Wissen, wo die Zeit bleibt – automatisch
Die Desktop-App von Focus erfasst aktive Anwendungen, Websites und Leerlaufzeit im Hintergrund. Ihr Team erhält genaue Stundenzettel, ohne einen einzigen Timer starten, stoppen oder vergessen zu müssen, und Arbeit abseits des Computers lässt sich als Offline-Zeit nachtragen.
Was Focus erfasst
Genug Details, um zu verstehen, wie die Zeit genutzt wird – und nichts, wofür jemand einen Stundenzettel von Hand ausfüllen muss.
Aktive Anwendungen
Welche Anwendung im Vordergrund ist und wie lange – fortlaufend erfasst, solange der Computer genutzt wird.
Websites & Fenstertitel
Fenster- und Tab-Titel liefern Kontext, sodass aus „Browser – 2 Stunden“ Dokumentation, Ticket-Reviews oder Recherche werden.
Erkennung von Leerlauf & Abwesenheit
Gibt es eine Weile keine Tastatur- oder Mausaktivität, wird die Zeit als Leerlauf markiert. Ein Computer, der einfach eingeschaltet bleibt, zählt also nicht als Arbeit – es sei denn, Ihr Admin aktiviert Meeting-Apps und eine davon ist im Vordergrund. Privatzeit wird separat angezeigt und nicht als Leerlauf gezählt.
Tageszeitleiste
Eine chronologische Ansicht des Arbeitstags in 5-Minuten-Balken, mit aktiver Zeit, Leerlauf, Privatzeit und Offline-Zeit auf einen Blick.
Arbeitszeiten & Anwesenheit
Ankunfts- und Gehzeiten, Anwesenheitszeit und aktive Stunden pro Tag, inklusive genehmigter Offline-Zeit – ganz ohne Stempeln.
Keine manuellen Timer
Die Erfassung läuft im Hintergrund, ohne zu stören. Niemand muss daran denken, einen Timer zu starten, und niemandem fehlt ein ganzer Nachmittag, weil der Start vergessen wurde.
So funktioniert die automatische Zeiterfassung
Eine schlanke Desktop-App sammelt Aktivitäten; das Focus-Dashboard macht daraus Zeitleisten, Stundenzettel und Berichte.
Desktop-App installieren
Die Focus-App basiert auf dem Open-Source-Tracker ActivityWatch und läuft im Hintergrund auf dem Computer jedes Teammitglieds.
Aktivität wird als Ereignisse erfasst
Jedes Ereignis enthält die aktive App, ihren Fenstertitel und die Dauer. Tastatur- und Mausaktivität dient nur dazu, aktive Zeit von Leerlauf zu unterscheiden – nie dazu, aufzuzeichnen, was getippt wird.
Daten werden mit Ihrem Dashboard synchronisiert
Ereignisse werden an das Focus-Backoffice gesendet und dort nach Person, Tag, Anwendung und Kategorie gruppiert.
Stundenzettel und Berichte prüfen
Führungskräfte sehen Zeitleisten und Wochensummen für die Personen, die sie sehen dürfen; Teammitglieder können ihre eigenen Daten einsehen.
| Person | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitglied A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Mitglied B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Mitglied C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Mitglied D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Hervorgehobene Zeile: Dauerhaft lange Tage sind ein Signal für Arbeitsbelastung, keine Auszeichnung. Leere Tage bedeuten meist Urlaub oder eine fehlende Desktop-App – prüfen Sie das, bevor Sie Schlüsse ziehen.
Wenn der Computer die Arbeit nicht sieht
Nicht jede Arbeitsstunde findet an der Tastatur statt. Fügen Sie fehlende Zeit hinzu, entfernen Sie, was nicht zählen soll – jede Änderung wird dabei protokolliert.
Offline-Zeit für Arbeit abseits des Computers
Kundenbesuche und Telefontermine lassen sich als Offline-Zeit hinzufügen: Klicken Sie auf eine Lücke in der Tageszeitleiste, legen Sie Beginn und Ende fest und beschreiben Sie die Arbeit. Offline-Zeit zählt standardmäßig als produktiv und kann als neutral oder unproduktiv markiert werden.
Aus, ein oder mit Genehmigung
Ihr Unternehmen entscheidet, ob Mitarbeitende ihre eigene Offline-Zeit hinzufügen dürfen: aus, ein (sie zählt sofort) oder mit Genehmigungspflicht. Mit Genehmigung warten Einträge in der Genehmigungswarteschlange und zählen erst nach der Genehmigung in Berichten. Inhaber, Admins und Team-Admins genehmigen für die Personen, die sie betreuen.
Erfasste Zeit löschen – mit Berechtigung
Versehentlich erfasste Zeit – eine private Besorgung, eine offen gelassene Sitzung – kann von den Personen gelöscht werden, die Ihre Einstellungen zulassen: niemand, Inhaber, Admins und Team-Admins für die von ihnen betreuten Personen oder zusätzlich die Person selbst. Gelöschte Zeit wird zu Leerlauf, und eine Löschung kann rückgängig gemacht werden.
Jede Änderung im Audit-Log
Jeder Offline-Eintrag, jede Bearbeitung, Löschung, Genehmigung und Ablehnung wird festgehalten – mit der Person, die sie vorgenommen hat, dem Zeitpunkt sowie den Werten davor und danach. Inhaber und Admins können das Audit-Log einsehen; Einträge lassen sich nachträglich nicht ändern.
Meetings ohne Eingabe
Solange Ihr Admin keine Meeting-Apps aktiviert, wird Leerlaufzeit nie als Arbeit gezählt. Ist die Einstellung aktiv, zählen aufgeführte Meeting- und Video-Apps (etwa Zoom, Microsoft Teams und Webex) im Vordergrund auch ohne Tastatur- oder Mauseingabe als aktiv, solange die eingabefreie Phase innerhalb eines festgelegten Limits bleibt (standardmäßig 3 Stunden). Deren Produktivitätsstufe ergibt sich weiterhin aus Ihren Regeln.
Mausbewegungen ignorieren
Unter macOS und Windows kann Ihr Admin die Desktop-App reine Mausbewegungen ignorieren lassen, sodass eine bewegte Maus niemanden aktiv hält; Klicks, Scrollen und Tippen zählen weiterhin. Unter Linux wird diese Einstellung noch nicht unterstützt.
Genau, ohne übergriffig zu sein
Zeitdaten sind nur nützlich, wenn Menschen ihnen vertrauen. Focus ist dafür gemacht, Arbeit zu messen – nicht Menschen zu beobachten.
Leerlaufzeit zählt nicht als Arbeit
Zeiten ohne Aktivität am Rechner werden separat erfasst, sodass die Summen die tatsächlich gearbeitete Zeit widerspiegeln – es sei denn, Ihr Admin aktiviert Meeting-Apps: Aufgeführte Meeting- und Video-Apps im Vordergrund zählen dann auch ohne Eingabe als aktiv.
Privatzeit für persönliche Angelegenheiten
Teammitglieder können die Erfassung für ein privates Telefonat oder eine Besorgung über das Tray-Menü der Desktop-App pausieren; Privatzeit zählt nicht als Leerlauf. Mehr über die Privatzeit.
Keine Inhalte von Tastatureingaben
Tastatur- und Mauseingaben zeigen Focus nur, ob jemand aktiv ist. Was getippt wird, wird nicht aufgezeichnet.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Führungskräfte sehen die Teams, für die sie verantwortlich sind; der Zugriff auf Einzeldaten folgt den von Ihnen konfigurierten Rollen.
Aufbauend auf Ihren Zeitdaten
Die Zeiterfassung ist die Grundlage für alles andere in Focus.
Produktivitätsberechnung
Machen Sie aus erfasster Zeit und Offline-Zeit Produktivitätsstufen – nach Ihren Regeln für Apps und Websites.
Privatzeit
Erfassung über das Tray-Menü pausieren; Führungskräfte sehen nur einen Balken „Privat“.
Analysen & Berichte
Dashboard und Berichte in der App auf Basis derselben Zeitdaten.
Schluss mit dem Rätselraten, wo die Zeit geblieben ist
Installieren Sie die Desktop-App und erhalten Sie noch am selben Tag Ihre erste genaue Zeitleiste.
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