报表最长 93 天;公司报表按周或按月分组时最长 366 天;每周从周一开始。
限定查看范围:分配给某个团队的管理者可以看到该团队,所有者和公司管理员可以看到所有人,员工只能看到自己。
加班是指工作日中超出每日最低工作时长的工作时间(活跃时间加上已批准的离线时间),再加上休息日的全部工作时间。加班按天计算,因此较短的一天不会抵消较长的一天;没有设置最低时长的工作日不产生加班。在有班次的日子,最低时长为各班次最低时长之和。
在有班次的日子,班次会取代工作时间设置。全天处于已批准休假的员工,或在未安排班次的公共假日中的员工,绝不会被标记为缺勤或迟到;半天休假和按小时休假会降低当天的目标时长,并可能调整预期的开始或结束时间。有效性的计算不包括休假日。
网站数据在公司记录网站地址时,来自 macOS 上的 Chrome、Brave 和 Safari,以及 Windows 上的 Chrome、Edge、Brave、Opera、Vivaldi、Chromium、Arc 和 Firefox。Linux 上不记录地址;在 Linux 和其他浏览器中,时间计入浏览器应用。
导出为 Excel、CSV 和 PDF
把数字带到任何需要的地方:Excel(xlsx)、CSV 或 PDF,可按日、周或月分组,使用现成模板或您自己保存的模板。
三种格式
Excel(xlsx)带有冻结的标题行和筛选器;CSV 可使用逗号或便于 Excel 打开的分号作为分隔符;PDF 便于打印(最多 12 列、5,000 行)。
按您的阅读习惯分组
每个人或每个应用按日、周、月或整个范围各占一行,最长可达 366 天。时长可显示为小时和分钟、小数形式的小时数或分钟数。
现成模板
员工、应用、离线时间(默认为已批准的条目)、标题和网址,以及加班,其中加班和休息日工作时间各占单独的列。
排班与缺勤导出(Premium);请参阅排班与缺勤。
项目导出(Pro),所有者和管理员可看到费率和金额;请参阅项目追踪。
您自己的模板
选择列及其顺序、筛选条件和分组方式,保存为模板后即可针对任意时间范围再次运行。
在后台生成
每次导出都在后台生成,因此即使是大型导出(一百人、三个月的数据)也不会阻塞页面。生成完毕的文件会保存在“导出”页面,可在 7 天内下载。
只包含您有权查看的内容
导出文件只包含生成文件时您的角色允许查看的人员。标题和网址导出:窗口标题仅在开启了标题追踪且处于保留期限内时导出,网址仅在开启了网址追踪时导出,每次最长 31 天。
每日、每周或每月邮件报表
管理者和管理员无需打开仪表盘,即可每天、每周或每月通过邮件收到摘要。
- ·按收件人所在时区于 7:00 发送:日报涵盖前一天,周报涵盖上一周(周一发送),月报涵盖上个月(每月 1 日发送)。
- ·只包含发送时收件人有权查看的人员:其可查看的所有人员,或某一个团队。
- ·所有者和公司管理员可以为其他管理者设置报表;员工不会收到邮件报表。
- ·每封邮件都附有退订链接,在打开的页面上点击一下即可关闭该报表。
- ·没有任何活动的时段不会发送邮件。
- ·工作时长、生产力百分比、有效性百分比、空闲时间、加班、迟到和缺勤,并附有与上一时段相比的变化
- ·工作时间最长的人员及其各自的数字
- ·谁迟到了、谁缺勤了
- ·常用应用和网站及其级别
- ·等待您审批的离线时间条目
- ·一个可在 Focus 中打开完整报表的按钮
邮件中绝不会包含窗口标题和网址。
同一份数据,为每位读者量身呈现
一套数字,多个切入点:周一早上,再也没人需要赶做电子表格。
团队管理者
查看谁已经开始工作、团队今天的进展如何、时间花在了哪里,并获得足够的背景信息来开展有意义的一对一面谈。
- ·约每分钟更新一次的实时团队视图和每日条形图
- ·迟到和缺勤一目了然
- ·为团队工具设定团队规则
高管
每天和每个团队的少量核心数字,无需逐行阅读也足以把握方向。
- ·各团队的生产力和有效性
- ·常用应用和网站
- ·每周或每月邮件报表
HR 与运营
为沟通提供出勤和工作负荷方面的依据,并附上定义,避免数字被断章取义。
- ·迟到、缺勤和早退天数以及加班
- ·导出为 Excel(xlsx)、CSV 和 PDF
- ·按角色划分的可见范围