Projectregistratie · Pro en Premium

Weet wat elk project echt kost

Start een timer in het dashboard of vanuit de desktop-app, wijs de tijd die Focus al heeft geregistreerd achteraf toe aan projecten, pas uurtarieven toe en zie uren, kosten en budgetten per project — voor facturatie en schattingen op basis van echte gegevens.

Projecten, taken, de timer, uurtarieven en projectkosten zitten in het Pro-abonnement; klantfacturatie zit in Premium.

Projecten · deze maand
voorbeeld · geanonimiseerd
3 ACTIEF
Project Alpha 86u 20m
4 personen•62% van het urenbudget
Project Beta 41u 05m
2 personen•factureerbaar
Intern 12u 40m
6 personen•niet factureerbaar

Van geregistreerde uren naar projectkosten

Projecttijd komt uit een timer of uit de tijd die Focus al registreert, zodat niemand een tweede systeem hoeft bij te houden.

Projecten, taken en teams

Maak projecten aan met een klant, status en budget in uren of geld, verdeel ze in taken met schattingen en verantwoordelijken, en kies wie er tijd op kan registreren. Projectmanagers beheren hun eigen taken en team.

Eén timer, in de browser en in het systeemvak

Start, wissel en stop de timer bovenaan het dashboard of vanuit het menu van de desktop-app. Hij blijft lopen als de computer uit staat, werkt offline in de desktop-app en stopt automatisch na 24 uur.

Uurtarieven in drie lagen

Stel een tarief in per persoon, per project en per persoon op een project, elk vanaf een datum. Het meest specifieke tarief gaat voor, dus een loonsverhoging verandert nooit de kosten van vorige maand. Tarieven en bedragen zijn alleen zichtbaar voor eigenaren en beheerders.

Geregistreerde tijd achteraf toewijzen

Timer vergeten? De urenstaat toont de door Focus geregistreerde tijd die nog geen project heeft, en offline tijd na goedkeuring. Wijs een blok in twee klikken toe aan een project en taak.

Kostenrapport en budgetten

Het projectrapport groepeert uren, factureerbare tijd, kosten en factureerbare bedragen per project, taak, persoon, klant of dag, toont het budgetverbruik en exporteert naar Excel, CSV of PDF.

Klantfacturen (Premium)

Maak een factuur van de projecttijd van een klant, desgewenst alleen voor de productieve tijd, met jaarlijkse doorlopende nummering zonder gaten, TRY, USD of EUR, het belastingtarief en een PDF. Concept, verzonden, achterstallig, betaald of ongeldig.

Zo werkt projectregistratie

Stel het één keer in het dashboard in; de rapporten worden bijgewerkt terwijl tijd wordt geregistreerd.

1

Maak projecten aan

Voeg je klanten, projecten en taken toe, en de mensen die eraan werken.

2

Stel tarieven in

Voeg uurtarieven toe per persoon, per project of per persoon op een project, en markeer wat factureerbaar is.

3

Registreer de tijd

Je team gebruikt de timer, of wijst de tijd die de desktop-app op de achtergrond registreerde achteraf toe aan projecten.

4

Controleer en factureer

Controleer uren, kosten en budgetten in het projectrapport, en maak met Premium van de factureerbare tijd een klantfactuur.

Een Workify360-factuur is een PDF voor je administratie en je klant; het is geen e-Fatura- of e-Arşiv-factuur en wordt niet naar de GİB gestuurd. Klanten en facturen

Nauwkeurig factureren. Beter schatten.

Koppel geregistreerde tijd aan je projecten en zie waar de uren — en het budget — echt naartoe gaan.

Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen