Śledzenie projektów · Pro i Premium

Sprawdź, ile naprawdę kosztuje każdy projekt

Uruchom timer w panelu lub w aplikacji desktopowej, przypisz do projektów czas, który Focus już zarejestrował, zastosuj stawki godzinowe i sprawdzaj godziny, koszty i budżety każdego projektu – by rozliczenia i wyceny opierały się na rzeczywistych danych.

Projekty, zadania, timer, stawki godzinowe i koszty projektów są częścią planu Pro; fakturowanie klientów jest częścią planu Premium.

Projekty · ten miesiąc
przykład · dane zanonimizowane
3 AKTYWNE
Projekt Alfa 86 h 20 min
Osoby: 4•62% budżetu godzin
Projekt Beta 41 h 05 min
Osoby: 2•fakturowany
Wewnętrzny 12 h 40 min
Osoby: 6•niefakturowany

Od zarejestrowanych godzin do kosztów projektów

Czas projektów pochodzi z timera lub z czasu, który Focus już rejestruje, więc nikt nie musi wypełniać drugiego systemu.

Projekty, zadania i zespoły

Twórz projekty z klientem, statusem i budżetem w godzinach lub pieniądzach, dziel je na zadania z szacunkami i osobami odpowiedzialnymi i wybieraj, kto może rejestrować na nich czas. Kierownicy projektów zarządzają własnymi zadaniami i zespołem.

Jeden timer – w przeglądarce i w zasobniku

Uruchamiaj, przełączaj i zatrzymuj timer na górze panelu lub z menu aplikacji desktopowej. Działa dalej, gdy komputer jest wyłączony, działa offline w aplikacji desktopowej i zatrzymuje się automatycznie po 24 godzinach.

Stawki godzinowe na trzech poziomach

Ustaw stawkę dla osoby, dla projektu i dla osoby w projekcie – każdą od wybranej daty. Obowiązuje stawka najbardziej szczegółowa, więc podwyżka nigdy nie zmienia kosztów z poprzedniego miesiąca. Stawki i kwoty widzą tylko właściciele i administratorzy.

Przypisywanie zarejestrowanego czasu później

Nie włączono timera? Zestawienie czasu pracy pokazuje czas zarejestrowany przez Focus, który nie ma jeszcze projektu, oraz czas offline po jego zatwierdzeniu. Przypisz blok do projektu i zadania dwoma kliknięciami.

Raport kosztów i budżety

Raport projektów grupuje godziny, czas podlegający fakturowaniu, koszty i kwoty do zafakturowania według projektu, zadania, osoby, klienta lub dnia, pokazuje wykorzystanie budżetu i eksportuje dane do Excela, CSV lub PDF.

Faktury dla klientów (Premium)

Utwórz fakturę na podstawie czasu projektów klienta – opcjonalnie fakturując tylko czas produktywny – z ciągłą numeracją roczną, w TRY, USD lub EUR, ze stawką podatku i w formacie PDF. Statusy: szkic, wysłana, po terminie, opłacona lub anulowana.

Jak działa śledzenie projektów

Skonfiguruj wszystko raz w panelu; raporty aktualizują się w miarę rejestrowania czasu.

1

Utwórz projekty

Dodaj klientów, projekty i zadania oraz osoby, które nad nimi pracują.

2

Ustaw stawki

Dodaj stawki godzinowe dla osoby, projektu lub osoby w projekcie i zaznacz, co podlega fakturowaniu.

3

Rejestruj czas

Twój zespół korzysta z timera lub później przypisuje do projektów czas zarejestrowany w tle przez aplikację desktopową.

4

Sprawdzaj i fakturuj

Sprawdzaj godziny, koszty i budżety w raporcie projektów, a w planie Premium zamieniaj czas podlegający fakturowaniu w fakturę dla klienta.

Faktura Workify360 to plik PDF do twojej dokumentacji i dla klienta; nie jest to faktura e-Fatura ani e-Arşiv i nie jest przesyłana do GİB. Klienci i faktury

Fakturuj dokładnie. Szacuj lepiej.

Połącz zarejestrowany czas z projektami i zobacz, na co naprawdę idą godziny – i budżet.

Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo