Sachez ce que chaque projet coûte vraiment
Lancez un minuteur dans le tableau de bord ou depuis l'application de bureau, attribuez après coup à vos projets le temps que Focus a déjà suivi, appliquez des taux horaires et visualisez les heures, les coûts et les budgets par projet, pour une facturation et des estimations fondées sur des données réelles.
Les projets, les tâches, le minuteur, les taux horaires et les coûts des projets font partie de la formule Pro ; la facturation client fait partie de Premium.
Des heures suivies aux coûts des projets
Le temps passé sur les projets provient d'un minuteur ou du temps que Focus enregistre déjà : personne n'a à remplir un deuxième outil.
Projets, tâches et équipes
Créez des projets avec un client, un statut et un budget en heures ou en argent, découpez-les en tâches avec estimations et responsables, et choisissez qui peut y enregistrer du temps. Les chefs de projet gèrent leurs propres tâches et leur équipe.
Un seul minuteur, dans le navigateur et l'application de bureau
Démarrez, changez et arrêtez le minuteur en haut du tableau de bord ou depuis le menu de l'application de bureau. Il continue de tourner quand l'ordinateur est éteint, fonctionne hors ligne dans l'application de bureau et s'arrête automatiquement au bout de 24 heures.
Des taux horaires sur trois niveaux
Définissez un taux par personne, par projet et par personne sur un projet, chacun à partir d'une date. Le taux le plus spécifique l'emporte : une augmentation ne modifie jamais les coûts du mois précédent. Les taux et les montants ne sont visibles que par les propriétaires et les administrateurs.
Attribuer le temps suivi après coup
Vous avez oublié le minuteur ? La feuille de temps affiche le temps suivi par Focus qui n'a pas encore de projet, ainsi que le temps hors ligne une fois approuvé. Attribuez une plage à un projet et à une tâche en deux clics.
Rapport des coûts et budgets
Le rapport des projets regroupe les heures, le temps facturable, les coûts et les montants facturables par projet, tâche, personne, client ou jour, indique la consommation du budget et s'exporte en Excel, CSV ou PDF.
Factures clients (Premium)
Créez une facture à partir du temps passé sur les projets d'un client, en ne facturant éventuellement que le temps productif, avec une numérotation annuelle continue, en TRY, USD ou EUR, le taux de taxe et un PDF. Brouillon, envoyée, en retard, payée ou annulée.
Comment fonctionne le suivi de projets
Configurez-le une fois dans le tableau de bord ; les rapports se mettent à jour à mesure que le temps est suivi.
Créez vos projets
Ajoutez vos clients, vos projets et vos tâches, ainsi que les personnes qui y travaillent.
Définissez les taux
Ajoutez des taux horaires par personne, par projet ou par personne sur un projet, et indiquez ce qui est facturable.
Suivez le temps
Votre équipe utilise le minuteur, ou attribue après coup à des projets le temps que l'application de bureau a suivi en arrière-plan.
Vérifiez et facturez
Contrôlez les heures, les coûts et les budgets dans le rapport des projets et, avec Premium, transformez le temps facturable en facture client.
Une facture Workify360 est un PDF destiné à vos archives et à votre client ; ce n'est pas une facture e-Fatura ou e-Arşiv et elle n'est pas transmise au GİB. Clients et factures
Fonctionnalités associées
Facturez juste. Estimez mieux.
Reliez le temps suivi à vos projets et voyez où passent réellement les heures, et le budget.
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