العمل يُتتبَّع. والوقت الشخصي لا.
مع الوقت الخاص، يوقف أعضاء الفريق التتبع مؤقتًا من شريط النظام في سطح المكتب لمكالمة مع الطبيب أو مشوار شخصي أو استراحة غداء، ثم يعيدون تشغيله عند الانتهاء. ما دام مفعّلًا، لا يُرسَل أي تطبيق أو عنوان أو رابط؛ ولا يرى المديرون إلا أن الوقت كان خاصًا.
لماذا يهم الوقت الخاص
لا ينجح التتبع إلا عندما يثق به الناس. ومنحهم التحكم في لحظاتهم الشخصية هو السبيل إلى كسب تلك الثقة.
احترام الحياة الشخصية
الحياة لا تتوقف خلال ساعات العمل. ولا ينبغي أن تظهر مكالمة أو مشوار شخصي في تقرير عمل.
لا يُحتسب خمولًا
يُعرض الوقت الخاص مستقلًا بدلًا من عرضه وقت خمول، ويبقى خارج مؤشرات الإنتاجية. ولا يُحتسب عملًا كذلك، فتصف الأرقام العمل وحده.
حوارات صادقة
يرى المديرون أن الوقت كان خاصًا — لا ما حدث خلاله — مما يُبقي التركيز على نتائج العمل.
كيف يعمل الوقت الخاص
الوقت الخاص جزء من تطبيق Focus لسطح المكتب. يوقف التتبع مؤقتًا على ذلك الحاسوب إلى أن يعطّله الشخص.
تفعيل وإيقاف من شريط النظام
يختار أعضاء الفريق وقت خاص من قائمة Focus في شريط النظام، ويختارونه مجددًا عند عودتهم. ما دام مفعّلًا، تصبح الأيقونة رمادية وتُظهر القائمة وقت بدء الوقت الخاص.
تذكير كي لا يُنسى
ما دام الوقت الخاص مفعّلًا، يظهر تذكير كل 15 أو 30 أو 45 دقيقة — ويختار كل شخص الفاصل الزمني. والنقر على التذكير يعيد تشغيل التتبع.
لا يُرسَل أي تطبيق أو عنوان أو رابط
خلال الوقت الخاص، لا يرسل تطبيق سطح المكتب إلى Focus أي تطبيق أو عنوان أو رابط ولا أي إدخال من لوحة المفاتيح أو الفأرة. لا يغادر الحاسوب إلا وقت بداية الفترة الخاصة ونهايتها، كي تعرضها لوحة المعلومات بوصفها وقتًا خاصًا لا وقت خمول.
يرى المديرون شريطًا محايدًا
في الخط الزمني لليوم، يظهر الوقت الخاص شريطًا محايدًا بعنوان خاص دون تفاصيل. وبدلًا من التطبيق الحالي، تُظهر صفحة الفريق حالة خاص ومنذ متى، وتُحدَّث كل دقيقة تقريبًا.
شركتك هي التي تقرّر
الوقت الخاص مفعّل افتراضيًا. يمكن للمسؤولين إيقافه للشركة أو لفريق أو لشخص؛ وعندها لا يعود ممكنًا بدء وقت خاص، وتنتهي أي فترة خاصة لا تزال مفتوحة.
يُفعَّل على الحاسوب لا في لوحة المعلومات
تأتي الفترات الخاصة من تطبيق سطح المكتب ولا يمكن تعديلها لاحقًا في لوحة المعلومات.
إعدادات الخصوصية في Focus
الوقت الخاص جزء واحد من مجموعة أوسع من الإعدادات المصمّمة لجمع ما هو ضروري فقط.
لا يُسجَّل محتوى ما يُكتب
لا يُستخدم إدخال لوحة المفاتيح والفأرة إلا لرصد النشاط ووقت الخمول. ولا يُسجَّل ما يكتبه الناس.
عناوين النوافذ والروابط اختيارية
يمكن إيقاف التقاط عناوين النوافذ وتتبع الروابط كلٌّ على حدة، فلا تُظهر التقارير إلا التطبيق. عن إعدادات الخصوصية.
الوصول حسب الدور
تحدد أدوار المستخدمين من يمكنه رؤية أي بيانات، فلا يرى النشاط الفردي إلا من يحتاج إليه.
مع مراعاة GDPR وKVKK
نصف كيفية تعاملنا مع البيانات في سياسة الخصوصية، بما في ذلك حقوق أصحاب البيانات بموجب GDPR وKVKK.
الشفافية ممارسة، لا ميزة
الأدوات تساعد، لكن الثقة تأتي من طريقة تقديم التتبع. نوصي بثلاث عادات بسيطة.
اشرح ما الذي يُتتبَّع، ولماذا، ومن يمكنه رؤيته، وأن المديرين يرون الوقت الخاص شريطًا بعنوان «خاص» — قبل أن يثبّت أي أحد تطبيق سطح المكتب.
اترك عناوين النوافذ وتتبع الروابط معطّلة ما لم يكن هناك سبب واضح لاستخدامها.
ابحث عن الإرهاق والمعوّقات — لا عن ذرائع للإدارة التفصيلية المفرطة.
رؤى إنتاجية يثق بها فريقك
امنح الناس التحكم في وقتهم الشخصي، واحصل في المقابل على بيانات أنظف وأكثر إنصافًا.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان · تجربة مجانية لمدة 14 يومًا