项目追踪 · Pro 和 Premium

了解每个项目的真实成本

在仪表盘或桌面应用中启动计时器,事后将 Focus 已记录的时间分配到项目,应用小时费率,即可查看每个项目的工时、成本和预算,让计费和估算都建立在真实数据之上。

项目、任务、计时器、小时费率和项目成本属于 Pro 套餐;客户账单属于 Premium 套餐。

项目 · 本月
示例 · 已匿名化
3 个进行中
Alpha 项目 86 小时 20 分
4 人•已用工时预算的 62%
Beta 项目 41 小时 05 分
2 人•可计费
内部 12 小时 40 分
6 人•不可计费

从已记录工时到项目成本

项目时间来自计时器,或来自 Focus 已经记录的时间,因此没有人需要再填写第二套系统。

项目、任务和团队

创建项目并设置客户、状态以及以工时或金额计的预算,将项目拆分为带有估时和负责人的任务,并选择谁可以在其中记录时间。项目经理可以管理自己的任务和团队。

一个计时器,浏览器和托盘通用

在仪表盘顶部或桌面应用菜单中启动、切换和停止计时器。电脑关机时计时器会继续运行,在桌面应用中可离线使用,并会在 24 小时后自动停止。

三层小时费率

可以按人员、按项目以及按人员在某个项目上设置费率,每种费率都从指定日期起生效。以最具体的费率为准,因此加薪绝不会改变上个月的成本。费率和金额仅对所有者和管理员可见。

事后分配已记录的时间

忘了开计时器?工时表会显示 Focus 已记录但尚未归入项目的时间,以及已批准的离线时间。点击两下即可将一段时间分配到项目和任务。

成本报表与预算

项目报表按项目、任务、人员、客户或日期汇总工时、可计费时间、成本和可计费金额,显示预算使用情况,并可导出为 Excel、CSV 或 PDF。

客户账单(Premium)

根据客户的项目时间创建账单,可选择只对生产性时间计费;支持按年连续编号、TRY、USD 或 EUR、税率设置和 PDF。状态包括草稿、已发送、逾期、已付款或已作废。

项目追踪如何运作

在仪表盘中设置一次即可;随着时间被记录,报表会自动更新。

1

创建项目

添加客户、项目和任务,以及参与其中的人员。

2

设置费率

按人员、按项目或按人员在某个项目上添加小时费率,并标记哪些内容可计费。

3

记录时间

团队使用计时器,或事后将桌面应用在后台记录的时间分配到项目。

4

审核并开具账单

在项目报表中查看工时、成本和预算;使用 Premium 时,还可以将可计费时间转为客户账单。

Workify360 账单是供您和客户存档的 PDF 文件;它不是 e-Fatura 或 e-Arşiv 发票,也不会发送给 GİB(土耳其税务局)。 客户与账单

计费更准确,估算更可靠。

将已记录的时间与项目关联起来,看清工时和预算的真实去向。

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