اعرف أين يذهب يوم العمل — تلقائيًا
يسجّل تطبيق Focus لسطح المكتب التطبيقات والمواقع النشطة ووقت الخمول في الخلفية. يحصل فريقك على سجلات ساعات عمل دقيقة دون تشغيل مؤقت أو إيقافه أو نسيانه، ويمكن إضافة العمل الذي يُنجز بعيدًا عن الحاسوب بوصفه وقتًا خارج الحاسوب.
ما الذي يتتبعه Focus
تفاصيل تكفي لفهم كيف يُقضى الوقت — ولا شيء يتطلب من أحد ملء سجل ساعات العمل يدويًا.
التطبيقات النشطة
أي تطبيق في الواجهة ولأي مدة، يُسجَّل باستمرار ما دام الحاسوب قيد الاستخدام.
المواقع وعناوين النوافذ
تضيف عناوين النوافذ وعلامات التبويب سياقًا، فيتحوّل «المتصفح — ساعتان» إلى توثيق أو مراجعة تذاكر أو بحث.
رصد الخمول والابتعاد
عندما لا يكون هناك نشاط للوحة المفاتيح أو الفأرة لفترة، يُعلَّم الوقت بأنه خامل، فلا يُحتسب الحاسوب المتروك مفتوحًا عملًا، إلا إذا فعّل المسؤول تطبيقات الاجتماعات وكان أحدها في الواجهة. ويُعرض الوقت الخاص منفصلًا ولا يُحتسب خمولًا.
الخط الزمني اليومي
عرض زمني ليوم العمل في أشرطة مدة كل منها 5 دقائق، يُظهر الوقت النشط والخامل والخاص وخارج الحاسوب بنظرة واحدة.
ساعات العمل والحضور
أوقات الوصول والمغادرة، ووقت التواجد في العمل، والساعات النشطة لكل يوم، مع احتساب الوقت المعتمد خارج الحاسوب — دون أزرار لتسجيل الحضور.
لا مؤقتات يدوية إطلاقًا
يعمل التتبع بهدوء في الخلفية. لا أحد مضطر إلى تذكّر تشغيل مؤقت، ولا أحد يخسر فترة ما بعد الظهر لأنه نسي.
كيف يعمل التتبع التلقائي للوقت
عميل خفيف لسطح المكتب يجمع النشاط، ولوحة معلومات Focus تحوّله إلى خطوط زمنية وسجلات ساعات عمل وتقارير.
ثبّت عميل سطح المكتب
عميل Focus مبني على أداة التتبع مفتوحة المصدر ActivityWatch، ويعمل في الخلفية على حاسوب كل عضو في الفريق.
يُسجَّل النشاط على شكل أحداث
يلتقط كل حدث التطبيق النشط وعنوان نافذته ومدته. ولا يُستخدم نشاط لوحة المفاتيح والفأرة إلا للتمييز بين الوقت النشط ووقت الخمول — ولا يُسجَّل أبدًا ما يُكتب.
تُزامَن البيانات مع لوحة معلوماتك
تُرسَل الأحداث إلى نظام Focus الخلفي، حيث تُجمَّع حسب الشخص واليوم والتطبيق والفئة.
راجع سجلات ساعات العمل والتقارير
يرى المديرون الخطوط الزمنية والمجاميع الأسبوعية للأشخاص المسموح لهم برؤيتهم، ويمكن لأعضاء الفريق مراجعة بياناتهم الخاصة.
| الشخص | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة | المجموع |
|---|---|---|---|---|---|---|
| العضو A | 7.2 | 6.8 | 7.5 | 6.9 | 5.4 | 33.8 |
| العضو B | 6.1 | 7.0 | 6.6 | 7.3 | 6.2 | 33.2 |
| العضو C | 9.4 | 9.8 | 10.1 | 9.6 | 8.9 | 47.8 |
| العضو D | 6.9 | 7.1 | — | — | — | 14.0 |
الصف المميَّز: الأيام الطويلة باستمرار مؤشر على عبء العمل، لا وسام شرف. والأيام الفارغة تعني غالبًا إجازة أو أن تطبيق سطح المكتب لم يكن يعمل — تحقّق قبل استخلاص النتائج.
عندما لا يرى الحاسوب العمل
ليست كل ساعة عمل أمام لوحة المفاتيح. أضف الوقت الناقص، واحذف ما لا ينبغي احتسابه، واحتفظ بسجل لكل تغيير.
وقت خارج الحاسوب للعمل بعيدًا عنه
يمكن إضافة زيارات العملاء والاجتماعات الهاتفية بوصفها وقتًا خارج الحاسوب: انقر على فجوة في الخط الزمني لليوم، وحدّد البداية والنهاية، وصِف العمل. يُحتسب الوقت خارج الحاسوب منتجًا افتراضيًا، ويمكن تعليمه محايدًا أو غير منتج.
معطّل أو مفعّل أو يتطلب موافقة
تقرّر شركتك ما إذا كان بإمكان الأشخاص إضافة وقتهم خارج الحاسوب: معطّل، أو مفعّل (يُحتسب فورًا)، أو يتطلب موافقة. مع الموافقة، تنتظر الإدخالات في قائمة الموافقات ولا تُحتسب في التقارير إلا بعد اعتمادها. يعتمدها المالكون والمسؤولون ومسؤولو الفرق للأشخاص الذين يديرونهم.
حذف الوقت المتتبَّع وفق الصلاحيات
الوقت المتتبَّع عن طريق الخطأ — مشوار شخصي أو جلسة تُركت مفتوحة — يمكن أن يحذفه من تسمح لهم إعداداتك: لا أحد، أو المالكون والمسؤولون ومسؤولو الفرق للأشخاص الذين يديرونهم، أو هؤلاء إضافةً إلى الشخص نفسه. يصبح الوقت المحذوف وقت خمول، ويمكن التراجع عن الحذف.
كل تغيير في سجل التدقيق
يُسجَّل كل إدخال خارج الحاسوب وكل تعديل وحذف واعتماد ورفض، مع من قام به ومتى والقيم قبله وبعده. يمكن للمالكين والمسؤولين مراجعة سجل التدقيق، ولا يمكن تغيير الإدخالات لاحقًا.
اجتماعات دون إدخال
ما لم يفعّل المسؤول تطبيقات الاجتماعات، لا يُحتسب وقت الخمول عملًا أبدًا. عند تفعيل هذا الإعداد، تُحتسب تطبيقات الاجتماعات والفيديو المدرجة (مثل Zoom وMicrosoft Teams وWebex) نشطةً إذا كانت في الواجهة حتى دون إدخال من لوحة المفاتيح أو الفأرة، ما دامت الفترة الخالية من الإدخال ضمن حد معيّن (3 ساعات افتراضيًا). ويظل مستوى إنتاجيتها مستمدًا من قواعدك.
تجاهل حركة الفأرة
على macOS وWindows، يمكن للمسؤول أن يجعل تطبيق سطح المكتب يتجاهل حركة الفأرة وحدها، فلا تُبقي الفأرة المتحركة أحدًا في حالة نشاط؛ أما النقرات والتمرير والكتابة فتظل تُحتسب. هذا الإعداد غير مدعوم بعد على Linux.
دقة دون تطفّل
لا تكون بيانات الوقت مفيدة إلا إذا وثق بها الناس. صُمّم Focus لقياس العمل، لا لمراقبة الأشخاص.
وقت الخمول لا يُحتسب عملًا
تُسجَّل فترات الابتعاد عن لوحة المفاتيح منفصلة، فتعكس المجاميع الوقت الذي قُضي فعلًا في العمل — إلا إذا فعّل المسؤول تطبيقات الاجتماعات: عندها تُحتسب تطبيقات الاجتماعات والفيديو المدرجة نشطةً إذا كانت في الواجهة حتى دون إدخال.
وقت خاص للشؤون الشخصية
يمكن لأعضاء الفريق إيقاف التتبع مؤقتًا من شريط النظام في سطح المكتب لمكالمة أو مشوار شخصي؛ ولا يُحتسب الوقت الخاص خمولًا. تعرّف على الوقت الخاص.
لا يُسجَّل محتوى ما يُكتب
لا يخبر إدخال لوحة المفاتيح والفأرة Focus إلا بما إذا كان الشخص نشطًا. ولا يُسجَّل ما يكتبه الناس.
رؤية حسب الدور
يرى المديرون الفرق التي يتولّون مسؤوليتها، ويتبع الوصول إلى البيانات الفردية الأدوار التي تضبطها.
ميزات مبنية على بيانات وقتك
تتبع الوقت هو الأساس لكل شيء آخر في Focus.
توقّف عن تخمين أين ذهب الوقت
ثبّت عميل سطح المكتب واحصل على أول خط زمني دقيق في اليوم نفسه.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان · تجربة مجانية لمدة 14 يومًا