Wissen, was jedes Projekt wirklich kostet
Starten Sie einen Timer im Dashboard oder in der Desktop-App, ordnen Sie die von Focus bereits erfasste Zeit nachträglich Projekten zu, hinterlegen Sie Stundensätze und sehen Sie Stunden, Kosten und Budgets pro Projekt – für Abrechnungen und Schätzungen auf Basis echter Daten.
Projekte, Aufgaben, der Timer, Stundensätze und Projektkosten sind Teil des Pro-Tarifs; die Kundenabrechnung ist Teil von Premium.
Von erfassten Stunden zu Projektkosten
Projektzeit stammt aus einem Timer oder aus der Zeit, die Focus ohnehin erfasst – niemand muss ein zweites System pflegen.
Projekte, Aufgaben und Teams
Legen Sie Projekte mit Kunde, Status und einem Budget in Stunden oder Geld an, teilen Sie sie in Aufgaben mit Schätzungen und Zuständigen auf und bestimmen Sie, wer Zeit darauf erfassen darf. Projektleitungen verwalten ihre eigenen Aufgaben und ihr Team.
Ein Timer – im Browser und im Tray
Starten, wechseln und stoppen Sie den Timer oben im Dashboard oder über das Menü der Desktop-App. Er läuft weiter, wenn der Computer aus ist, funktioniert in der Desktop-App auch offline und stoppt nach 24 Stunden automatisch.
Stundensätze in drei Ebenen
Legen Sie einen Satz pro Person, pro Projekt und pro Person in einem Projekt fest, jeweils ab einem Datum. Der spezifischste Satz gilt, sodass eine Gehaltserhöhung nie die Kosten des Vormonats ändert. Sätze und Beträge sind nur für Inhaber und Admins sichtbar.
Erfasste Zeit nachträglich zuordnen
Timer vergessen? Der Stundenzettel zeigt die von Focus erfasste Zeit, die noch keinem Projekt zugeordnet ist, sowie Offline-Zeit nach ihrer Genehmigung. Ordnen Sie einen Block mit zwei Klicks einem Projekt und einer Aufgabe zu.
Kostenbericht und Budgets
Der Projektbericht gruppiert Stunden, abrechenbare Zeit, Kosten und abrechenbare Beträge nach Projekt, Aufgabe, Person, Kunde oder Tag, zeigt die Budgetauslastung und exportiert nach Excel, CSV oder PDF.
Kundenrechnungen (Premium)
Erstellen Sie eine Rechnung aus der Projektzeit eines Kunden – auf Wunsch nur mit der produktiven Zeit –, mit jährlich lückenloser Nummerierung, in TRY, USD oder EUR, mit Steuersatz und als PDF. Entwurf, versendet, überfällig, bezahlt oder storniert.
So funktioniert die Projektzeiterfassung
Einmal im Dashboard eingerichtet – die Berichte aktualisieren sich, während Zeit erfasst wird.
Projekte anlegen
Fügen Sie Ihre Kunden, Projekte und Aufgaben sowie die daran beteiligten Personen hinzu.
Sätze festlegen
Hinterlegen Sie Stundensätze pro Person, pro Projekt oder pro Person in einem Projekt und kennzeichnen Sie, was abrechenbar ist.
Zeit erfassen
Ihr Team nutzt den Timer oder ordnet die von der Desktop-App im Hintergrund erfasste Zeit nachträglich Projekten zu.
Prüfen und abrechnen
Prüfen Sie Stunden, Kosten und Budgets im Projektbericht und machen Sie mit Premium aus der abrechenbaren Zeit eine Kundenrechnung.
Eine Workify360-Rechnung ist ein PDF für Ihre Unterlagen und Ihren Kunden; sie ist keine e-Fatura- oder e-Arşiv-Rechnung und wird nicht an die GİB übermittelt. Kunden und Rechnungen
Genau abrechnen. Besser schätzen.
Verknüpfen Sie erfasste Zeit mit Ihren Projekten und sehen Sie, wohin die Stunden – und das Budget – wirklich fließen.
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